Ärenden som antecknas för kännedom

Perustelut

 Hälsningar från serviceområdet för den svenskspråkiga servicen: Direktören för svenskspråkig service Anders Vikström redogör för Servicenätutredningen för svenskspråkiga servicen 2025. Svenska kommitténs ledamöter har haft möjlighet att skicka kommentarer till direktören i anslutning till servicenätsutredningen till utgången av mars 2026. En servicenätsutredning är inte ett beslutsdokument och går inte att ändra på. Servicenätsutredningen som gjordes för svenskspråkiga servicen tar enbart ställning till de fysiska utrymmena och platserna för undervisning från småbarnspedagogiken till andra stadiet. Svenska kommittén behandlar presentationen för kännedom.  Hälsningar från idrottskoordinatorn: Det kommer att finnas en svenskspråkig ledare på idrottslägret i Råby under fyra lägerveckor, veckorna 23–26.  Hälsningar från kulturproducenten: Det är möjligt för föreningar att lämna in önskemål och förslag i anslutning till Kulturstigens innehåll fram till 28.4. Kulturstigen eller planen för kulturfostran utvärderas just nu och verksamheten etableras till kommande läsår. Aktuella händelser: o 15.04.2026 kl. 18, Choirs Rock: The Musical, Kulturhuset Martinus o 17.4.2026 Måndagskino på Kino Myyri: The Dance Club (tiden bekräfras senare)  Hälsningar från Vanda och Kervo välfärdsområde.  Respons: Königstedts folkskolas skyltar är på plats och finns på finska och svenska enligt önskemålet i den inkomna responsen angående ärendet. Det har inkommit respons om förslaget som finns i servicenätsutredningen att avsluta undervisning i grundläggande utbildning för årskurs 1–6 i Kyrkoby skola och att utvidga Helsinge gymnasiums verksamhet att även omfatta Kyrkoby skolas utrymmen. Svar på responsen skickades inom utsatt tid.  Hälsningar från Ordförandeträffen för Vanda stads påverkansorgan 26.3. Ämnen som diskuterades var o Vanda stads välfärdsplan och hur påverkarorganen har involverats i beredningen av den o Protokolljusteringsarvoden och reseersättning samt arvoden för olika typer av representation o Utveckling av kommunikation och större synlighet för påverkarorganen internt och externt o Utveckling av samarbete och förbättring av påverkansmöjligheter Vad kommer vi att jobba med till nästa träff, som enligt möjlighet ordnas före sommaren? 1. Det som diskuterades om välfärdsplanen tas till beredningsgrupperna för den. 2. Sekreterarna utreder och förtydligar praxisen kring reseersättningar och representation: Det utreds om det är möjligt att skapa ett gemensamt utlåtande till stadsstyrelsen i ärendet. Förslaget är att förbättra påverkarorganens reseersättningar och färdsätt, i synnerhet i anslutning till arbetsgrupps- och representationsuppdrag. De olika påverkansorganens särdrag beaktas i utlåtandet. 3. Praxis för protokolljustering och utbetalning av protokolljusteringsarvoden diskuteras inom samtliga påverkansorgan. Eftersträvan skulle vara att alla påverkansorgan gör på samma sätt till nästa mandatperiod för jämlikhetens skull. 4. Utveckling av påverkansorganens kommunikation: Sekreterarna utreder möjligheter att utveckla och strömlinjeforma kommunikationen och hur information från möten utdelas till beslutsfattare, t.ex. till fullmäktigegruppernas ordförande. Diskussionen inleds med att varje påverkansorgan funderar på hur den egna kommunikationen och synligheten kan utvecklas. 5. Evenemanget Möjligheternas torg ordnas 5.9. och påverkansorganen kunde delta i den tillsammans. Anu Anttila skickar inbjudan till ordförandena från varje påverkansorgan och diskussionen om hur påverkansorganen kan delta fortsätter tillsammans med evenemangets koordinator.  Hälsningar från arbetsgruppen för Vandalaxens nomineringsprocess. Kommunikationsplanen för nomineringen av Vandalaxen har uppdaterats. Arbetsgruppen sammanträder vid behov flera gånger, men kommer i fortsättningen att granska det material som används i kommunikationen om Vandalaxen. Arbetsgruppen beslöt att nomineringen för Vandalaxen öppnas redan 1.8.2026 och är öppen till och med 11.10.2026. Svenska kommittén 14.04.2026 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén beslutar att anteckna ovan nämna ärenden för kännedom. Beslut: Förslaget godkändes. Under presentationen om servicenätsutredningen diskuterades bland annat gymnasiets behov, renoveringar och elevunderlaget i högstadiet samt de ekonomiska balanseringsåtgärdernas storlek inom den svenskspråkiga servicen. Tillades till hälsningarna från kulturproducenten att Choirs Rock också ordnas för allmänheten 16.04.2026 kl. 18. Hälsningar från Vanda och Kervo välfärdsområde är att verksamhetsberättelsen även innefattar vad som gjorts på svenska och den ska fastslås i fullmäktige på nästa sammanträde. Konstaterades också att välfärdsområdets svenskspråkiga invånarkväll var välbesökt med över 50 deltagare. Information: Nicole Majström, [poistettu] .