Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 07.04.2026 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Ordförande för Helsinge-Tusby ungdomsförbund Tony Falenius och styrelsemedlem Börje Henriksson har kallats till sammanträdet för att redogöra för planer för svenska dagens fest och förbundets övriga verksamhet. Direktören för svenskspråkig service Anders Vikström har kallats till sammanträdet för att redogöra för Servicenätutredningen för svenskspråkiga servicen 2025. Svenska kommittén 14.04.2026 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Beslut Svenska kommittén a) konstaterade närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljade närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknade följande ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf: Ordförande för Helsinge-Tusby ungdomsförbund Tony Falenius var förhindrad att delta i mötet, styrelsemedlem i Helsinge-Tusby ungdomsförbund Börje Henriksson var närvarande §§ 1–5 kl. 17:00– 17:34, direktören för svenskspråkig service Anders Vikström var närvarande §§ 1–5 kl. 17:00–18:10, Risto Pyhältö var närvarande §§ 1–4 kl. 17:00–17:29 och §§ 5–9 kl. 18:03–18:26.