Tillsättande av en arbetsgrupp för nomineringsprocessen för Vandalaxen

Perustelut

Vandalaxen är en utmärkelse som Svenska kommittén har utdelat 22 gånger. Utmärkelsen ges i form av en sten som plockas ur Vanda å. Under stenen sätts en mässingsplatta med graveringen ”Vandalax” årtalet och mottagaren. Utmärkelsen tilldelas årligen en Vandabo, eller en fysisk person eller juridisk person med stark koppling till Vanda, som under de föregående åren gjort en betydlig insats för de svenskspråkiga i Vanda. Samma mottagare kan tilldelas utmärkelsen endast en gång. Utmärkelsen kan inte tilldelas Svenska kommitténs ordinarie medlem eller suppleant. Vandalaxen väljs av Svenska kommittén på basen av nomineringar från allmänheten. Nomineringarna samlas in via Vanda stads elektroniska delaktighetsplattform osallistuvavantaa.fi åtminstone under september månad. Om nomineringen publiceras i augusti och september inlägg i Vanda stads invånartidning, en nyhet på Vanda stads webbsidor vanda.fi samt inlägg via sociala media i synnerhet i Facebookgruppen Vi Vandasvenskar. Det informeras även om nomineringen i nyhetsbrevet Vanda Nytt samt i det svenskspråkiga föreningsbrevet. Utmärkelsen utdelas traditionsenligt under svenska veckan på Vanda stads svenska dagen fest 6.11.2025. Koordinatorn för den svenskspråkiga servicen sammanställer nomineringarna dagen efter att nomineringstiden löper ut och skickar dem till Svenska kommitténs medlemmar per e-post för påläsning för att ge betänketid inför beslutet. Medlemmarna påminns om ärendets sekretess och också beslutet hålls hemligt fram till utdelningen. Endast prisets mottagare får veta beslutet, den eller de som skickat nomineringen får inte tillgång till beslutet före svenska dagen. Under sammanträdet 13.10.2025 § 7 då Vandalaxen för år 2025 utvaldes diskuterade Svenska kommittén att antalet nomineringar under de senaste åren med endast en handfull nomineringar ligger på en så låg nivå, att det lönar sig att se över nomineringsprocessen och intensifiera marknadsföringen. I samband med diskussionerna föreslogs att en arbetsgrupp tillsätts för att åtgärda problemet med för få nomineringar. I Svenska kommitténs verksamhetsregler § 4 (Stadsstyrelsen 20.09.2021 § 15) konstateras: ”Vid behov tillsätter Svenska kommittén arbetsgrupper, bestående av ordförande och/eller vice ordförande samt en (1) till fyra (4) ledamöter, för att genomföra specifika uppgifter... Arbetsfördelningen förhandlas av personerna som ingår i samarbetet.” Svenska kommittén 04.02.2026 Förslag av koordinatorn för svenskspråkig service: Svenska kommittén beslutar att a) tillsätta en arbetsgrupp för nomineringsprocessen för Vandalaxen år 2026, b) till arbetsgruppen utse en ordförande, c) till arbetsgruppen utse en sekreterare, d) till arbetsgruppen utse en till fyra medlemmar. Beslut: Svenska kommittén a) tillsatte en arbetsgrupp för nomineringsprocessen för Vandalaxen år 2026, b) utsåg till arbetsgruppen Patrik Karlsson som ordförande, c) utsåg till arbetsgruppen Nicole Majström som sekreterare, d) utsåg till arbetsgruppen Tuula Kinos, Barbara Westman, Joel Rasku och Carola Bäckström som medlemmar. Information: Nicole Majström, [poistettu] .