Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 29.01.2026 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Sakkunnig inom Sydkustens Landskapsförbund r.f.:s projekt Mera EU-projekt i Svenskfinland (MEP) Jessica Lerche har kallats till sammanträdet för att leda en workshop om EU-bidrag. Chefen för mångkulturalitetsfrågor i Vanda stad Hannele Lautiola har kallats till sammanträdet för att redogöra för hur integration på svenska beaktas i staden. Kommunikationsdirektören Mari Kalmari har kallats till sammanträdet för att redogöra för kommunikationen på svenska i Vanda stad år 2025. Under §§ 1–4 kl. 16:30-17:45 är mötet öppet för alla och deltagande är möjligt både på plats i mötesrum Myyrmäki och via Teams. Inbjudan har publicerats offentligt på Vanda stads evenemangskalender 08.01.2026 samt skickats till föreningar med svenskspråkig verksamhet i Vanda i december 2025. Workshopen ordnas som samarbete mellan Vanda stad och Norr om Stan rf. samt Sydkustens landskapsförbund r.f. § 5 Presentation om integration på svenska i Vanda är en gemensam presentation för delegationen för mångkulturfrågor och Svenska kommittén i fullmäktigesalen i stadshuset. Svenska kommittén 04.02.2026 Förslag av koordinatorn för svenskspråkig service: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar, inbjudna gäster och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna samt övriga deltagare, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Samtliga närvarande medlemmar från Svenska kommittén förflyttade sig från mötesrum Myyrmäki till fullmäktigesalen kl. 17:45-17:50 samt från fullmäktigesalen till mötesrum Myyrmäki kl. 17:20-17:25. Beslut: Svenska kommittén a) konstaterade närvarande medlemmar, inbjudna gäster och 6 övriga deltagare på plats samt 2 online via Teams på sammanträdet, b) konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljade närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna samt övriga deltagare och ungdomsfullmäktigs representant, d) antecknade ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Samtliga närvarande medlemmar från Svenska kommittén förflyttade sig från mötesrum Myyrmäki till fullmäktigesalen kl. 17:45-17:50 samt från fullmäktigesalen till mötesrum Myyrmäki kl. 17:20-17:25. Forsberg Magnus närvarade §§ 1–4 kl. 16:30–17:50, §§ 5–11 kl. 18:06–19:31, Björklöf Christer närvarade §§ 4–5 kl. 16:37–18:20, Kinos Tuula närvarade §§-1–4 kl. 16:30–17:50, §§ 5–11 kl. 18:09–19:31, Rasku Joel närvarade §§ 1–4 kl. 16:30-17:19, §§ 4–10, kl. 17:31-19:10 §§ 10–11 kl. 19:13–19:31, Panula Tuula närvarade §§ 1–4 kl. 16:30–17.00, §§ 10–11 kl. 18:09–19:31, Lerche Jessica närvarade §§ 1–4 kl. 16:30-17:45, Lautiola Hannele närvarade § 5 kl. 17:50-18:20, Kalmari Mari närvarade § 6 kl. 18:25–18:52.