Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 07.10.2025 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Säkerhetschef Markus Hammarström har kallats till sammanträdet för att redogöra för säkerhet och trygghet på svenska i Vanda. Koordinator för idrottstjänster Jan-Erik Jäske har kallats till sammanträdet för att redogöra för livsstilscoachingen på svenska i Vanda. Svenska kommittén 13.10.2025 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Beslut: Svenska kommittén a) konstaterade närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljade närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknade följande ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf: Den inbjudna gästen Markus Hammarström var närvarande kl. 17:01–17:32 §§ 1–4. Den inbjudna gästen Jan-Erik Jäske var närvarande kl. 17:01–18:06 §§ 1–6. Konstaterades att Tuula Panula som deltog i dubbelroll som stadsstyrelsens representant och ersättande medlem beviljades rösträtt under §7.