Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 05.09.2025 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Kulturproducent Edith Lignell har kallats till sammanträdet för att redogöra för aktuellt inom kulturtjänsterna på svenska i Vanda. Idrottskoordinator Mirva Hellbom har kallats till sammanträdet för att redogöra för aktuellt inom idrottstjänsterna på svenska i Vanda. Interaktionsexpert Milja Inkeroinen har kallats till sammanträdet för att redogöra för aktuellt inom stadsmiljöns verksamhetsområde. Svenska kommittén 24.09.2025 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Beslut: Svenska kommittén a) konstaterade närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljade närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknade följande ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf: Svenska kommitténs medlem Christer Björklöf var närvarande §§ 1–6 kl. 17:00–18:16, Svenska kommitténs medlem Jenni Alasuutari var närvarande §§ 6–9 kl. 18:20–19:43, Svenska kommitténs medlem Sven-Erik Nylund var närvarande §§ 1–9 kl. 17.00–17.45 (§5), 17:46–19:43, Svenska kommitténs representamt för ungdomsfulmäktige Joel Rasku var närvarande §§ 6–9 kl. 17:50– 19:43, Den inbjudna gästen Edith Lignell var närvarande §§ 1–5 kl. 17:00–17:47, Den inbjudna gästen Mirva Hellbom var närvarande §§ 1–5 kl. 17:00–17:47, Den inbjudna gästen Milja Inkeroinen var förhindrad att delta.