Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 27.05.2025 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Ordförande för Folkhälsan i västra Helsinge Johanna Laine har kallats till sammanträdet för att redogöra för föreningens verksamhet. Utbildningsplanerare Anna Nora har kallats till sammanträdet för att redogöra för Vanda musikinstituts verksamhet. Innehållsansvariga Johanna Hytönen har kallats till sammanträdet för att redogöra för statistik och översättningsgrad för det svenskspråkiga innehållet på Vanda stads webbsidor. Svenska kommittén 02.06.2025 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Beslut: Svenska kommittén a) konstaterade närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljade närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknade följande ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf: Laine Johanna, ordförande för Folkhälsan i västra Helsinge, §§ 1–4, kl. 17:14–17:30 Hytönen Johanna, innehållsansvarig, §§ 1–5, kl. 17:14–17:57 Holmberg-Soto Hanna §§ 1–10, kl. 17:14–19:55 Nora Anna, utbildningsplanerare, § 4, kl. 18:00–18:15 Rehnström Kristian, stadsstyrelsens representant, §§ 5–8, kl. 17:31–19:00