Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 30.04.2025 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Forskare Isak Vento från institutet för samhällsforskning vid Åbo Akademi har kallats till sammanträdet för att redogöra för Språkbarometerns resultat år 2024 och strategisakkunnig Anu Salmela har kallats till sammanträdet för att redogöra för beredningen av Vandas stadsstrategi. Svenska kommittén 08.05.2025 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Beslut: Svenska kommittén a) konstaterade närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljade närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknade följande ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Hanna Holmberg-Soto var närvarande §§ 4–8 kl. 17:15–18:32 Joel Rasku var närvarande §§ 1–7 kl. 17:02–18:29 Kristian Rehnström var närvarande §§ 4–5 kl. 17:15–17:59 Isak Vento var närvarande §§ 1–4 kl. 17:02–17:40 Anu Salmela var närvarande §§ 1–5 Kl. 17.02–18:15 En invånare var närvarande §§ 4–8 kl. 17:09–18:32 En invånare var närvarande §§ 4–8 kl. 17:20–18:32