Presentation av svar på Svenska kommitténs konsekvensbedömning av Sandkulla biblioteks stängning

Perustelut

Till Svenska kommitténs uppgifter hör att övervaka att den svenskspråkiga befolkningen får tillräcklig information om staden och dess tjänster på svenska samt att främja den svenskspråkiga befolkningens inkludering och välbefinnande (Stadsstyrelsen 21.08.2023 § 5). Svenska kommittén har också i sin verksamhetsplan för år 2023– 2025 inkluderat målet att regelbundet följa upp svenskspråkiga tjänster inom kultur och idrott samt att vid behov komma med utlåtanden gällande tjänsterna. Svenska kommittén beslöt om en begäran om konsekvensbedömning av stängningen av Sandkulla bibliotek till ledningsgruppen för verksamhetsområdet för stadskultur och välfärd (27.08.2024 § 4). Begäran om konsekvensbedömningen skickades in den 5 september 2024 och svaret inkom den 12 februari 2025. Konsekvensbedömningen är daterad 16.09.2024 av biblioteks- och kulturtjänsterna och lyder som följande: ”Utredning om bibliotekstjänstens svenskspråkiga tjänster Bibliotekets venskspråkiga tjänster Alla bibliotek som tillhör bibliotekstjänsten är så kallade Helmet-bibliotek, som är öppna för stadens alla invånare. Materialen i samlingarna kan reserveras och lånas av alla Helmet-biblioteks kunder. Sandkulla bibliotek är ett offentligt bibliotek som verkar i Dickursby skolas lokaler. Biblioteket har böcker på svenska för barn och unga. Biblioteket betjänar särskilt skol- och daghemsgrupper samt barnfamiljer i en träbyggnad i anslutning till Dickursby skola. Användning av Sandkulla bibliotek Antal lån och besök Fysiska besök på Sandkulla bibliotek 2019 2020 2021 2022 2023 Besökare i Sandkulla 7687 2904 1206 2569 3096 och fram till juni år 2024 hade Sandkulla 1222 besök. Antal lån av allt svenskspråkigt material under olika år 2019 2020 2021 2022 2023 Lån: Svenskspråkiga böcker: 57 968 / 43 499 / 49 666 56 535 60 366 Hela Vanda / Sandkulla 9773 5029 / 4793 / 7428 / 10 269 Antal lån var cirka 5 000 fram till juni år 2024. Som jämförelse kan nämnas att i fjol gjordes 115 623 lån i Håkansböle bibliotek, 181 154 i Björkby bibliotek och 474 003 i Myrbacka. Lånevolymerna i Sandkulla är klart de minsta jämfört med andra bibliotek i Vanda. Byggnadens lokaler efter en eventuell renovering Biblioteket har informerats om att biblioteket efter en eventuell reparation inte längre kommer att erbjudas lokaler, eftersom lokalerna behövs för skolans egen verksamhet. Lokalerna har varit cirka 60 kvadratmeter och biblioteket har inget hyresavtal för lokalerna och inte heller betalat hyra för dem. På grund av den ekonomiska användningen av bibliotekets resurser skulle det vara bra om man kunde erbjuda tjänster i andra bibliotek i Vanda och biblioteket inte längre skulle återvända till Sandkullas lokaler. Nuvarande användning av svenskspråkigt material - Materialet från Sandkulla har redan överförts till biblioteket i Dickursby, men eftersom det finns gott om material har det inte varit möjligt att lägga fram allt i Dickursby. Målet är att dela ut materialet till olika bibliotek i Vanda efter att materialet har överförts till mellanlagret i Dickursby. Material som finns i mellanlagret kan reserveras och lånas ut. Påverkan på kunder Sandkulla bibliotekslokal har varit öppen bara några dagar: Tisdag kl. 9-12 (skolklasser) Fredag 9-12 (skolklasser) Torsdag kl. 13-16 (bibliotekskunder) För närvarande genomförs Sandkulla biblioteks tjänster särskilt i Dickursby bibliotek. Avståndet mellan Sandkulla och Dickursby bibliotek är 1,4 km till fots (enligt HRT-appen). Dickursby bibliotek är öppet för kunder med längre öppettider och Med ett bredare utbud av tjänster än vad som kunde erbjudas i Sandkulla. Som jämförelse kan antalet timmar för öppethållning nämnas för Dickursby bibliotek och Sandkulla bibliotek 2019: 3561 / 448 2020: 2708 / 99 2021: 3084 / 18 2022: 3172 / 165 2023: 3345 / 288 2024: 2274 / 168 Skolklassernas besök sköts i huvudsak i Dickursby bibliotek. Bibliotekets anställda finns i Dickursby bibliotek, som har en barnavdelning och större lokaler för att ta emot en daghemsgrupp eller skolklass. Ekonomi Ingen hyra har betalats för bibliotekslokalen. Antalet anställda förblir detsamma. Bibliotekstjänster för svenskspråkiga i fortsättningen Alla bibliotek i Vanda har svenskspråkigt material, och avsikten är att det ska förbli så. Kunderna kan kostnadsfritt reservera det material de önskar till sina närbibliotek. Vid behov kan man skapa mera hyllutrymme i andra bibliotek i Vanda för de svenskspråkiga samlingarna. Det är naturligt att öka mängden svenskspråkig barnlitteratur, särskilt i Dickursby bibliotek, eftersom det är Dickursby skolas närbibliotek. Förskolegrupperna som tillfälligt har flyttats från lokalerna finns också i närheten av Dickursby bibliotek. Bokbuss Bokbussen har vissa hållplatser (skolor och förskolor). Bokbussarna tar hänsyn till språkgrupper i båda bussarna – bokbussen erbjuder alltid t.ex. svenskspråkig barnlitteratur & till kvällsrutterna inkluderar vi svenskspråkiga romaner för vuxna. Dickursby skola skall få en egen hållplats för bokbussen, eventuellt på skolgården, detta planeras. Dessutom besöker vi skolorna i Kyrkoby och Västersundom varannan vecka.” Svaret på begäran om konsekvensbedömning skickades elektroniskt till påseende till Svenska kommitténs medlemmar den 14 februari 2025. Svenska kommittén 25.02.2025 Förslag av koordinatorn för svenskspråkig service: Svenska kommittén beslutar att behandla ärendet för kännedom. Beslut: Förslaget godkändes och Svenska kommittén konstaterade att Sandkulla biblioteks kulturella betydelse för stadens svenskspråkiga invånare inte har beaktats i utredningen. Bilaga: Selvitys Hiekkaharjun kirjasto Utredning Sandkulla bibliotek Information: Leena Toivonen, chef för bibliotekstjänster, fornamn.efternamn[at]vantaa.fi.