Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 17.02.2025 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Skolungdomsarbetare Maria Thostrup har kallats till sammanträdet för att redogöra för Vanda stads svenskspråkiga ungdomsarbete. Ungdomspastor Eva Ahl-Waris har kallats till sammanträdet för att redogöra för Vanda svenska församlings ungdomsarbete. Servicechef för internationella kunder Suvi Lindén och sysselsättningschef Marjo Nurminen har kallats till sammanträdet för att redogöra för Vanda stads sysselsättnings- och integrationstjänster för svenskspråkiga invånare och kunder. Direktör för livslångt lärande Anne Raasakka har kallats till sammanträdet för att redogöra för renoveringen av Dickursby kultur- och bibliotekshus. Svenska kommittén 25.02.2025 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Beslut: Svenska kommittén a) konstaterade närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljade närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknade ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf, sysselsättningschef Marjo Nurminen konstaterades vara förhindrad, Andreas Forsbäck var närvarande §§ 1–11 kl. 17:01-19:14, skolungdomsarbetare Maria Thostrup var närvarande §§ 1–6 kl. 17:00-18:02, ungdomspastor Eva Ahl-Waris var närvarande §§ 1–6 kl. 17:00–18:01, servicechef för internationella kunder Suvi Lindén var närvarande §§ 1–7 kl. 17:00– 18:35, direktör för livslångt lärande Anne Raasakka var närvarande §§ 5–7 kl. 17:58–18:46.