Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Perustelut

Kallelse till sammanträde skall sändas, i mån av möjlighet, tre dagar innan sammanträdet till organets ledamöter och till dem som har närvarorätt eller –plikt vid organets sammanträden. Kallelsen har sänts genom att föredragningslistan med bilagor publicerats 15.01.2025 i de förtroendevaldas extranet och genom att informera om publiceringen per e-post samt vid behov också via textmeddelande. Ett kommunalt organ med undantag av fullmäktige är beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande (KommunalL 103 §). Diakon Heidi Salminiitty från Vanda svenska församling har kallats till sammanträdet för att redogöra för församlingens verksamhet och Vanda stads informatör Sofia Åberg har kallats till sammanträdet för att presentera rapporten över den svenskspråkiga kommunikationen i Vanda år 2024. Svenska kommittén 22.01.2025 Förslag av koordinatorn för den svenskspråkiga servicen: Svenska kommittén a) konstaterar närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstaterar sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) beviljar närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) antecknar ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Beslut: Svenska kommittén beslöt att a) konstatera närvarande medlemmar och övriga deltagare på sammanträdet, b) konstatera sammanträdet lagligt sammankallat och beslutfört, c) bevilja närvaro- och yttranderätt åt de inbjudna gästerna, d) anteckna ändringar i sammanträdets sammansättning i denna paragraf. Diakon Heidi Salminiitty var närvarande kl. 17:01-17:36 §§ 1–4, ungdomsfullmäktiges representant Joel Rasku var närvarande kl.17.01-17.55 §§ 1–5, informatör Sofia Åberg var närvarande kl.17:01-18:00 §§ 1–5, ledamot Andreas Forsbäck var närvarande kl. 17:06-18:48 §§ 4–9.