Tulkkauspalveluiden hankinta 2026

Perustelut

PT/ST-V/MT Vantaan kaupunki kilpailutti Tulkkauspalvelut Vantaan kaupungille. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy voi käyttää sopimusta. Kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta oli jaettu kolmeen osaalueeseen. Tavoitteena oli valita osa-alueisiin 1 ja 2 kolme (3) toimittajaa ja osa-alueelle 3 kaksi (2) toimittajaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin 26.6.2026 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja määräaikaan mennessä saatiin 7 tarjousta. Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena on erilaiset tulkkauspalvelut. Hankinnan jakaminen osiin Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1 Läsnäolo- ja etätulkkaus Osa-alue 2 Pikatulkkaus Osa-alue 3 Erityisryhmien tulkkaus Hankintamenettely: Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin 26.6.2026 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Sopimuskausi: Sopimus on kestoltaan 2 vuotta ja sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Kysymykset ja vastaukset Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli esittää 7.8.2026 9:00 mennessä. Kysymykset ja vastaukset julkaistiin Tarjouspalvelu.fi – portaalissa, jonne myös tarjoukset jätettiin sähköisesti. Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti: Osa-alue 1: Vantaan kaupunki noin 2 500 000 euroa Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy noin 16 000 euroa Osa-alue 2: Vantaan kaupunki noin 350 000 euroa Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy noin 12 000 euroa Osa-alue 3: Vantaan kaupunki noin 250 000 euroa Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy noin 12 000 euroa Tarjoukset Määräaikaan 24.8.2026 klo 8.00 mennessä tarjouksen tekivät: Osa-alue 1: Läsnäolo- ja etätulkkaus Akram ja Anas Oy Semantix Finland Oy Suomen Tulkkauspalvelu Oy Tulka Oy Youpret Oy Osa-alue 2: Pikatulkkaus Akram ja Anas Oy Suomen Tulkkauspalvelu Oy Tulka Oy Youpret Oy Osa-alue 3: Erityisryhmien tulkkaus Evantia Oy Viittomakielialan Osuuskunta Via Tarjousten täsmennykset Hankintayksikkö on 1.9.2026 pyytänyt täsmennystä ja lisäselvitystä 15.9.2026 Youpret Oy:ltä osa-alueen 1 osalta koskien poikkeuksellisen alhaista hintaa Kieliryhmä 3 kohdalla. Lisäksi pyydettiin lisäselvitys osaalueen 2 osalta, jolla varmistettiin, että tarjottu palvelu täyttää Palvelukuvauksessa esitetyt vaatimukset tilaamistapojen osalta. Tarjoajien soveltuvuus Osa-alue 1: Läsnäolo- ja etätulkkaus Kaikki tarjoajat olivat soveltuvia. Osa-alue 2: Pikatulkkaus Suomen Tulkkauspalvelu Oy ei täyttänyt soveltuvuusehtoja osa-alueen 2 osalta. Referenssivaatimus ei täyty. Tarjoajalla tuli olla/ollut vähintään 2 referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, mutta referenssilomakkeella tarjoaja on esittänyt ainoastaan yhden referenssin koskien osa-aluetta 2. Näin ollen tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tältä osa-alueelta. Kaikki muut tarjoajat olivat soveltuvia. Osa-alue 3: Erityisryhmien tulkkaus Kaikki tarjoajat olivat soveltuvia. Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus Osa-alue 1: Läsnäolo- ja etätulkkaus Akram ja Anas Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Tarjoaja ei ollut ladannut kuvausta palveluiden tilausprosessista ja asiakaspalvelun yhteystiedoista. Liitteen puuttumisen vuoksi Tilaajalla ei ole ollut mahdollista tarkastaa muun muassa tilausprosessin tarjouspyynnön mukaisuutta, joten liitteen puuttuminen on vaikuttanut tarjousten tasapuoliseen arviointiin ja siten tarjoajien tasapuoliseen kohteluun. Edellä mainittu tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, joten sen vuoksi se on hylättävä. Kaikki muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Osa-alue 2: Pikatulkkaus Akram ja Anas Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Tarjoaja ei ollut ladannut kuvausta palveluiden tilausprosessista ja asiakaspalvelun yhteystiedoista. Liitteen puuttumisen vuoksi Tilaajalla ei ole ollut mahdollista tarkastaa muun muassa tilausprosessin tarjouspyynnön mukaisuutta, joten liitteen puuttuminen on vaikuttanut tarjousten tasapuoliseen arviointiin ja siten tarjoajien tasapuoliseen kohteluun. Edellä mainittu tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, joten sen vuoksi se on hylättävä. Kaikki muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Osa-alue 3: Erityisryhmien tulkkaus Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten valintaperusteet Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Tarjousten vertailuperusteena on osa-alueissa 1 ja 2 kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailuperusteena on osa-alueessa 3 halvin hinta. Laadulliset tekijät on otettu huomioon hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksissa. Tarjousten pisteytys osa-alueittain muodostuu seuraavasti: Osa-alue 1 Hintapisteet max 50 pistettä Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa tarjousvertailussa 50 pistettä. Muiden ta rjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatupisteet max 50 pistettä Uuden tulkin rekrytointi ja perehdytys - Tämän laatuarvioinnin kohteen maksimipisteet on 20 pistettä. Kustakin valitusta kohdasta saa 2,5 pistettä. Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella (valikkopisteytys) Tulkkien koulutusmahdollisuudet - Tämän laatuarvioinnin kohteen maksimipisteet on 10 pistettä. Kustakin valitusta kohdasta saa 2,5 pistettä. Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella (valikkopisteytys) Työllistäminen ja oppisopimuskoulutus - Tämän laatuarvioinnin kohteen maksimipisteet on 10 pistettä. Kunkin kohdan pisteet on esitetty valikossa. Tarjoaja valitsee yhden (1) kohdan, johon se sitoutuu sopimuskaudella. Vaihtoehtona valikossa on myös se, ettei tarjoaja sitoudu työllistämis- tai oppisopimuskoulutusehtoon (valikkopisteytys) Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota laitteistot (tulkkikoppi varusteineen, vastaanottimet ja kuulokkeet osallistujille) isompiin tulkattaviin tilaisuuksiin (esim. konferenssitulkkauksiin) ja laitteistojen lisäksi tulkattavaan tilaisuuteen tulkkausteknikko/äänitarkkailija (kyllä vastauksesta saa 5 pistettä) Tarjoajalla on mahdollisuus toteuttaa simultaanitulkkausta vähintään kolmella (3) eri kielellä samanaikaisesti (kyllä vastauksesta saa 5 pistettä) Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi ja kolmanneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 3. toimittajaksi. Osa-alue 2 Hintapisteet max 50 pistettä Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa tarjousvertailussa 50 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatupisteet max 50 pistettä Uuden tulkin rekrytointi ja perehdytys - Tämän laatuarvioinnin kohteen maksimipisteet on 20pistettä. Kustakin valitusta kohdasta saa 2,5 pistettä. Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella (valikkopisteytys) Tulkkien koulutusmahdollisuudet - Tämän laatuarvioinnin kohteen maksimipisteet on 10 pistettä. Kustakin valitusta kohdasta saa 2,5 pistettä. Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella (valikkopisteytys). Työllistäminen ja oppisopimuskoulutus - Tämän laatuarvioinnin kohteen maksimipisteet on 10 pistettä. Kunkin kohdan pisteet on esitetty valikossa. Tarjoaja valitsee yhden (1) kohdan, johon se sitoutuu sopimuskaudella. Vaihtoehtona valikossa on myös se, ettei tarjoaja sitoudu työllistämis- tai oppisopimuskoulutusehtoon (valikkopisteytys) Pikatulkkauksen vasteaika - Tarjoaja saa lisäpisteitä valikon mukaisesti, mikäli se sitoutuu sopimuskaudella lyhyempään vasteaikaan, kuin vähimmäisvaatimuksena on esitetty, tämän kohdan maksimipisteet on 10 pistettä. (valikkopisteytys). Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi ja kolmanneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 3. toimittajaksi. Osa-alue 3 Hintapisteet max 100 pistettä Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa tarjousvertailussa 100 pistettä ja on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatupisteet osa-alueessa 1 Osa-alueen 1 laatupisteytys "Uuden tulkin rekrytointi ja perehdytys" on rakentunut seuraavasti: 1. Tulkki haastatellaan suomen kielen lisäksi tulkkauskielellä (tarjouspyynnön hintaryhmän 1 kielet). 2.5p 2. Tulkille teetetään kieli- ja tulkkaustaidon testi tulkkaustilanteesta tulkkauskielellä (aito tai simuloitu tilanne). 2.5 3. Tulkille tarjotaan vähintään tarjoajan oma alkukoulutus tulkkaustyöhön liittyen (esim. tulkkaustaidot, asiakaspalvelu, suomalainen palvelujärjestelmä, teknisten laitteiden käyttö jne.). Alkukoulutuksen tulee sisältää enemmän kuin yksi mainituista eri osa-alueista, eikä alkukoulutukseksi siten hyväksytä esim. ainoastaan koulutusta teknisten laitteiden käyttöön. 2.5p 4. Tulkille tarjotaan työssä harjoittelua esimerkiksi toisen tulkin (mentorin) kanssa toteutetuissa aidoissa tulkkaustilanteissa. 2.5p 5. Tulkille teetetään kirjallinen testi esim. terminologiasta. 2.5p 6. Tulkki haastatellaan suomen kielen lisäksi tulkkauskielellä (muut kuin hintaryhmän 1 kielet). 2.5p 7. Tulkeille annetaan rekrytoinnin yhteydessä kirjallinen alkukoulutus-/perehdytysmateriaali. 2.5p 8. Tulkille tarjotaan rekrytoinnin yhteydessä maksutta ulkopuolisen tahon järjestämää rekrytoitavan tulkin erityiskoulutustarpeet huomioivaa koulutusta (ns. täsmäkoulutus). 2.5p Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella. Vähimmäisvaatimuksena on, että kaikilta rekrytoitavilta tulkeilta vaaditaan tutkinto- ja työtodistukset se kä CV ja toteutetaan haastattelu suomen kielellä. Tarjoajan/toimittajan rekrytointi- ja perehdytysprosessin on oltava dokumentoitu. Pisteiden saamiseksi riittää, että kyseistä kohtaa sovelletaan osana tarjoajan rekrytointiprosessia tai perehdytystä. Tällä tarkoitetaan sitä, että valittua kohtaa ei ole välttämätöntä soveltaa jokaisen rekrytoitavan tulkin kohdalla, mutta kohta soveltuu tarjoajan rekrytointiprosessiin joiltain osin. (Esimerkiksi, kirjalliset testit teetetään aina säännönmukaisesti kouluttamattomille tulkeille, työssä harjoittelua tarjotaan kouluttamattomille tulkeille jne.). Tarjoaja antaa kunkin valitsemansa kohdan osalta selvityksen siitä, miten kyseistä kohtaa sovelletaan/ tullaan sopimuskaudella soveltamaan rekrytointi- ja perehdytysprosessissa. Hankintayksiköllä on oikeus muuttaa valitun kohdan pisteiksi 0, mikäli se katsoo annetun selvityksen perusteella, ettei kyseistä kohtaa todellisuudessa sovelleta tarjoajan rekrytointi- ja perehdytysprosessissa tai mikäli selvitystä ei ole lainkaan toimitettu. Hankintayksikkö toteaa, että tarjoajien ilmoittamat laatupisteet ja niihin liittyen annetut selvitykset vastaavat tarjouspyynnössä esitettyä. Osa-alueen 1 laatupisteytys "Tulkkien koulutusmahdollisuudet" on rakentunut seuraavasti: 1. Tarjoaja tarjoaa tulkeilleen maksutonta ammattitaitoa ylläpitävää tai edistävää koulutusta vähintään 2 krt/vuodessa. Koulutus voi olla itse toteutettua tai ulkopuolisen järjestämää, kouluttajan vetämää koulutusta. 2.5p 2. Tarjoaja tukee tulkkien omaa kouluttautumista alalle taloudellisesti. 2.5p 3. Tarjoaja tarjoaa tulkeilleen ammattitaitoa ylläpitäviä tai edistäviä tallennettuja verkkokoulutuksia, joihin tulkit voivat osallistua itsenäisesti, vähintään 1 krt/vuodessa. 2.5p 4. Tarjoaja tarjoaa tulkeilleen kirjallista koulutusmateriaalia, jota tulkit voivat opiskella itsenäisesti. 2.5p Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella. Tarjoaja antaa kunkin valitsemansa kohdan osalta selvityksen siitä, miten kyseistä kohtaa sovelletaan/tullaan sopimuskaudella soveltamaan. Hankintayksiköllä on oikeus muuttaa valitun kohdan pisteiksi 0, mikäli se katsoo annetun selvityksen perusteella, ettei kyseistä kohtaa todellisuudessa sovelleta tai mikäli selvitystä ei ole lainkaan toimitettu. Hankintayksikkö toteaa, että tarjoajien ilmoittamat laatupisteet ja niihin liittyen annetut selvitykset vastaavat tarjouspyynnössä esitettyä. Laatupisteet osa-alueessa 2 Osa-alueen 2 laatupisteytys "Uuden tulkin rekrytointi ja perehdytys" on rakentunut seuraavasti: 1. Tulkki haastatellaan suomen kielen lisäksi tulkkauskielellä (tarjouspyynnön hintaryhmän 1 kielet). 2.5p 2. Tulkille teetetään kieli- ja tulkkaustaidon testi tulkkaustilanteesta tulkkauskielellä (aito tai simuloitu tilanne). 2.5 3. Tulkille tarjotaan vähintään tarjoajan oma alkukoulutus tulkkaustyöhön liittyen (esim. tulkkaustaidot, asiakaspalvelu, suomalainen palvelujärjestelmä, teknisten laitteiden käyttö jne.). Alkukoulutuksen tulee sisältää enemmän kuin yksi mainituista eri osa-alueista, eikä alkukoulutukseksi siten hyväksytä esim. ainoastaan koulutusta teknisten laitteiden käyttöön. 2.5p 4. Tulkille tarjotaan työssä harjoittelua esimerkiksi toisen tulkin (mentorin) kanssa toteutetuissa aidoissa tulkkaustilanteissa. 2.5p 5. Tulkille teetetään kirjallinen testi esim. terminologiasta. 2.5p 6. Tulkki haastatellaan suomen kielen lisäksi tulkkauskielellä (muut kuin hintaryhmän 1 kielet). 2.5p 7. Tulkeille annetaan rekrytoinnin yhteydessä kirjallinen alkukoulutus-/perehdytysmateriaali. 2.5p 8. Tulkille tarjotaan rekrytoinnin yhteydessä maksutta ulkopuolisen tahon järjestämää rekrytoitavan tulkin erityiskoulutustarpeet huomioivaa koulutusta (ns. täsmäkoulutus). 2.5p Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella. Vähimmäisvaatimuksena on, että kaikilta rekrytoitavilta tulkeilta vaaditaan tutkinto- ja työtodistukset se kä CV ja toteutetaan haastattelu suomen kielellä. Tarjoajan/toimittajan rekrytointi- ja perehdytysprosessin on oltava dokumentoitu. Pisteiden saamiseksi riittää, että kyseistä kohtaa sovelletaan osana tarjoajan rekrytointiprosessia tai perehdytystä. Tällä tarkoitetaan sitä, että valittua kohtaa ei ole välttämätöntä soveltaa jokaisen rekrytoitavan tulkin kohdalla, mutta kohta soveltuu tarjoajan rekrytointiprosessiin joiltain osin. (Esimerkiksi, kirjalliset testit teetetään aina säännönmukaisesti kouluttamattomille tulkeille, työssä harjoittelua tarjotaan kouluttamattomille tulkeille jne.). Tarjoaja antaa kunkin valitsemansa kohdan osalta selvityksen siitä, miten kyseistä kohtaa sovelletaan/ tullaan sopimuskaudella soveltamaan rekrytointi- ja perehdytysprosessissa. Hankintayksiköllä on oikeus muuttaa valitun kohdan pisteiksi 0, mikäli se katsoo annetun selvityksen perusteella, ettei kyseistä kohtaa todellisuudessa sovelleta tarjoajan rekrytointi- ja perehdytysprosessissa tai mikäli selvitystä ei ole lainkaan toimitettu. Hankintayksikkö toteaa, että tarjoajien ilmoittamat laatupisteet ja niihin liittyen annetut selvitykset vastaavat tarjouspyynnössä esitettyä. Osa-alueen 2 laatupisteytys "Tulkkien koulutusmahdollisuudet" on rakentunut seuraavasti: 1. Tarjoaja tarjoaa tulkeilleen maksutonta ammattitaitoa ylläpitävää tai edistävää koulutusta vähintään 2 krt/vuodessa. Koulutus voi olla itse toteutettua tai ulkopuolisen järjestämää, kouluttajan vetämää koulutusta. 2.5p 2. Tarjoaja tukee tulkkien omaa kouluttautumista alalle taloudellisesti. 2.5p 3. Tarjoaja tarjoaa tulkeilleen ammattitaitoa ylläpitäviä tai edistäviä tallennettuja verkkokoulutuksia, joihin tulkit voivat osallistua itsenäisesti, vähintään 1 krt/vuodessa. 2.5p 4. Tarjoaja tarjoaa tulkeilleen kirjallista koulutusmateriaalia, jota tulkit voivat opiskella itsenäisesti. 2.5p Tarjoaja valitsee kaikki ne kohdat, joihin se sitoutuu sopimuskaudella. Tarjoaja antaa kunkin valitsemansa kohdan osalta selvityksen siitä, miten kyseistä kohtaa sovelletaan/tullaan sopimuskaudella soveltamaan. Hankintayksiköllä on oikeus muuttaa valitun kohdan pisteiksi 0, mikäli se katsoo annetun selvityksen perusteella, ettei kyseistä kohtaa todellisuudessa sovelleta tai mikäli selvitystä ei ole lainkaan toimitettu. Hankintayksikkö toteaa, että tarjoajien ilmoittamat laatupisteet ja niihin liittyen annetut selvitykset vastaavat tarjouspyynnössä esitettyä. Tarjousten vertailu Tarjousten vertailussa tarjoajat sijoittuivat seuraavasti: Osa-alue 1 1. Suomen Tulkkauspalvelu Oy 97,02834 2. Youpret Oy 95,00 3. Tulka Oy 91,3492 4. Semantix Finland Oy 91,26331 Osa-alue 2 1. Youpret Oy 100,00 2. Tulka Oy 94,44444 Osa-alue 3 1. Viittomakielialan osuuskunta Via 100,00 2. Evantia Oy 88,03149 Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 3 000 000 euroa / 4 vuotta, alv 0 %. Toimivalta Vantaan kaupungin voimassa olevan hallintosäännön 13 luvun 2 § mukaan Kaupunginhallituksen jaostot päättävät tehtäväalueellaan yli 1 000 000 euron tavara- ja palveluhankinnoista. Konsernijaoston tehtäväalueena on henkilöstöpalveluiden, konsernipalveluiden, kuntademokratian sekä talouden ja strategian palvelualueet sekä viestinnän ja sisäisen tarkastuksen palveluyksiköt. Konsernijaosto 20.10.2026 Kaupunginjohtajan esitys: Päätetään: a) Osa-alue 1: Läsnäolo- ja etätulkkaus 1. hylätä osa-alueessa 1 Akram ja Anas Oy:n tarjous, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. 2. valita osa-alueen 1 toimittajiksi alla mainitut toimittajat tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella: 1. Suomen Tulkkauspalvelu Oy 2. Youpret Oy 3. Tulka Oy b) Osa-alue 2: Pikatulkkaus 1. sulkea pois osa-alueessa 2 Suomen Tulkkauspalvelu Oy soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden vuoksi. 2. hylätä osa-alueessa 1 Akram ja Anas Oy:n tarjous, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. 3. valita osa-alueen 2 toimittajiksi alla mainitut toimittajat tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella: 1. Youpret Oy 2. Tulka Oy c) Osa-alue 3: Erityisryhmien tulkkaus 1. valita osa-alueen 3 toimittajiksi alla mainitut toimittajat tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella: 1. Viittomakielialan osuuskunta Via 2. Evantia Oy Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää kuntalain 92 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Asiakohdan salaiset materiaalit sekä tausta-aineisto on konsernijaoston jäsenten nähtävillä pyydettäessä kaupungintalolla.