Konsernijaosto · 18.5.2026
Koulukuvausten hankinta (noin 1 800 000 euroa, alv 0 %)
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa.
Asiakirjan teksti
Perustelut
PT/RK-K/SS Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on koulukuvausten hankinta Vantaan kaupungille käyttöoikeussopimuksena. Vantaalla on oppilaita noin 34 000, heistä noin 25 000 perusopetuksen oppilasta ja noin 9 000 toisen asteen opiskelijaa. Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) osa-alueeseen Vantaan suuralueiden mukaisesti: Osa-alue 1: Aviapoliksen suuralue Osa-alue 2: Hakunilan suuralue Osa-alue 3: Kivistön suuralue Osa-alue 4: Koivukylän suuralue Osa-alue 5: Korson suuralue Osa-alue 6: Myyrmäen suuralue Osa-alue 7: Tikkurilan suuralue Osa-alue 8: Ruotsinkieliset yksiköt Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useammalle osa-alueelle. Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) puitesopimustoimittajaa (per osa-alue). Puitejärjestelyn sisällä tilauksissa noudatetaan tarjouskilpailun lopputulokseen perustuvaa etusijajärjestystä, jossa eniten pisteitä saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja etusijajärjestyksessä toinen. Hankinta oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja ei maksa korvausta Toimittajalle. Toimittaja saa korvauksensa Asiakkailta heidän tekemien tilausten mukaisesti. Asiakkaat antavat etukäteissuostumuksen kuvauksiin ja tekevät kuvatilaukset suoraan Toimittajalta. Toiminnallinen riski Palvelun tuottamisesta on Toimittajalla ja lopulliset tilausmäärät riippuvat Asiakkaiden halusta tilata tuotteita. Tilaaja tai Asiakkaat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn käyttöoikeussopimuksen ennakoituun kokonaisarvoon. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Vantaan kaupunki on julkaissut 29.1.2026 käyttöoikeussopimusta koskevan EU-hankintailmoituksen HILMA-portaalissa, Internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan sähköisessä TEDportaalissa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Sopimuskausi Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuoden (1) optiolla yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden/optiokauden päättymistä. Kysymykset ja vastaukset Hankintayksikkö on vastannut tarjouspyynnöstä esitettyihin lisätietokysymyksiin Tarjouspalvelu.fi- portaalissa 16.2.2026. Tarjoukset Tarjousten jättämistä koskevaan määräaikaan 2.3.2026 kello 12.00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: Osa-alueisiin 1-8 tarjouksen tekivät: Aromitehdas Oy, Asuintupa Ky, Color-Kuva Oy, Focusoiva Oy, Foto Airaksinen Oy, Frendikuva Oy, Kassatalon Kuvapörssi Oy, KK-KUVA OY, Kumpele Oy, Kuvahaka Oy, Kuvamuisto Oy, KuvaSeppälä- yhtiöt Oy, Kuvaverkko Oy, L. Nyblin Oy, Markus Bergman Oy, Oma Design Oy, Ossi Neijonen Photography, Pildikompanii OÜ, Roifoto Oy, Seppälän Koulukuvat Oy, Seppälän Urheilukuvat Oy, Studio Kuvapaja Oy, Studio Saraste Oy, Studio Wiik, öppet bolag ja Zoomi Kuvakaupat Oy. Osa-alueisiin 1-7 tarjouksen tekivät: Foto-Panda, Pikkune Oy, Studio Terho Oy ja Suomen Koulukuvaus Oy. Tarjoajien soveltuvuus Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Studio Terho Oy Tarjouspyynnön kohdassa ”Muut tiedot” – ”Tarjouksen/hakemuksen lähettäminen” on ollut vaatimus: ”Tarjouksen/hakemuksen lähettäminen: Tarjous liitteineen on oltava hankintayksikön luettavissa olevassa muodossa Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) ja pdf -tiedostot muodossa Acrobat Reader v.8.0 tai muussa yleisesti avoimessa verkossa saatavissa olevalla ohjelmalla luettavassa ja tulostettavassa muodossa.” Studio Terho Oy:n tarjouksen liitteenä toimittamat asiakirjat alihankkijaluettelo, selvitys voimavara-alihankkijan rooleista ja vastuista, sosiaaliliite, valokuvaajien ansioluettelot, varahenkilöjärjestelyt ja ympäristöliite ovat tiedostomuodossa PAGES. Hankintayksikkö ei ole saanut liitteitä auki, eikä yleisesti avoimessa verkossa ole saatavilla ohjelmaa, jolla tiedostot saisi suoraan avattua. Studio Terho Oy:n tarjouksesta ei ole voinut tarkistaa kaikkia tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten täyttymistä, ja tarjous tulee tällä perusteella hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Muilta osin tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten valintaperusteet Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan maksimipisteet on 60 pistettä ja laadun maksimipisteet on 40 pistettä (yhteensä 100 pistettä). HINTAPISTEET Muotokuva-arkki, viisi (5) kuvaa: Halvimman hinnan tästä tuotteesta antanut tarjoaja saa 20 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet (20). Ryhmä-/luokkakuva, värillinen: Halvimman hinnan tästä tuotteesta antanut tarjoaja saa 20 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet (20). Tarrakuva-arkki, 12-18 tarrakuvaa: Halvimman hinnan tästä tuotteesta antanut tarjoaja saa 20 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet (20). LAATUPISTEET KUVATUOTTEIDEN MUOKATTAVUUS Useamman kuvan valinta: "Kyllä"- vastauksesta saa 3 pistettä, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä. KUVATUOTTEIDEN MUOKATTAVUUS Kuvatuotteita voi rikastaa tekstillä. "Kyllä"- vastauksesta saa 1 pisteen, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä. VERKKOKAUPPA Verkkokauppa on skaalattu mobiililaitteelle. "Kyllä"- vastauksesta saa 5 pistettä, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä. VERKKOKAUPPA Asiakas voi yhdistää verkkokaupan yhteen ja samaan käyttäjätiliin useamman huollettavan tiedot, "Kyllä"- vastauksesta saa 3 pistettä, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä. YMPÄRISTÖVASTUU Toimittajan kuvatuotanto on kokonaisuudessaan hiilineutraalia ja ei sisällä EU:n kemikaaliviraston listaamia erityistä huolta aiheuttavia aineita (SVHC). "Kyllä"- vastauksesta saa 5 pistettä, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä. VALOKUVAAJIEN KOKEMUS JA AMMATTITAITO Tarjoaja sitoutuu käyttämään Vantaan kaupungin kuvauskohteissa nimettyjä kuvaajia, jotka täyttävät alla esitetyt, tarjoajan valitsemat vaatimukset. Mikäli nimetty valokuvaaja ei ole käytettävissä Tilaajan toimeksiantoihin, tulee tilalle osoittaa vähintään vastaavan kokemuksen omaava valokuvaaja. Tarjoaja saa laatupisteitä, mikäli se nimeää yhden (1), kaksi (2) tai kolme (3) valokuvaajaa, jotka täyttävät jonkin tai kaikki alla esitetyistä vaatimuksista. VALOKUVAAJA 1 Tarjoaja ei nimeä tiettyä valokuvaajaa. 0 pistettä Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on valokuvaajan ammattitutkinto. 1 pistettä Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on kokemusta koulukuvausten toteuttamisesta vähintään kahdelta (2) lukuvuodelta ja vähintään 10 000 kuvattua oppilasta (joista, osa on ruotsinkielisiä - vain osa-alueella 8) ko. aikana, viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämistä koskevasta määräajasta taaksepäin. 4 pistettä VALOKUVAAJA 2 Tarjoaja ei nimeä tiettyä valokuvaajaa. 0 pistettä Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on valokuvaajan ammattitutkinto. 1 pistettä Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on kokemusta koulukuvausten toteuttamisesta vähintään kahdelta (2) lukuvuodelta ja vähintään 10 000 (joista, osa on ruotsinkielisiä - vain osa-alueella 8) kuvattua oppilasta ko. aikana, viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämistä koskevasta määräajasta taaksepäin. 4 pistettä VALOKUVAAJA 3 Tarjoaja ei nimeä tiettyä valokuvaajaa. 0 pistettä Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on valokuvaajan ammattitutkinto. 1 pistettä Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on kokemusta koulukuvausten toteuttamisesta vähintään kahdelta (2) lukuvuodelta ja vähintään 10 000 kuvattua oppilasta (joista, osa on ruotsinkielisiä - vain osa-alueella 8) ko. aikana, viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämistä koskevasta määräajasta taaksepäin. 4 pistettä VALOKUVAAJIEN KOULUTUS Tarjoajalla on käytössä yrityksen oma tai ulkopuolisen tahon toteuttama koulutus rekrytoiduille valokuvaajille osana perehdytysprosessia. "Kyllä"- vastauksesta saa 4 pistettä, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä. TÄYDENNYSKOULUTUS Toimittaja sitoutuu koko sopimuskauden ajan tarjoamaan valokuvaajille täydennyskoulutusta, vähintään: - Asiakaspalautteista ja laadunseurannasta saatujen tietojen perusteella räätälöityä koulutusta, sekä - Säännöllistä ammattitaidon ylläpitävää koulutusta. "Kyllä"- vastauksesta saa 4 pistettä, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä Laatupisteytys oli esitetty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tarjoajan osa-aluekohtaiset hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten yhteispisteitä saanut tarjoaja on ko. osa-alueen voittaja, ja valitaan etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi. Mikäli toimittajia sijoittuu tarjousvertailussa samalle sijalle (1, 2), voittajat arvotaan. Niiden osa-alueiden osalta, joissa voittaja arvotaan, voi yksi tarjoaja voittaa (tulla valituksi 1. toimittajaksi) korkeintaan yhden (1) osa-alueen. Sijan 2. osalta ei ole vastaavaa rajoitusta. Arvonta suoritetaan osa-alueiden mukaisessa numerojärjestyksessä; ensin arvotaan voittaja (1. toimittaja) osa-alueelle 1, jonka jälkeen arvotaan 2. toimittaja osa-alueelle 1. Sen jälkeen arvotaan voittaja (1. toimittaja) osa-alueelle 2., jne. Laatupisteytys Valokuvaajien kokemus ja ammattitaito Valokuvaajien kokemuksen ja ammattitaidon pisteytyksen perusteena on: ”Tarjoaja sitoutuu käyttämään Vantaan kaupungin kuvauskohteissa nimettyjä kuvaajia, jotka täyttävät alla esitetyt, tarjoajan valitsemat vaatimukset. Mikäli nimetty valokuvaaja ei ole käytettävissä Tilaajan toimeksiantoihin, tulee tilalle osoittaa vähintään vastaavan kokemuksen omaava valokuvaaja. Nimettyjen valokuvaajien lisäksi kuvauskohteissa saa tarvittaessa käyttää muita valokuvaajia (jotka täyttävät Tilaajan esittämät vähimmäisvaatimukset), mutta kaikkia nimettyjä on käytettävä aina ensisijaisesti. Selvyyden vuoksi esimerkkinä todetaan, että jos ison oppilasmäärän koulun valokuvauksissa tarvitaan neljää (4) valokuvaajaa, ja Toimittaja on nimennyt tarjouksessaan kolme (3) valokuvaajaa, tulee ko. koulun kuvauksissa käyttää kaikkia kolmea (3) nimettyä valokuvaajaa ja lisäksi yhtä muuta, Tilaajan vähimmäisvaatimukset täyttävää valokuvaajaa. Tarjoaja saa laatupisteitä, mikäli se nimeää yhden (1), kaksi (2) tai kolme (3) valokuvaajaa, jotka täyttävät jonkin tai kaikki alla esitetyistä vaatimuksista. Samoja valokuvaajia saa nimetä kaikkiin tarjottaviin osa-alueisiin. Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on valokuvaajan ammattitutkinto. 1 pistettä” Hankintayksikkö on tarkentanut tarjouspyynnön kysymys-/vastauskierroksella valokuvaajan ammattitutkinnon pisteytettävää kohtaa seuraavasti: ”Tutkinnoksi hyväksytään valokuvaajan ammattiin valmistava toisen asteen perustutkinto, valokuvaajan ammattiin valmistava kolmannen asteen (ammattikorkeakoulu/korkeakoulu/yliopisto) ammattitutkinto, valokuva-alan ammatti- tai erikoisammattitutkinto oppisopimuksella, tai valokuvauksen ammattitaitoa syventävä tutkinto (erikoisammattitutkinto tai näyttötutkinto). Yrityksen oma koulutusohjelma ei ole tutkinto, jonka vuoksi se ei ole hyväksyttävä.” Tarjoaja nimeää tietyn valokuvaajan tuottamaan Tilaajalle koulukuvauspalvelua. Nimetyllä valokuvaajalla on kokemusta koulukuvausten toteuttamisesta vähintään kahdelta (2) lukuvuodelta ja vähintään 10 000 kuvattua oppilasta (joista, osa on ruotsinkielisiä - vain osa-alueella 8) ko. aikana, viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämistä koskevasta määräajasta taaksepäin. 4 pistettä” Tarjouspyynnössä on lisäksi vaadittu: ”Ladatkaa tähän nimetyn valokuvaajan / nimettyjen valokuvaajien ansioluettelot. Ansioluettelosta tulee käydä selkeästi ilmi nimetyn henkilön koulutus ja kokemus, eli perusteet yllä tarjoajan valitsemiin laatupisteisiin. Mikäli ansioluetteloita ei ole ladattu tarjoukseen liitteeksi, tai niistä ei käy ilmi laatupisteiden perusteet, tarjoaja saa ko. laatupisteytettävästä kohdasta 0 pistettä. (TARJOUKSEEN LADATTAVA LIITE).” Edelleen tarjouspyynnössä on vaadittu: ”Mikäli tarjoaja nimeää valokuvaajia johonkin osa-alueeseen / joihinkin osa-alueisiin, tulee tarjoajan ladata tarjouksensa liitteeksi tarjouspyynnön liite 7 Nimetyt valokuvaajat, ohjeiden mukaisesti täydennettynä. Mikäli tarjoaja nimeää valokuvaajia tarjouksessaan ja tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi, liitetään täydennetty liite 7 osaksi sopimusta (niiden osa-alueiden osalta, joihin tarjoaja tuli valituksi). (TARJOUKSEEN LADATTAVA LIITE)” Tarjouspyynnön liitteellä 7 Nimetyt valokuvaajat on osa-aluekohtaisesti pyydetty täydentämään - nimettyjen valokuvaajien nimet, - merkintä ruutuun (X), jos nimetyllä valokuvaajalla on valokuvaajan ammattitutkinto. - merkintä ruutuun (X), jos nimetyllä valokuvaajalla on kokemusta koulukuvausten toteuttamisesta vähintään kahdelta (2) lukuvuodelta ja vähintään 10 000 kuvattua oppilasta ko. aikana, viimeksi kuluneen viiden (5) vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämistä koskevasta määräajasta taaksepäin. - kummankin edellä mainitun kohdan osalta on tullut kirjata tarkemmat tiedot koulutuksesta / kokemuksesta. Kassatalon Kuvapörssi Oy Kassatalon Kuvapörssi Oy on nimennyt osa-alueisiin 1-8 kolme (3) valokuvaajaa. Kassatalon Kuvapörssi Oy on toimittanut tarjouksen liitteenä täydennetyt liitteet 7 Nimetyt valokuvaajat. Tarjoaja on nimennyt kaikkiin osa-alueisiin samat henkilöt. Kassatalon Kuvapörssi Oy:n toimittamissa liitteissä 7 nimetyn valokuvaajan nro 1 osalta valokuvaajan ammattitutkinnon kohdalla lukee ”Tredu Tampere 2021”. Liitteellä 7 ei ole täsmennetty, mikä tutkinto on kyseessä. Tarjouspyynnön kohdissa, johon on yllä esitetyn mukaisesti vaadittu lataamaan ansioluettelot, Kassatalon Kuvapörssi Oy on ladannut uudelleen liitteet 7. Nimetyn valokuvaajan nro 1 osalta tarjouksesta ei käy mistään esille, minkä ammattitutkinnon valokuvaaja on suorittanut, ja näin ollen hankintayksikkö ei voi arvioida, onko kyseessä laatupisteisiin oikeuttava tutkinto. Hankintayksikkö vähentää ko. valokuvaajan osalta 1 pisteen kaikissa osa-alueissa 1-8. Kassatalon Kuvapörssi Oy:n toimittamissa liitteissä 7 valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta kokemusta koskevassa kohdassa on ainoastaan ruudussa merkintä X, mutta kokemuksen tarkempia tietoja ei ole kuvattu lainkaan. Tarjouspyynnön kohdissa, johon on yllä esitetyn mukaisesti vaadittu lataamaan ansioluettelot, Kassatalon Kuvapörssi Oy on ladannut uudelleen liitteet 7. Nimettyjen valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta tarjouksesta ei käy mistään esille, täyttyykö kokemusta koskevat pisteytettävät vaatimukset, ja näin ollen hankintayksikkö vähentää valokuvaajien 1, 2 ja 3 osalta 4 pistettä kaikissa osa-alueissa 1-8. Kuvaverkko Oy Kuvaverkko Oy on nimennyt osa-alueisiin 1-8 kolme (3) valokuvaajaa. Kuvaverkko Oy on toimittanut tarjouksen liitteenä täydennetyt liitteet 7 Nimetyt valokuvaajat. Tarjoaja on nimennyt kaikkiin osa-alueisiin samat henkilöt. Kuvaverkko Oy:n toimittamissa liitteissä 7 nimetyn valokuvaajan nro 2 osalta valokuvaajan ammattitutkinnon kohdalla lukee ”BA (Bachelor) in Hons at University for the creative arts Rochester UK 2007- 2010”. Liitteellä 7 ei ole kerrottu tarkemmin koulutuksesta. Nimetyn valokuvaajan nro 2 ansioluettelossa ei ole kerrottu tarkemmin koulutuksesta. Nimetyn valokuvaajan nro 2 osalta tarjouksesta ei käy mistään esille koulutuksen tarkempi sisältö (suuntautuminen), ja näin ollen hankintayksikkö ei voi arvioida, onko kyseessä laatupisteisiin oikeuttava tutkinto. Hankintayksikkö vähentää ko. valokuvaajan osalta 1 pisteen kaikissa osa-alueissa 1-8. Studio Kuvapaja Oy Studio Kuvapaja Oy on nimennyt osa-alueisiin 1-8 kolme (3) valokuvaajaa. Studio Kuvapaja Oy on toimittanut tarjouksen liitteenä täydennetyt liitteet 7 Nimetyt valokuvaajat. Tarjoaja on nimennyt kaikkiin osa-alueisiin samat henkilöt. Studio Kuvapaja Oy:n toimittamissa liitteissä 7 nimettyjen valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta valokuvaajan ammattitutkinnon kohdalla lukee ”suorittanut ammattitutkinnon”. Liitteellä 7 ei ole täsmennetty, mikä tutkinto on kyseessä. Tarjouspyynnön kohdissa, johon on yllä esitetyn mukaisesti vaadittu lataamaan ansioluettelot, Studio Kuvapaja Oy on ladannut uudelleen liitteet 7. Nimettyjen valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta tarjouksesta ei käy mistään esille, minkä ammattitutkinnon valokuvaaja on suorittanut, ja näin ollen hankintayksikkö ei voi arvioida, onko kyseessä laatupisteisiin oikeuttava tutkinto. Hankintayksikkö vähentää valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta 1 pisteen kaikissa osa-alueissa 1-8. Studio Wiik, öppet bolag Studio Wiik, öppet bolag on nimennyt osa-alueisiin 1-8 kolme (3) valokuvaajaa. Studio Wiik, öppet bolag on toimittanut tarjouksen liitteenä täydennetyt liitteet 7 Nimetyt valokuvaajat. Tarjoaja on nimennyt kaikkiin osa-alueisiin samat henkilöt. Studio Wiik, öppet bolag:n toimittamissa liitteissä 7 valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta kokemusta koskevassa kohdassa on kirjaukset ”Koulukuvausta ja muotokuvausta vuodesta 2000”, ”Koulu- muoto- ja mainoskuvausta vuodesta 1985” ja ”Koulukuvausta vuodesta 2015”. Kokemuksen tarkempia tietoja ei ole kuvattu lainkaan, eikä kuvattujen lukumäärä ei käy esille. Valokuvaajien ansioluetteloihin on ainoastaan kirjattu seuraavasti: ”Työkokemus koulukuvaajana yli 25 vuotta, kuvaten yhteensä kymmeniä tuhansia oppilaita”, Työkokemus koulukuvaajana yli 40 vuotta, kuvaten yhteensä kymmeniä tuhansia oppilaita” ja ”Työkokemus koulukuvaajana yli 10 vuotta, kuvaten yhteensä kymmeniä tuhansia oppilaita”. Nimettyjen valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta tarjouksesta ei käy mistään esille, täyttyykö kokemusta koskevat pisteytettävät vaatimukset, ja näin ollen hankintayksikkö vähentää valokuvaajien 1, 2 ja 3 osalta 4 pistettä kaikissa osa-alueissa 1-8. Suomen Koulukuvaus Oy Suomen Koulukuvaus Oy on nimennyt osa-alueisiin 1-7 kolme (3) valokuvaajaa. Suomen Koulukuvaus Oy on toimittanut tarjouksen liitteenä täydennetyt liitteet 7 Nimetyt valokuvaajat. Tarjoaja on nimennyt kaikkiin osa-alueisiin samat henkilöt. Suomen Koulukuvaus Oy:n toimittamissa liitteissä 7 valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta kokemusta koskevassa kohdassa on kirjaukset ”Kokemusta yli 30 v koulu- ja päiväkotikuvaajana”, ”Kokemusta yli 30 v koulu- ja päiväkotikuvaajana” ja ”Kokemusta yli 30 v koulu- ja päiväkotikuvaajana”. Kokemuksen tarkempia tietoja ei ole kuvattu lainkaan, eikä kuvattujen lukumäärä ei käy esille. Tarjouspyynnön kohdissa, johon on yllä esitetyn mukaisesti vaadittu lataamaan ansioluettelot, Suomen Koulukuvaus Oy on ladannut uudelleen liitteet 7 samoilla tiedoilla. Nimettyjen valokuvaajien nrot 1, 2 ja 3 osalta tarjouksesta ei käy mistään esille, täyttyykö kokemusta koskevat pisteytettävät vaatimukset, ja näin ollen hankintayksikkö vähentää valokuvaajien 1, 2 ja 3 osalta 4 pistettä kaikissa osa-alueissa 1-7. Valokuvaajien koulutus Valokuvaajien koulutuksen pisteytyksen perusteena on: ”VALOKUVAAJIEN KOULUTUS Tarjoajalla on käytössä yrityksen oma tai ulkopuolisen tahon toteuttama koulutus rekrytoiduille valokuvaajille osana perehdytysprosessia. Koulutuksessa käydään läpi vähintään: (1) Valokuvauksen tekniikat (2) Teoriaa (3) Asiakaspalvelu, toimiminen lasten ja nuorten kanssa, vuorovaikutustaidot (4) Käytännön harjoituksia (5) Näyttökoetehtäviä (6) Tietoturva-asiat Tarjoaja sitoutuu koko sopimuskauden ajan siihen, että kaikille rekrytoiduille valokuvaajille tarjotaan yllä esitetty koulutus osana perehdytystä. "Kyllä"- vastauksesta saa 4 pistettä, "Ei"- vastauksesta saa 0 pistettä. Mikäli tarjoaja vastasi edelliseen kohtaan "Kyllä", tarjoajan on ladattava selvitys tarjouksensa liitteeksi, josta käy selkeästi ilmi tarjoajan oikeus yllä esitettyihin laatupisteisiin (=millä tavoin koulutus toteutetaan osana toimittajan perehdytysprosessia ja miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi). Mikäli selvitystä ei ole ladattu tähän tai se on puutteellinen, tarjoaja saa ko. laatupisteytettävästä kohdasta 0 pistettä.” Aromitehdas Oy Aromitehdas Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1- 8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Aromitehdas Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-8. Asuintupa Ky Asuintupa Ky on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Asuintupa Ky:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osaalueissa 1-8. Color Kuva Ky Color Kuva Ky on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Color Kuva Ky:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osaalueissa 1-8. Frendikuva Oy Frendikuva Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Frendikuva Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osaalueissa 1-8. Kumpele Oy Kumpele Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Kumpele Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osaalueissa 1-8. KuvaSeppälä-yhtiöt Oy KuvaSeppälä-yhtiöt Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osaalueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää KuvaSeppälä-yhtiöt Oy :n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-8. Ossi Neijonen Photography Ossi Neijonen Photography on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Ossi Neijonen Photography:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-8. Pildikompanii OÙ Pildikompanii OÙ on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Pildikompanii OÙ:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-8. Roifoto Oy Roifoto Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osa-alueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Roifoto Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osaalueissa 1-8. Seppälän Koulukuvat Oy Seppälän Koulukuvat Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osaalueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Seppälän Koulukuvat Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-8. Seppälän Urheilukuvat Oy Seppälän Urheilukuvat Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osaalueissa 1-8. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Seppälän Urheilukuvat Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-8. Suomen Koulukuvaus Oy Suomen Koulukuvaus Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osaalueissa 1-7. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Suomen Koulukuvaus Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-7. Zoomi Kuvakaupat Oy Zoomi Kuvakaupat Oy on ladannut tarjouksen liitteeksi selvityksen valokuvaajien koulutuksesta osaalueissa 1-7. Selvityksestä ei käy ilmi, miten yllä esitetyt kokonaisuudet 1-6 käydään koulutuksessa läpi. Selvitys on siten puutteellinen, ja hankintayksikkö vähentää Zoomi Kuvakaupat Oy:n tarjouksesta näiltä osin 4 pistettä osa-alueissa 1-7. Muilta osin hankintayksikkö on hyväksynyt tarjoajien tarjouksiinsa esittämät laatupisteet ja niiden perusteet. Tarjoajien saamat laatupisteet käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Tarjousten vertailu Tarjousten vertailussa kaikissa osa-alueissa 1-8 enemmän kuin kaksi (2) toimittajaa sijoittui sijalle 1. Tarkempi tarjousten vertailu ja tarjoajien sijoittuminen vertailussa käy ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Koska useampi tarjoaja sijoittui sijalle 1, voittajat arvottiin. Arvonnan suorittivat vs. hankintajohtaja, hankintakonsultti ja hankinta-asiantuntija 8.5.2026. Käyttöoikeussopimusten ennakoitu arvo Käyttöoikeussopimusten ennakoitu arvo neljän (4) vuoden ajalle on noin 1 800 000 euroa (alv 0 %). Toimivalta Kaupunginvaltuuston 16.12.2024 hyväksymän Vantaan kaupungin hallintosäännön (viimeisin päivitys 23.2.2026) 13 luvun 2 §:n mukaisesti kaupunginhallituksen jaostot päättävät tehtäväalueellaan yli 1 000 000 euron tavara- ja palveluhankinnoista, jollei jäljempänä toisin määrätä. Konsernijaoston tehtäväalueena on henkilöstöpalveluiden, konsernipalveluiden, kuntademokratian sekä talouden ja strategian palvelualueet sekä viestinnän ja sisäisen tarkastuksen palveluyksiköt. Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää kuntalain 92 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Asiakohdan salaiset materiaalit sekä tausta-aineisto on konsernijaoston jäsenten nähtävillä pyydettäessä kaupungintalolla.
Vs. kaupunginjohtajan esitys
Päätetään a) hylätä Studio Terho Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena, b) valita osa-alueelle 1 Aviapoliksen suuralue etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi Markus Bergman Oy ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi Kuvamuisto Oy niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, c) valita osa-alueelle 2 Hakunilan suuralue etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi Foto-Panda ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi Studio Saraste Oy niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, d) valita osa-alueelle 3 Kivistön suuralue etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi L. Nyblin Oy ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi Foto Airaksinen Oy niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, e) valita osa-alueelle 4 Koivukylän suuralue etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi Foto Airaksinen Oy ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi Studio Saraste Oy niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, f) valita osa-alueelle 5 Korson suuralue etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi Kuvamuisto Oy ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi L. Nyblin Oy niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, g) valita osa-alueelle 6 Myyrmäen suuralue etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi Pikkune Oy ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi Markus Bergman Oy niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, h) valita osa-alueelle 7 Tikkurilan suuralue etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi Kuvahaka Oy ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi KK-KUVA OY niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, i) valita osa-alueelle 8 Ruotsinkieliset yksiköt etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi Oma Design Oy ja etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi KK-KUVA OY niiden tähän tarjouskilpailuun tekemien tarjousten perusteella, j) valtuuttaa hankintajohtaja allekirjoittamaan hankintasopimukset. Tarkastetaan ja hyväksytään pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa.
Liitteet
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)