Ajoneuvojen huoltoleasingpalvelujen hankinta 2025-2027 (2029)

Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on ajoneuvojen huoltoleasingpalvelujen hankinta Vantaan kaupungille. Tarjottavat ajoneuvot ovat uusia ja ne tilataan valituilta sopimustoimittajilta Vantaan kaupungin Varikolle, josta ajoneuvot toimitetaan eteenpäin kaupungin eri palvelualueiden käyttäjille. Tarkemmat ajoneuvoja koskevat minimivaatimukset on lueteltu tämän hankinnan tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Huoltoleasingajoneuvojen arvioitu hankintamäärä on yhteensä noin 55 ajoneuvoa. Ajoneuvojen arvioidut hankintamäärät sopimus- ja optiokauden aikana ovat seuraavat: 2026 n. 5 kpl 2027 n. 10 kpl 2028 n. 20 kpl 2029 n. 10 kpl (optio) 2030 n. 10 kpl (optio) Tilaaja ei sitoudu tiettyihin huoltoleasingajoneuvojen hankintamääriin sopimusaikana. Hankinnan jakaminen Hankinta on jaettu yhdeksään (9) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1. Henkilöauto 5-ovinen, Käyttövoima: bensiini tai bensiini + hybridi Osa-alue 2. Pikkubussi ja tila-auto Osa-alue 3. Maastohenkilöauto 4x4. Käyttövoima: Bensiini / hybridi Osa-alue 4. Sähköhenkilöauto 5-ovinen, Käyttövoima: Sähkö. Tavaratilan koko vähintään 250–340 litraa Osa-alue 5. Sähköhenkilöauto 5-ovinen, Käyttövoima: Sähkö. Tavaratilan koko vähintään 350–450 litraa Osa-alue 6. Sähköhenkilöauto, farmari-/monikäyttöauto 5-ovinen. Käyttövoima: Sähkö Osa-alue 7. Sähkömaastohenkilöauto 4x4. Käyttövoima: Sähkö Osa-alue 8. Sähköpikkubussi 1+8 henkeä. Käyttövoima: Sähkö Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kilpailutuksen perusteella korkeintaan (3) sopimustoimittajaa puitejärjestelyyn. Mikäli ensisijaisella toimittajalla ei ole tarjota ajoneuvoa tai malli ja merkki eivät vastaa Tilaajan tarpeita, valitaan tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunut ja mikäli toinenkaan vaihtoehto ei vastaa tilaajan tarpeita valitaan ajoneuvo kolmanneksi sijoittuneelta toimittajalta. Sopimuskausi Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden vuoden optiolla. Option käyttöönottamisesta ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Vantaan kaupunki on julkaissut 18.12.2025 EU-hankintailmoituksen HILMA-portaalissa (www.hankintailmoitukset.fi), sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan sähköisessä TED-portaalissa. Tarjousaikaa on 22.1.2026 jatkettu 6.2.2026 asti. Kysymykset ja vastaukset Määräaikaan mennessä 9.1.2026 tarjouspyyntöön saapuneisiin kysymyksiin julkaistiin vastaukset 26.1.2026 Tarjouspalvelu.fi -portaalissa, jonne myös tarjoukset jätettiin sähköisesti. Tarjoukset Määräaikaan 6.2.2026 klo 9.00 mennessä tarjouksen jättivät: (Luettelo; aakkosjärjestys)  Arval Oy (tarjosi osa-alueisiin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ja 8)  Järvileasing Oy (tarjosi osa-alueisiin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ja 9)  K Auto Retail Oy (tarjosi osa-alueisiin 3, 5, 6, 7, 8 ja 9)  MetroAuto Oy (tarjosi osa-alueisiin 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 ja 9)  Omago Oy (tarjosi osa-alueeseen 9)  Secto Automotive Oy (tarjosi osa-alueisiin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ja 8) Tarjoajien soveltuvuus Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten valintaperusteet Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta hankinnan kohteen kriteerien täyttyessä ja tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti. Vertailuhinta lasketaan kaikissa osa-alueissa kohdekohtaisella kaavalla. Kaavassa on mukana eri kilometrimäärille ja vuokra ajalle annettavat leasingsopimusvaihtoehtojen kuukausileasingvuokrahinnat. Kaavalla lasketut vertailuhinnat lasketaan osa alueittain yhteen. Halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja sijoittuu etusijajärjestyksen ensimmäiseksi toimittajaksi, toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toiseksi ja kolmanneksi halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja sijoittuu kolmanneksi eri osa-alueissa. Mikäli saman automerkin mallia tarjotaan (eri tarjoajat) useita samaan osa-alueeseen, silloin vertailuun valitaan ainoastaan hinnaltaan halvin tarjottu ajoneuvo. Tarjousten vertailu Osa-alue 1: 1. Secto Automotive Oy 2. Järvileasing Oy Osa-alue 2: 1. Secto Automotive Oy 2. Järvileasing Oy Osa-alue 3: 1. Järvileasing Oy 2. K Auto Retail Oy Osa-alue 4: 1. Secto Automotive Oy 2. MetroAuto Oy Osa-alue 5: 1. Järvileasing Oy 2. Arval Oy 3. MetroAuto Oy 4. K Auto Retail Oy Osa-alue 6: 1. Secto Automotive Oy 2. MetroAuto Oy 3. K Auto Retail Oy Osa-alue 7: 1. Secto Automotive Oy 2. MetroAuto Oy 3. K Auto Retail Oy Osa-alue 8: 1. Secto Automotive Oy 2. Arval Oy 3. MetroAuto Oy 4. K Auto Retail Oy Osa-alue 9: 1. Järvileasing Oy 2. MetroAuto Oy Tarkempi vertailu ilmenee tämän päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan ennakoitu arvo kokonaisuudessaan neljän (4) vuoden ajalle on noin 1 300 000 euroa (ALV 0 %). Toimivalta Kaupunginvaltuuston 16.12.2024 hyväksymän Vantaan kaupungin hallintosäännön (viimeisin päivitys 23.2.2026) 13 luvun 2 §:n mukaisesti kaupunginhallituksen jaostot päättävät tehtäväalueellaan yli 1 000 000 euron tavara- ja palveluhankinnoista, jollei jäljempänä toisin määrätä. Konsernijaoston tehtäväalueena on henkilöstöpalveluiden, konsernipalveluiden, kuntademokratian sekä talouden ja strategian palvelualueet sekä viestinnän ja sisäisen tarkastuksen palveluyksiköt. Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää kuntalain 92 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Asiakohdan salaiset materiaalit sekä tausta-aineisto on konsernijaoston jäsenten nähtävillä pyydettäessä kaupungintalolla.

Ajoneuvojen huoltoleasingpalvelujen hankinta 2025-2027 (2029)

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Kaupunginjohtajan esitys

Liitteet