Pakettiautojen ja kevytkuorma-autojen hankinta 2025-2027 (2029) / 5 000 000 € (ALV 0 %)

Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on pakettiautojen sekä kevytkuorma-autojen hankinta Vantaan kaupungin Varikolle. Hankinnan kohteena olevat pakettiautot ja kevytkuorma-autot hankitaan uusina, ja niiden on täytettävä vähintään Euro 6/Euro VI -luokan päästövaatimukset. Hankinnan jakaminen Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) osa-alueeseen seuraavasti (alla suluissa ajoneuvojen arvioitu hankintamäärä koko sopimuskaudelle): Osa-alue 1. Umpipakettiautot, diesel, bensiini tai hybridi, (15 kpl) Osa-alue 2. Umpipakettiautot, diesel, vetomassa vähintään 2 700 kg, (3 kpl) Osa-alue 3. Avolavapakettiauto (8 kpl) Osa-alue 4. Nelivetoiset ajoneuvot (3 kpl) Osa-alue 5. Sähköautot (40 kpl) Osa-alue 6. Pick Up avopakettiautot (4 kpl) Osa-alue 7. Kaasuautot (2 kpl) Osa-alue 8. Kevytkuorma-autot (2 kpl) Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kilpailutuksen perusteella korkeintaan (3) sopimustoimittajaa puitejärjestelyyn. Valituilta puitesopimustoimittajilta on mahdollista hankkia sopimuskauden aikana kaikkia ko. automerkin malleja. Mikäli useampi tarjoaja tarjoaa samaan osa-alueeseen samaa automerkkiä ja mallia, valitaan kyseinen malli ja merkki vain kerran siltä, joka on tarjonnut kyseisen osa-alueen ajoneuvoista halvimman. Sopimuksen kautta on mahdollista hankkia valituilta sopimustoimittajilta myös lisäpalveluna ajoneuvojen huoltopalveluita, teknistä tukea sekä alkuperäisvaraosia (OE). Sopimuskausi Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden vuoden optiolla. Option käyttöönottamisesta ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Vantaan kaupunki julkaisi 19.11.2025 EU-hankintailmoituksen HILMA-portaalissa (www.hankintailmoitukset.fi), sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan sähköisessä TED-portaalissa. Kysymykset ja vastaukset Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli esittää 10.12.2025 klo 9.00 mennessä. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 12.12.2025 Tarjouspalvelu.fi -portaalissa, jonne myös tarjoukset jätettiin sähköisesti. Tarjoukset Määräaikaan 29.12.2025 klo 9.00 mennessä tarjouksen jättivät: (Luettelo; aakkosjärjestys)  Adampolis Finland Oy (tarjosi osa-alueisiin 2 ja 3)  Autokeskus Oy (tarjosi osa-alueisiin 1, 2, 3, 4 ja 5)  K Auto Retail Oy (tarjosi osa-alueisiin 3, 4 ja 8)  RSA Suomi (tarjosi osa-alueisiin 5 ja 6)  ST-Autokeskus Oy (tarjosi osa-alueisiin 1 ja 2)  Veho Oy Ab Erikoisajoneuvot (tarjosi osa-alueisiin 1, 4 ja 8) Tarjoajien soveltuvuus Tarjoajan Adampolis Finland Oy:n tarjouksen mukana toimitettu referenssitieto ei vastannut tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Adampolis Finland Oy:n jättämässä tarjouksessa oli vain yksi (1) ilmoitettu referenssikohde, kun tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksena oli ilmoittaa tiedot vähintään kahdesta (2) eri referenssikohteesta. Tällä perusteella Adampolis Finland Oy joudutaan sulkemaan pois kilpailutuksesta soveltumattomana tarjoajana. Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus Osa-alueessa 5) on tullut tarjota kaikkia osa-alueen ajoneuvoja. RSA Suomen ei ole tarjonnut kaikkia ko. osa-alueen ajoneuvoja, joten RSA Suomen tarjous tulee hylätä osa-alueessa 5. RSA Suomen tarjous oli tarjouspyynnön mukainen osa-alueen 6 osalta. Kaikki muut tarjoukset muissa tarjotuissa osa-alueissa olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten valintaperusteet Tarjousten vertailuperusteet olivat seuraavat: Osa-alue 1: Tuotekoriajoneuvojen hinnan maksimipisteet 85. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 85 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laadun maksimipisteet 15. Tarjoaja saa lisäpisteitä tarjoamansa ajoneuvon vähäpäästöisyydestä. Tarjoaja saa lisäpisteitä ajoneuvon WLTB- päästö CO2 (yhdistetty) arvosta seuraavasti: ≤ 130 g/km 5 pistettä, 131-140 g/km 4 pistettä, 141-150 g/km 3 pistettä, 151-160 g/km 2,5 pistettä, 161-180 g/km 2 pistettä, 181-200 g/km 1,5 pistettä, 201 240 g/km 1 pistettä, ≥ 241 g/km 0 pistettä. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 2: Tuotekoriajoneuvojen hinnan maksimipisteet 85. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 85 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laadun maksimipisteet 15. Tarjoaja saa lisäpisteitä tarjoamansa ajoneuvon vähäpäästöisyydestä. Tarjoaja saa lisäpisteitä ajoneuvon WLTB- päästö CO2 (yhdistetty) arvosta seuraavasti: ≤ 130 g/km 15 pistettä, 131-140 g/km 12 pistettä, 141-150 g/km 10 pistettä, 151-160 g/km 8 pistettä, 161-180 g/km 6 pistettä, 181-200 g/km 4 pistettä, 201-240 g/km 2 pistettä, ≥ 241 g/km 0 pistettä. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 3: Tuotekoriajoneuvojen hinnan maksimipisteet 85. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 85 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laadun maksimipisteet 15. Tarjoaja saa lisäpisteitä tarjoamansa ajoneuvon vähäpäästöisyydestä. Tarjoaja saa lisäpisteitä ajoneuvon WLTB- päästö CO2 (yhdistetty) arvosta seuraavasti: ≤ 130 g/km 7,5 pistettä,131-140 g/km 6 pistettä, 141-150 g/km 5 pistettä, 151-160 g/km 4 pistettä, 161-180 g/km 3 pistettä, 181-200 g/km 2 pistettä, 201-240 g/km 1 pistettä, ≥ 241 g/km 0 pistettä. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 4: Tuotekoriajoneuvojen hinnan maksimipisteet 85. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 85 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laadun maksimipisteet 15. Tarjoaja saa lisäpisteitä tarjoamansa ajoneuvon vähäpäästöisyydestä. Tarjoaja saa lisäpisteitä ajoneuvon WLTB- päästö CO2 (yhdistetty) arvosta seuraavasti: ≤ 130 g/km 5 pistettä, 131-140 g/km 4 pistettä, 141-150 g/km 3 pistettä, 151-160 g/km 2,5 pistettä, 161-180 g/km 2 pistettä, 181-200 g/km 1,5 pistettä, 201 240 g/km 1 pistettä, ≥ 241 g/km 0 pistettä. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 5: Tuotekorituotteiden hinnan maksimipisteet 100. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Hintapisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 6: Tuotekoriajoneuvojen hinnan maksimipisteet 85. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 85 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laadun maksimipisteet 15. Tarjoaja saa lisäpisteitä tarjoamansa ajoneuvon vähäpäästöisyydestä. Tarjoaja saa lisäpisteitä ajoneuvon WLTB- päästö CO2 (yhdistetty) arvosta seuraavasti: ≤ 130 g/km 15 pistettä, 131-140 g/km 12 pistettä, 141-150 g/km 10 pistettä, 151-160 g/km 8 pistettä, 161-180 g/km 6 pistettä, 181-200 g/km 4 pistettä, 201-240 g/km 2 pistettä, ≥ 241 g/km 0 pistettä. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 7: Tuotekoriajoneuvojen hinnan maksimipisteet 85. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 85 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laadun maksimipisteet 15. Tarjoaja saa lisäpisteitä tarjoamansa ajoneuvon vähäpäästöisyydestä. Tarjoaja saa lisäpisteitä ajoneuvon WLTB- päästö CO2 (yhdistetty) arvosta seuraavasti: ≤ 130 g/km 7,5 pistettä,131-140 g/km 6 pistettä, 141-150 g/km 5 pistettä, 151-160 g/km 4 pistettä, 161-180 g/km 3 pistettä, 181-200 g/km 2 pistettä, 201-240 g/km 1 pistettä, ≥ 241 g/km 0 pistettä. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 8: Tuotekoriajoneuvojen hinnan maksimipisteet 100. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Hintapisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 1. Toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osa-alueessa sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Mikäli useampi tarjoaja tarjoaa samaan osa-alueeseen samaa automerkkiä ja mallia, valitaan kyseinen malli ja merkki vain kerran siltä, joka on tarjonnut kyseisen osa-alueen ajoneuvoista halvimman yhteishinnan. Tarjousten vertailu Osa-alue 1: 1. ST-Autokeskus Oy (Pistemäärä 89,50) 2. Autokeskus Oy (Pistemäärä 69,72) 3. Veho Oy Ab Erikoisajoneuvot (Pistemäärä 58,11) Osa-alue 2: 1. ST-Autokeskus Oy (Pistemäärä 87,00) 2. Autokeskus Oy (Pistemäärä 76,12) Osa-alue 3: 1. Autokeskus Oy (Pistemäärä 85,00) 2. K Auto Retail Oy (Pistemäärä 68,04) Osa-alue 4: 1. Autokeskus Oy (Pistemäärä 86,00) 2. K Auto Retail Oy (Pistemäärä 71,07) 3. Veho Oy Ab Erikoisajoneuvot (Pistemäärä 60,83) Osa-alue 5: Tarjousten vertailua ei tehdä sillä osa-alueeseen saapui vain yksi (1) hyväksytty tarjous Autokeskus Oy:ltä. Osa-alue 6: Tarjousten vertailua ei tehdä sillä osa-alueeseen saapui vain yksi (1) hyväksytty tarjous RSA Suomelta. Osa-alue 7: Osa-alueeseen 7 kaasuautot ei saapunut yhtään tarjousta, joten hankinta tulee keskeyttää osa-alueen 7 osalta. Osa-alue 8: 1. K-Auto Retail (Pistemäärä 100,00) 2. Veho Oy Ab Erikoisajoneuvot (Pistemäärä 96,95) Tarkempi vertailu ilmenee tämän päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan ennakoitu arvo kokonaisuudessaan neljän (4) vuoden ajalle on noin 5 000 000 euroa (alv 0 %). Toimivalta Kaupunginvaltuuston 16.12.2024 hyväksymän Vantaan kaupungin hallintosäännön (viimeisin päivitys 23.2.2026) 13 luvun 2 §:n mukaisesti kaupunginhallituksen jaostot päättävät tehtäväalueellaan yli 1 000 000 euron tavara- ja palveluhankinnoista, jollei jäljempänä toisin määrätä. Konsernijaoston tehtäväalueena on henkilöstöpalveluiden, konsernipalveluiden, kuntademokratian sekä talouden ja strategian palvelualueet sekä viestinnän ja sisäisen tarkastuksen palveluyksiköt. Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää kuntalain 92 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Asiakohdan salaiset materiaalit sekä tausta-aineisto on konsernijaoston jäsenten nähtävillä pyydettäessä kaupungintalolla.

Pakettiautojen ja kevytkuorma-autojen hankinta 2025-2027 (2029) / 5 000 000 € (ALV 0 %)

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Kaupunginjohtajan esitys

Liitteet