Konsernijaoston kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen tarkistaminen

PT/RK-K/SV Hallintosäännön 17 luvun 3 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 17 luvun 4 §:n mukaan kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, kolme päivää ennen kokousta toimielimen jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai – velvollisuus toimielimen kokouksessa. Hallintosäännön 17 luvun 23 §:n mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Hallintosäännön 17 luvun 26 §:n mukaan toimielimen pöytäkirja ja siihen liitetyt oikaisuvaatimusohjeet tai valitusosoitukset pidetään nähtävänä kaupungin internet- ja intranetsivuilla ja luottamushenkilöiden intranetsivuilla viimeistään pöytäkirjan tarkastusta seuraavana keskiviikkona, ellei toisin päätetä. Konsernijaosto on päättänyt 23.10.2023 § 9 vuosien 2024 ja 2025 osalta konsernijaoston kokousten pitämisestä ja pöytäkirjan tarkastamisesta seuraavaa: - konsernijaoston kokoukset pidetään kaupungintalolla, ellei puheenjohtaja kokouskutsua antaessaan päätä, että kokous pidetään sähköisenä kokouksena; - konsernijaoston kokouksista ilmoitetaan julkaisemalla esityslista luottamushenkilöiden extranetsivuilla ja kaupungin internet-sivuilla, mikäli mahdollista, kokousta edeltävänä keskiviikkona sekä ilmoittamalla julkaisusta sähköpostitse sekä tarvittaessa tekstiviestillä tai muulla tavalla; - mahdollisista konsernijaoston ylimääräisistä kokouksista ilmoitetaan joko sähköpostilla tai muulla hyväksyttävällä tavalla; - nimetä kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kulloinkin kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan pöytäkirja sähköisesti kokousta seuraavana maanantaina, ellei jonkin pöytäkirjan tai päätöksen osalta toisin päätetä; ja - pitää pöytäkirja yleisesti nähtävänä Vantaan kaupungin internet- ja intranetsivuilla tarkastusta seuraavana keskiviikkona, tai mikäli tämä päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jouluaatto tai juhannusaatto, seuraavana arkipäivänä. Koska 2023 tehty päätös on koskenut ainoastaan vuosia 2024 ja 2025, on konsernijaoston tarpeen päättää uudelleen kokousten pitämisestä ja pöytäkirjan tarkastamisesta. Vuoden 2023 menettelyihin ei esitetä muutoksia, mutta muutoksena vuoden 2023 päätökseen, nyt tehtävän päätöksen esitetään olevan voimassa toistaiseksi.

Päätetään a) pitää konsernijaoston kokoukset kaupungintalolla, ellei puheenjohtaja kokouskutsua antaessaan päätä, että kokous pidetään sähköisenä kokouksena; b) ilmoittaa konsernijaoston kokouksista julkaisemalla esityslista luottamushenkilöiden extranet-sivuilla ja kaupungin internet-sivuilla, mikäli mahdollista, kokousta edeltävänä keskiviikkona sekä ilmoittamalla julkaisusta sähköpostitse sekä tarvittaessa tekstiviestillä tai muulla tavalla; c) ilmoittaa mahdollisista konsernijaoston ylimääräisistä kokouksista joko sähköpostilla tai muulla hyväksyttävällä tavalla; d) nimetä kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kulloinkin kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan pöytäkirja sähköisesti kokousta seuraavana maanantaina, ellei jonkin pöytäkirjan tai päätöksen osalta toisin päätetä ja e) pitää pöytäkirja yleisesti nähtävänä Vantaan kaupungin internet- ja intranetsivuilla tarkastusta seuraavana keskiviikkona, tai mikäli tämä päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jouluaatto tai juhannusaatto, seuraavana arkipäivänä.

Konsernijaoston kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen tarkistaminen

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Kaupunginjohtajan esitys