Ulkotilojen toimintavälineiden ja kalusteiden hankinta

Perustelut

Vantaan kaupunki kilpailutti ulkotilojen toimintavälineet ja kalusteet Vantaan kaupungille, Vantaan Tila-palvelut Vantti Oy:lle sekä VTK Kiinteistöt Oy:lle. Kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta oli jaettu seitsemään osa-alueeseen. Tavoitteena oli valita osa-alueisiin 1, 2, 3 ja 4 enintään viisi (5) sopimustoimittajaa ja osa-alueisiin 5, 6 ja 7 enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-portaalissa 2.7.2025 ja määräaikaan mennessä saatiin 11 tarjousta. Kaksi (2) tarjoajaa suljettiin pois tarjouskilpailusta puutteellisten referenssien vuoksi. Osa tarjouksista jouduttiin hylkäämään tarjouspyynnön vastaisina. Tarjousten vertailun perusteella on kuhunkin osa-alueeseen valittu sopimustoimittajat etusijajärjestyksessä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, sisältäen mahdollisuuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella on noin 2 760 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on ulkotilojen toimintavälineet ja kalusteet Vantaan kaupungille, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle sekä VTK Kiinteistöt Oy:lle. Osa-alueisiin 1, 2, 3 ja 4 valitaan enintään viisi (5) sopimustoimittajaa ja osa-alueisiin 5, 6 ja 7 enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Sama toimittaja voi valikoitua sopimustoimittajaksi useampaan osaalueeseen. Hankinnan jakaminen osiin Hankinta on jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen seuraavasti: 1. Ulkoleikkipaikkavälineet 2. Ympäristö- ja kaupunkikalusteet 3. Ulkokuntosalilaitteet 4. Staattiset ulkokuntoiluvälineet 5. Roska-astiat 6. Syväkeräysastiat ja pintasäiliöt 7. Polkupyörätelineet Hankintamenettely Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta julkaistiin 2.7.2025 hankintailmoitus HILMA-portaalissa, Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Sopimuskausi Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Kysymykset ja vastaukset Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli esittää 8.8.2025 klo 14:00 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettiin 28 kysymystä. Kysymykset ja vastaukset julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -portaalissa 13.8.2025. Tarjoukset Määräaikaan 20.8.2025 klo 14:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Osa-alue 1: Kompan Suomi Oy Lappset Group Oy LeikkiSet Oy Oy J-Trading Ab Puuha Group Oy Osa-alue 2: Kompan Suomi Oy Lehtovuori Oy LeikkiSet Oy OY JANA AB Oy J-Trading Ab Osa-alue 3: Lappset Group Oy Omnigym Oy Osa-alue 4: Lappset Group Oy LeikkiSet Oy Omnigym Oy Oy J-Trading Ab Osa-alue 5: Etelä-Hämeen Metalli Oy Finncont Ympäristötuotteet Oy Lehtovuori Oy Osa-alue 6: Finncont Oy Osa-alue 7: Lehtovuori Oy Puuha Group Oy Tarjousten täsmennykset Hankintayksikkö on 12.9.2025 pyytänyt täsmennystä seuraavilta tarjoajilta: - Finncont Oy: täsmennyspyyntö koski tarjottuja tuotteita. Lisäksi hankintayksikkö on 2.10.2025 pyytänyt täsmennystä Finncont Oy:n referenssikohteisiin liittyen osa-aluekohtaisen referenssivaatimuksen täyttymisen varmistamiseksi ja tarkentanut esittämäänsä kysymystä edelleen 10.10.2025. - Kompan Suomi Oy: täsmennyspyyntö koski tarjottuja tuotteita ja tuotteita koskevia takuuehtoja. - Lappset Group Oy: täsmennyspyyntö koski tarjottuja tuotteita ja tuotteita koskevia takuuehtoja. - Lehtovuori Oy: täsmennyspyyntö koski tarjottuja tuotteita, tuotekortteja, tuotteita koskevia takuuehtoja, tuotteissa käytettävän puumateriaalin sertifikaatteja sekä sosiaalisen vastuun liitettä. - LeikkiSet Oy: täsmennyspyyntö koski tarjottuja tuotteita ja tuotteissa käytettävän puumateriaalin sertifikaatteja. - Oy J-Trading Ab: täsmennyspyyntö koski tarjottuja tuotteita, tuotteita koskevia takuuehtoja, tuotteissa käytettävän puumateriaalin sertifikaatteja sekä sosiaalisen vastuun ja ympäristövastuun liitteitä. - Puuha Group Oy: täsmennyspyyntö koski tarjottuja tuotteita, tuotteita koskevia takuuehtoja sekä tuotteissa käytettävän puumateriaalin sertifikaatteja. Tarjoajien soveltuvuus Tarjoajalta on edellytetty referenssejä, jotka osoittavat riittävän kokemuksen vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista. Vaatimuksena on ollut: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Referenssikohteita on tullut esittää viisi (5) jokaista tarjottua osa-aluetta kohden, ja niiden on tullut sisältää kyseisen osa-alueen mukaisten tuotteiden toimittamista. Lisäksi osa-aluekohtaiset referenssivaatimukset ovat olleet seuraavat: Osa-alue 1–2: toimitusten arvon tulee olla vähintään 30 000 € yhden vuoden aikana yhdelle tilaajalle Osa-alue 3–4: toimitusten arvon tulee olla vähintään 20 000 € yhden vuoden aikana yhdelle tilaajalle Osa-alue 5: toimitusten arvon tulee olla vähintään 10 000 € yhden vuoden aikana yhdelle tilaajalle Osa-alue 6: toimituksia vähintään viidelle eri tilaajalle yhden vuoden aikana Osa-alue 7: viisi referenssikohdetta viimeisen kolmen vuoden ajalta Referenssiksi on hyväksytty aiempi kokemus vastaavanlaisten tuotteiden toimittamisesta. Referenssiselvityksessä on tullut esittää vain ne referenssit, jotka ovat olleet relevantteja hankittavien tuotteiden kannalta. Osa-alue 1: Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osa-alue 2: OY JANA AB:n esittämät referenssit eivät ole viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tämän vuoksi tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, koska tarjoaja ei täytä tarjouspyynnössä asetettua soveltuvuusvaatimusta. Muut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osa-alue 3: Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osa-alue 4: Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osa-alue 5: Etelä-Hämeen Metalli Oy on esittänyt ainoastaan kaksi (2) referenssiä, eikä näin ollen täytä tarjouspyynnössä asetettua vähimmäisvaatimusta. Tämän vuoksi tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, koska tarjoaja ei täytä tarjouspyynnössä asetettua soveltuvuusvaatimusta. Muut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osa-alue 6: Finncont Oy:n 13.10.2025 toimittaman täsmennyksen perusteella tarjoajan katsotaan täyttävän osaaluekohtaisen referenssivaatimuksen. Finncont Oy täytti myös muut tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osa-alue 7: Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjouskilpailun aikana kysymys-vastausvaiheessa esitettiin kysymys nro 5, joka kuului seuraavasti: Kysymys 5: Voidaanko ympäristökalusteiden metallien osalta käyttää pulverimaalattuihin tuotteisiin epoksi- ja polyesterihartseihin perustuvaa sinkkipohjamaalia, jolla on erittäin hyvät ruosteenesto-ominaisuudet? Jos kuumasinkin päälle maalataan, tulee pinnasta usein hyvin röpelöinen ja altis maalin lohkeamisille. Hankintayksikkö vastasi kysymykseen seuraavasti: Vastaus 5: Kyllä, voidaan käyttää, mikäli tuote täyttää tarjouspyynnössä määritellyt ympäristökriteerit. Kysymys on kohdistettu ympäristökalusteisiin, eli kysymys ja siten myös vastaus koskevat nimenomaisesti osa-aluetta 2 (ympäristö- ja kaupunkikalusteet), eikä niissä ole otettu kantaa sinkkipohjamaalin käyttöön muissa osa-alueissa. Kysymyksessä ei myöskään suoraan ole esitetty, voisiko sinkkipohjamaalilla korvata tarjouspyynnössä vaadittua kuumasinkitystä. Hankintayksikön vastaus mahdollistaa sinkkipohjamaalin käytön siinä tapauksessa, että tuote täyttää kaikki tarjouspyynnössä määritellyt ympäristökriteerit. Tämä ei tarkoita, että kuumasinkityksen vaatimuksesta olisi luovuttu. Kuumasinkitys on edelleen osa tarjouspyynnön teknistä vaatimusta, eikä sitä voida korvata pelkästään sinkkipohjamaalilla. Hankintayksikön vastaus mahdollistaa sinkkipohjamaalin käyttämisen kuumasinkityksen täydennyksenä, mikäli tuote tällöin täyttää tarjouspyynnössä määritellyt ympäristökriteerit. Näin ollen hankintayksikkö katsoo, että alkuperäinen tarjouspyynnön vaatimus kuumasinkityksestä on voimassa kaikissa osa-alueissa, eikä kysymys–vastausvaiheessa ole annettu sellaista ohjeistusta, joka muuttaisi tätä vaatimusta. Osa-alue 1: Kompan Suomi Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 17.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Lappset Group Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 18.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. LeikkiSet Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 18.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Oy J-Trading Ab:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 12.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Puuha Group Oy:n positioihin 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.9, 1.24, 1.25 ja 1.26 tarjoamat tuotteet eivät täytä tarjouspyynnön vaatimusta rungon kuumasinkityksestä. Näin ollen Puuha Group Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Osa-alue 2: Kompan Suomi Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 17.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Lehtovuori Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 19.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. LeikkiSet Oy:n positioihin 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.12, 2.13 ja 2.14 tarjoamat tuotteet eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia tiettyjen metalliosien kuumasinkityksestä. Näin ollen LeikkiSet Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Oy J-Trading Ab:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 12.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Osa-alue 3: Lappset Group Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 18.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Omnigym Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Osa-alue 4: Lappset Group Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 18.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. LeikkiSet Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 18.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Omnigym Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Oy J-Trading Ab:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 12.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Osa-alue 5: Finncont Ympäristötuotteet Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Lehtovuori Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 19.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Osa-alue 6: Finncont Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 12.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Osa-alue 7: Lehtovuori Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen 19.9.2025 toimitetun täsmennyksen perusteella. Puuha Group Oy:n positioon 7.1 tarjoaman tuotteen osalta oli epäselvää, onko tarjottu tuote tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti kuumasinkityksen lisäksi pulverimaalattu. Puuha Group Oy:n 17.9.2025 toimitettu täsmennys ei suoraan vastaa tähän kysymykseen, joten tuote katsotaan tarjouspyynnön ehtojen vastaiseksi. Puuha Group Oy:n positioihin 7.2 ja 7.4 tarjoamat tuotteet eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia metallin kuumasinkityksen osalta. Näin ollen Puuha Group Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten valintaperusteet Tarjousten valintaperusteet osa-alueittain olivat seuraavat: Osa-alue 1 Ulkoleikkipaikkavälineet: Hinta, maksimissaan 70 pistettä Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen yksikköhinta kerrotaan kohteen ilmoitetulla hankittavalla määrällä. Kokonaisvertailuhinta muodostuu tuotekohtaisten hintojen yhteenlasketusta summasta. Osa-alueessa 1 tuote- ja hintatieto tulee antaa vähintään 25 kysytyn tuotteen osalta. Nollamerkintä (0) tarkoittaa, että tuotetta tarjotaan nollahinnalla. Jos tässä osa-alueessa yksikin tarjoaja jättää tarjoamatta jotakin osa-alueen tuotetta, lasketaan hintapisteet volyymipainotetusti. Volyymipainotettu hintapisteytys toimii siten, että osa-alueen kustakin tuotteesta selvitetään halvin tarjous (kokonaishinta). Sen jälkeen halvimmista tuotehinnoista lasketaan yhteissumma, jonka perusteella määritellään kullekin kohteelle kuuluva osuus (painoarvo) ryhmän hinnan maksimipisteistä jakamalla pienin tuotehinta summalla. Hintapisteet lasketaan tuotekohtaisesti edellä laskettua painoarvoa käyttäen niille tarjoajille, joilta tarjous kyseiseen tuotteeseen löytyy ja tuotekohtaiset hintapisteet lasketaan yhteen osa-alueen hintapisteiksi. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Koska osa-alueessa jätettiin osatarjouksia, laskettiin hintapisteet volyymipainotetusti. Laatu, maksimissaan 30 pistettä - Sopimusaikana hankittavien ulkoleikkipaikkavälineiden varaosien saatavuus vuosissa, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: 19 vuotta - yli 19 vuotta 10 pistettä 17 vuotta - 18 vuotta 8 pistettä 15 vuotta - 16 vuotta 6 pistettä 13 vuotta - 14 vuotta 4 pistettä 11 vuotta - 12 vuotta 2 pistettä 10 vuotta 0 pistettä - Varaosien toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. - Ulkoleikkipaikkavälineiden toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1., toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 2., kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3., neljänneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 4. ja viidenneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 5. Osa-alue 2 Ympäristö- ja kaupunkikalusteet: Hinta, maksimissaan 70 pistettä Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen yksikköhinta kerrotaan kohteen ilmoitetulla hankittavalla määrällä. Kokonaisvertailuhinta muodostuu tuotekohtaisten hintojen yhteenlasketusta summasta. Osa-alueessa 2 tuote- ja hintatieto tulee antaa vähintään kahdeksan (8) kysytyn tuotteen osalta. Nollamerkintä (0) tarkoittaa, että tuotetta tarjotaan nollahinnalla. Jos tässä osa-alueessa yksikin tarjoaja jättää tarjoamatta jotakin osa-alueen tuotetta, lasketaan hintapisteet volyymipainotetusti. Volyymipainotettu hintapisteytys toimii siten, että osa-alueen kustakin tuotteesta selvitetään halvin tarjous (kokonaishinta). Sen jälkeen halvimmista tuotehinnoista lasketaan yhteissumma, jonka perusteella määritellään kullekin kohteelle kuuluva osuus (painoarvo) ryhmän hinnan maksimipisteistä jakamalla pienin tuotehinta summalla. Hintapisteet lasketaan tuotekohtaisesti edellä laskettua painoarvoa käyttäen niille tarjoajille, joilta tarjous kyseiseen tuotteeseen löytyy ja tuotekohtaiset hintapisteet lasketaan yhteen osa-alueen hintapisteiksi. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Koska osa-alueessa jätettiin osatarjouksia, laskettiin hintapisteet volyymipainotetusti. Laatu, maksimissaan 30 pistettä - Sopimusaikana hankittavien ympäristö- ja kaupunkikalusteiden varaosien saatavuus vuosissa, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: 19 vuotta - yli 19 vuotta 10 pistettä 17 vuotta - 18 vuotta 8 pistettä 15 vuotta - 16 vuotta 6 pistettä 13 vuotta - 14 vuotta 4 pistettä 11 vuotta - 12 vuotta 2 pistettä 10 vuotta 0 pistettä - Varaosien toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. - Ympäristö- ja kaupunkikalusteiden toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1., toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 2., kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3., neljänneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 4. ja viidenneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 5. Osa-alue 3 Ulkokuntosalilaitteet: Hinta, maksimissaan 70 pistettä Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen yksikköhinta kerrotaan kohteen ilmoitetulla hankittavalla määrällä. Kokonaisvertailuhinta muodostuu tuotekohtaisten hintojen yhteenlasketusta summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatu, maksimissaan 30 pistettä - Sopimusaikana hankittavien ulkokuntosalilaitteiden varaosien saatavuus vuosissa, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: 20 vuotta - yli 20 vuotta 10 pistettä 19 vuotta 8 pistettä 18 vuotta 6 pistettä 17 vuotta 4 pistettä 16 vuotta 2 pistettä 15 vuotta 0 pistettä - Varaosien toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: Alle 1 viikko 10 pistettä 1 viikko 8 pistettä yli 1 viikko - 2 viikkoa 6 pistettä yli 2 viikkoa - 3 viikkoa 4 pistettä yli 3 viikkoa - alle 4 viikkoa 2 pistettä 4 viikkoa 0 pistettä - Ulkokuntosalilaitteiden toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1., toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 2., kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3., neljänneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 4. ja viidenneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 5. Osa-alue 4 Staattiset ulkokuntoiluvälineet: Hinta, maksimissaan 70 pistettä Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen yksikköhinta kerrotaan kohteen ilmoitetulla hankittavalla määrällä. Kokonaisvertailuhinta muodostuu tuotekohtaisten hintojen yhteenlasketusta summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatu, maksimissaan 30 pistettä - Sopimusaikana hankittavien ulkokuntoiluvälineiden varaosien saatavuus vuosissa, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: 20 vuotta - yli 20 vuotta 10 pistettä 19 vuotta 8 pistettä 18 vuotta 6 pistettä 17 vuotta 4 pistettä 16 vuotta 2 pistettä 15 vuotta 0 pistettä - Varaosien toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: Alle 1 viikko 10 pistettä 1 viikko 8 pistettä yli 1 viikko - 2 viikkoa 6 pistettä yli 2 viikkoa - 3 viikkoa 4 pistettä yli 3 viikkoa - alle 4 viikkoa 2 pistettä 4 viikkoa 0 pistettä - Ulkokuntoiluvälineiden toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1., toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 2., kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3., neljänneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 4. ja viidenneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 5. Osa-alue 5 Roska-astiat: Hinta, maksimissaan 70 pistettä Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen yksikköhinta kerrotaan kohteen ilmoitetulla hankittavalla määrällä. Kokonaisvertailuhinta muodostuu tuotekohtaisten hintojen yhteenlasketusta summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatu, maksimissaan 30 pistettä - Sopimusaikana hankittavien roska-astioiden varaosien saatavuus vuosissa, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: 19 vuotta - yli 19 vuotta 10 pistettä 17 vuotta - 18 vuotta 8 pistettä 15 vuotta - 16 vuotta 6 pistettä 13 vuotta - 14 vuotta 4 pistettä 11 vuotta - 12 vuotta 2 pistettä 10 vuotta 0 pistettä - Varaosien toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. - Roska-astioiden toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1., toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 6 Syväkeräysastiat ja pintasäiliöt: Hinta, maksimissaan 70 pistettä Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen yksikköhinta kerrotaan kohteen ilmoitetulla hankittavalla määrällä. Kokonaisvertailuhinta muodostuu tuotekohtaisten hintojen yhteenlasketusta summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatu, maksimissaan 30 pistettä - Sopimusaikana hankittavien tuotteiden varaosien saatavuus vuosissa, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: 19 vuotta - yli 19 vuotta 10 pistettä 17 vuotta - 18 vuotta 8 pistettä 15 vuotta - 16 vuotta 6 pistettä 13 vuotta - 14 vuotta 4 pistettä 11 vuotta - 12 vuotta 2 pistettä 10 vuotta 0 pistettä - Varaosien toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. - Syväkeräysastioiden ja pintasäiliöiden toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1., toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alue 7 Polkupyörätelineet: Hinta, maksimissaan 70 pistettä Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen yksikköhinta kerrotaan kohteen ilmoitetulla hankittavalla määrällä. Kokonaisvertailuhinta muodostuu tuotekohtaisten hintojen yhteenlasketusta summasta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laatu, maksimissaan 30 pistettä - Sopimusaikana hankittavien polkupyörätelineiden varaosien saatavuus vuosissa, maksimissaan 10 pistettä seuraavasti: 19 vuotta - yli 19 vuotta 10 pistettä 17 vuotta - 18 vuotta 8 pistettä 15 vuotta - 16 vuotta 6 pistettä 13 vuotta - 14 vuotta 4 pistettä 11 vuotta - 12 vuotta 2 pistettä 10 vuotta 0 pistettä - Varaosien toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. - Polkupyörätelineiden toimitusaika arkipäivinä tilauksesta, maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien toimitusaika suhteutetaan lyhimpään toimitusaikaan seuraavasti: lyhin toimitusaika jaetaan tarjotulla toimitusajalla ja kerrotaan 10 pisteellä. Toimitusaika ilmoitetaan arkipäivinä tilauksesta. Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijoittuu osaalueessa sijalle 1., toiseksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 2. ja kolmanneksi suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja sijalle 3. Tarjousten laatupisteytys ja vertailu Tarjoajat sijoittuivat tarjousvertailussa seuraavasti: Osa-alue 1 Ulkoleikkipaikkavälineet 1. Kompan Suomi Oy 87,72868 pistettä 2. Lappset Group Oy 81,04907 pistettä 3. LeikkiSet Oy 77,87101 pistettä 4. Oy J-Trading Ab 50,50423 pistettä Osa-alue 2 Ympäristö- ja kaupunkikalusteet 1. Kompan Suomi Oy 80,22999 pistettä 2. Lehtovuori Oy 79,66457 pistettä 3. Oy J-Trading Ab 68,94253 pistettä Osa-alue 3 Ulkokuntosalilaitteet 1. Omnigym Oy 96,5399 pistettä 2. Lappset Group Oy 92,250 pistettä Osa-alue 4 Staattiset ulkokuntoiluvälineet 1. LeikkiSet Oy 92,000 pistettä 2. Lappset Group Oy 85,97015 pistettä 3. Omnigym Oy 66,43113 pistettä 4. Oy J-Trading Ab 53,27685 pistettä Osa-alue 5 Roska-astiat 1. Lehtovuori Oy 97,81479 pistettä 2. Finncont Ympäristötuotteet Oy 93,33332 pistettä Osa-alue 6 Syväkeräysastiat ja pintasäiliöt Koska tarjouksia saatiin vain yksi, ei ollut tarpeen suorittaa vertailua tarjousten välillä. Osa-alue 7 Polkupyörätelineet Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saatiin vain yksi, ei ollut tarpeen suorittaa vertailua tarjousten välillä. Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 2 760 000 euroa / 4 vuotta, alv 0 %. Toimivalta Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää kuntalain 92 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Asiakohdan salaiset materiaalit sekä tausta-aineisto on konsernijaoston jäsenten nähtävillä pyydettäessä kaupungintalolla. Konsernijaosto 27.10.2025 Kaupunginjohtajan esitys: Päätetään, a) Osa-alue 1 Ulkoleikkipaikkavälineet 1. Hylätä Puuha Group Oy:n tarjous osa-alueeseen 1 tarjouspyynnön vastaisena 2. Valita ulkoleikkipaikkavälineiden sopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat: 1. Kompan Suomi Oy 2. Lappset Group Oy 3. LeikkiSet Oy 4. Oy J-Trading Ab b) Osa-alue 2 Ympäristö- ja kaupunkikalusteet 1. Sulkea OY JANA AB pois tarjouskilpailusta soveltumattomana tarjoajana 2. Hylätä LeikkiSet Oy:n tarjous osa-alueeseen 2 tarjouspyynnön vastaisen 3. Valita ympäristö- ja kaupunkikalusteiden sopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat: 1. Kompan Suomi Oy 2. Lehtovuori Oy 3. Oy J-Trading Ab c) Osa-alue 3 Ulkokuntosalilaitteet 1. Valita ulkokuntosalilaitteiden sopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat: 1. Omnigym Oy 2. Lappset Group Oy d) Osa-alue 4 Staattiset ulkokuntoiluvälineet 1. Valita staattisten ulkokuntoiluvälineiden sopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat: 1. LeikkiSet Oy 2. Lappset Group Oy 3. Omnigym Oy 4. Oy J-Trading Ab e) Osa-alue 5 Roska-astiat 1. Sulkea Etelä-Hämeen Metalli Oy pois tarjouskilpailusta soveltumattomana tarjoajana 2. Valita roska-astioiden sopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat: 1. Lehtovuori Oy 2. Finncont Ympäristötuotteet Oy f) Osa-alue 6 Syväkeräysastiat ja pintasäiliöt 1. Valita syväkeräysastioiden ja pintasäiliöiden sopimustoimittajaksi Finncont Oy g) Osa-alue 7 Polkupyörätelineet 1. Hylätä Puuha Group Oy:n tarjous osa-alueeseen 7 tarjouspyynnön vastaisena 2. Valita polkupyörätelineiden sopimustoimittajaksi Lehtovuori Oy Päätös: Hyväksyttiin esitys. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa.