Konsernijaosto · 26.8.2025

Konsernijaoston toimivallan delegointi yhtiöiden, yhdistysten, säätiöiden ja muiden yhteisöjen kokousasioissa 2025

Diaarinumero: VD/5045/00.01.01.02/2025

Päätös

Hyväksyttiin esitys. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa.

Asiakirjan teksti

Perustelut

RV/K-ML/RK-K/SV Kuntalain (410/2015) 46 §:n mukaan omistajaohjaus tarkoittaa toimenpiteitä, joilla kunta omistajana tai jäsenenä myötävaikuttaa yhtiön ja muun yhteisön hallintoon ja toimintaan. Toimenpiteet voivat liittyä ainakin perustamissopimuksiin, yhtiöjärjestysmääräyksiin, muihin sopimuksiin, henkilövalintoihin, ohjeiden antamiseen kuntaa eri yhteisöissä edustaville henkilöille sekä muuhun kunnan määräysvallan käyttöön. Lisäksi kuntalain 47.1 §:ssä todetaan, että omistajaohjauksella on huolehdittava siitä, että kunnan tytäryhteisön toiminnassa otetaan huomioon kuntakonsernin kokonaisetu. Kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää hallintosäännön 8 luvun 4 §:n 3 momentin - 4 kohdan mukaan jäsenten ja tilintarkastajien nimeämisestä yksityisoikeudellisiin yhteisöihin, kun kaupungilla on siihen oikeus; - 5 kohdan mukaan edustajien nimeämisestä ja menettelyohjeiden antamisesta kuntayhtymien, yhteisöjen ja muiden oikeushenkilöiden yhtiökokouksiin ja muihin kokouksiin, toimituksiin ja tilaisuuksiin, joissa kaupungin etua on valvottava, ellei toisin ole määrätty, samoin kuin osakkeenomistajalle tai muulle omistajalle kuuluvan päätösvallan käyttämisestä, kun päätös tehdään yhtiökokousta tai muuta kokousta pitämättä. Hallintosäännön 8 luvun 8 §:n mukaan konsernijaosto voi siirtää sille määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen viranomaiselle. Hallintosäännön 2 luvun 7 §:n ja 3 luvun 5 §:n mukaisesti kaupunginjohtajalla ja henkilöstö- ja konsernijohtajalla tai näiden määräämällään on oikeus päättää kiireellisissä tapauksissa kaupungin edustajan määräämisestä toimituksiin, tilaisuuksiin ja kokouksiin, joissa kaupungin etua on valvottava ja sen mielipidettävä kuulta, sekä tarvittaessa menettelyohjeiden antamisesta. Konsernijaosto päätti 13.9.2021 § 7 delegoida enintään 31.12.2025 saakka kaupunkiympäristön apulaiskaupunginjohtajan päätettäväksi menettelyohjeiden antamisen eräiden yhtiöiden yhtiökokouksiin sekä menettelyohjeiden antamisen sellaisten yhtiöiden yhtiökokouksissa, joissa on tilakeskuksen hallinnassa tai valvonnassa olevia asuntoja. Lisäksi päätöksillä valtuutettiin kaupunkiympäristön toimialan apulaiskaupunginjohtajan määräämään edustajat ja antamaan menettelyohjeet ko. yhtiöiden yhtiökokouksiin. Päätöksillä delegoidut yhtiöt ja yksittäiset asuntoosakkeet eriteltiin päätöksien liitteissä. Konsernijaosto päätti 13.9.2021 § 7 ja 17.11.2021 § 6 delegoida enintään 31.12.2025 saakka lautakunnille ja apulaiskaupunginjohtajille kaupungin kokousedustajien nimeämisen yhdistysten, säätiöiden ja muiden yhteisöjen kokouksiin sekä tarvittaessa antamaan menettelyohjeet kokouksiin, nimeämään jäsenet säätiön toimielimiin sekä säätiöiden tilintarkastajat, jos kaupungilla on siihen oikeus. Yhdistysten ja säätiöiden jaottelu ilmeni päätöksen esittelyosasta. Luettelo kaupunkiympäristön toimialalle delegoitavista yhtiöistä on esitetty liitteellä 1. Delegoitavaksi esitetään ensinnäkin kaupungin omistukset asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden perusteella kaupungin osakashallinnassa on yksittäisiä tontteja ja toimitiloja. Muut liitteessä 1 delegoitavaksi esitetyt osakeomistukset ovat vähäisiä yhden tai muutaman osakehuoneiston omistuksia asuntoosakeyhtiöissä. Luettelo lautakunnille ja toimialojen apulaiskaupunginjohtajille delegoitavista yhdistyksistä, säätiöistä ja muista yhtiöistä on esitetty liitteellä 2.

Kaupunginjohtajan esitys

Päätetään delegoida hallintosäännön 8 luvun 4 §:n 3 momentin 4 ja 5 kohtien mukaista päätösvaltaa seuraavasti: a) kaupunkiympäristön toimialan apulaiskaupunginjohtaja päättää liitteen 1 yhtiöiden osalta - edustajien nimeämisestä ja menettelyohjeiden antamisesta toimituksiin, tilaisuuksiin ja kokouksiin, joissa kaupungin etua on valvottava, - menettelyohjeiden antamisesta yhtiökokouksissa päätettävistä asioista, sekä - jäsenten ja tilintarkastajien nimeämisestä, kun kaupungilla on siihen oikeus; b) kukin lautakunta päättää liitteessä 2 sille määritettyjen yhteisöjen ja verkostojen osalta - edustajien nimeämisestä ja menettelyohjeiden antamisesta toimituksiin, tilaisuuksiin ja kokouksiin, joissa kaupungin etua on valvottava, sekä - jäsenten ja tilintarkastajien nimeämisestä, kun kaupungilla on siihen oikeus; c) kukin apulaiskaupunginjohtaja päättää liitteessä 2 heille määritettyjen yhteisöjen ja verkostojen osalta - edustajien nimeämisestä ja menettelyohjeiden antamisesta toimituksiin, tilaisuuksiin ja kokouksiin, joissa kaupungin etua on valvottava, sekä - jäsenten ja tilintarkastajien nimeämisestä, kun kaupungilla on siihen oikeus; d) päätös on voimassa toistaiseksi kuitenkin enintään 31.12.2029 saakka; Tarkastetaan ja hyväksytään pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa.

Liitteet

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)