Konsernijaosto · 19.5.2025
Konserniyhteisöjen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi 2025
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys.
Asiakirjan teksti
Perustelut
PT/RK-K/JN Konsernijaosto päätti 7.12.2021 § 4 konsernijaoston ja konserniohjauksen toiminnan kehittämisestä. Yksi päätetyistä kehittämiskohteista oli se, että konserniyhteisöjen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kokonaisuudesta raportoidaan jatkossa konsernijaostolle. Konserniohjaus ja -valvontayksikkö on selvittänyt kyselyn avulla nyt neljäntenä vuonna Vantaan konserniyhteisöjen näkemyksiä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilasta konsernissa. Itsearviointikysely toteutettiin nyt alkuvuodesta 2025 ja se perustui kunkin yhtiön hallituksen ja toimitusjohtajan antamaan yhteisnäkemykseen omasta organisaatiosta. Tämän vuoden kysely on järjestetty vain suurille yhtiöille. Kyselyyn ovat vastanneet Vantaan Energia Oy:n, VAV Yhtymä Oy:n, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n, VTK Kiinteistöt Oy:n ja Mercuria kauppaoppilaitos Oy:n hallitukset ja toimitusjohtajat. Kyselyn raportointi konsernijaostolle toteutetaan kaikkia viittä konserniyhtiötä koskevana raportointina eli yksittäisen yhtiön tietoja ei raportoida. Kiinteistöyhtiöille järjestetään sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilaa käsittelevä kysely seuraavan kerran ensi vuonna ja kyselyä näiden yhtiöiden osalta tehdään joka toinen vuosi. Kyselyssä on sovellettu COSO 2013 ja COSO ERM -viitekehyksiä sekä valtionhallinnon käyttämää arviointikehikkoa ja se piti sisällään viisi osa-aluetta: I ohjausympäristö, II riskien arviointi, III valvontatoimenpiteet, IV informaatio ja viestintä sekä V seuranta. Kysymykset muotoiltiin kuhunkin osa-alueeseen väittämiksi, joiden tarkoituksena oli heijastaa sisäisen valvonnan tavoitteita. Lisäksi kyselyllä pyrittiin tunnistamaan yhtiöiden kehittämistarpeet sisäiseen valvontaan liittyen. Väittämien toteutumista arvioitiin kolmiportaisella asteikolla ja kutakin väittämää havainnollistettiin kertomalla, mitä sisäiseen valvontaan Vantaan konserniyhteisöissä voisi esimerkiksi liittyä, kuitenkin niin, että kyselyyn vastattaisiin oman organisaation toiminnan perusteella. Hallitusten oman arvioinnin perusteella tytäryhteisöjen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tila on kokonaisuudessaan hyvällä tasolla vaikkakin vähäisiä kehittämistarpeita osa-alueissa havaittiin viime vuosien kyselyihin verrattuna enemmän. Sisäisessä valvonnassa ja riskienhallinnassa ei kuitenkaan tunnistettu millään osa-alueella useita tai organisaation nähden mittasuhteiltaan merkittäviä puutteita tai kehittämistarpeita. Yhtiöiden johto suunnittelee toimenpiteet havaittuihin kehittämistarpeisiin liittyen. Yhtiökohtaiset sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arvioinnit käydään yhtiöiden kanssa läpi omistajaohjauskeskusteluissa.
Vs. kaupunginjohtajan esitys
Päätetään merkitä konserniyhteisöjen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi tiedoksi.
Liitteet
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)