Tikkuparkki Oy:tä koskeva sisäisen tarkastuksen jälkitarkastusraportti

Konsernijaosto päätti 5.2.2024 § 6

a) merkitä tiedoksi sisäisen tarkastuksen tarkastusraportti koskien Tikkuparkki Oy:tä; ja b) kehottaa yhtiötä huomioimaan tarkastusraportin suositukset toiminnassaan. Vantaan kaupungin sisäinen tarkastus on lähettänyt konsernijaostolle 31.12.2024 päivätyn liitteenä olevan jälkitarkastusraportin koskien Tikkuparkki Oy:n asiakassopimuksia. Jälkitarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että Tikkuparkki Oy:ssä sekä kuntademokratian ja konsernipalveluiden palvelualueilla on ryhdytty varsinaisessa tarkastuksessa suositeltuihin toimenpiteisiin. Tikkuparkki Oy:n nimi on 2024 muutettu Vantaan Pysäköintiratkaisut Oy:ksi. Tikkuparkki Oy:n varsinainen liiketoiminta on siirretty VanPark Oy:lle 1.1.2025, jonka emoyhtiönä (100 %) toimii Vantaan Pysäköintiratkaisut Oy. Jälkitarkastusraportissa todetaan, että seuraavissa asioissa, joiden osalta varsinaisessa tarkastusraportissa 4.12.2023 on annettu suosituksia, on toimittu suositusten mukaisesti: - kaupungintalon sopimuspysäköinnin liikalaskutusten palautukset; - virheellisen yksikköhinnan vuoksi Verohallinnolle liikaa tilitetyn arvonlisäveron määrän palautuksina hakeminen; - kaupungintalon pysäköintioikeuksien hallinnointi (toimittu osittain suosituksen mukaisesti); - kaupungintalon pysäköintioikeuksien listan päivittäminen; - kaupungintalon pysäköintioikeuksien laskutuksen määrä; - kaupungin eri yksiköiltä tammikuussa 2023 laskuttamatta jääneet pysäköintioikeudet; - uusien sopimusten tekeminen hyvinvointialueen kanssa; ja - sähköisten sopimuslomakkeiden lisääminen verkkosivuille ja selkeiden yhteystietojen lisääminen sopimuslomakkeeseen. Sisäinen tarkastus on suosittanut tarkastusraportissaan 4.12.2023 myös, että Tikkuparkin ja Suomen Pysäköintihallinta Oy:n sopimusta päivitetään siten, että vastuu sopimusrekisterin ylläpidosta siirtyy Tikkuparkki Oy:lle ja sitä kautta pääkirjanpitäjällä. Jälkitarkastusraportissa todetaan, ettei asiassa ole tapahtunut muutosta eikä asiassa siten ole toimittu suositusten mukaisesti. Yhtiö on käynyt läpi vastuunjakoa yhdessä operaattorin ja kaupungin talouspalveluiden kanssa ja arvioinut, onko prosessia tai sopimuksia tarpeen siltä osin muuttaa. Nykyinen prosessi on arvioitu toimivaksi, eikä sopimuksia ja vastuunjakoa siten ole katsottu tarpeelliseksi muuttaa. Yhtiö ei myöskään yksipuolisesti voi muuttaa sopimuksiaan operaattorin kanssa.