Kaupunkiympäristölautakunta · 12.8.2025
Kaupunkiympäristölautakunnan toimivallan delegointi asiakirjojen antamista koskevien pyyntöjen ratkaisemisessa
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys. Täytäntöönpano: Kaupunkiympäristön toimiala
Asiakirjan teksti
Perustelut
Esitetään kaupunkiympäristölautakunnan päätösvallan delegoimista siten, että viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:ssä tarkoitettua asiakirjojen antamista koskevaa ratkaisuvaltaa käyttää kaupunkiympäristön toimialan talous- ja hallintojohtaja. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki) mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta tai sen sisällöstä voidaan antaa tieto vain, jos niin erikseen julkisuuslaissa säädetään. Mikäli vain osa asiakirjasta on salassa pidettävä, tieto on annettava asiakirjan julkisesta osasta, jos se on mahdollista ilman, että salassa pidettävä osa tulee tietoon. Pyyntö saada tieto viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Edellä mainittu pyyntö on käsiteltävä viivytyksettä ja tieto julkisesta asiakirjasta on annettava mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia tai jos muu näihin rinnastettava syy aiheuttaa sen, että asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, asiakirjan saamista koskeva pyyntö on ratkaistava viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Mikäli viranomaisen henkilöstöön kuuluva kieltäytyy antamasta pyydettyjä tietoja kokonaan tai osittain, on pyynnön esittäjällä oikeus saattaa asia viranomaisen ratkaistavaksi ja saada asiassa valituskelpoinen hallintolain tarkoittama perusteltu hallintopäätös. Julkisuuslain 14 §:n mukaan viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on, jollei 15 §:n 3 momentissa tai muualla laissa toisin säädetä. Kunnanvaltuusto voi hallintosäännössään kuitenkin antaa julkisuuslaissa tarkoitettuna viranomaisena toimivalle kunnalliselle toimielimelle oikeuden siirtää päättämässään laajuudessa asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Vantaan kaupungin hallintosäännön 11 luvun 13 §:n mukaan lautakunnilla on oikeus delegoida julkisuuslain 14 §:ssä tarkoitettua asiakirjan antamista koskevaa ratkaisuvaltaa alaisilleen viranhaltijoille. Asiakirjojen saamista koskevien pyyntöjen viivytyksettömän käsittelyn sekä lakisääteisten määräaikojen noudattamisen takaamiseksi on tarkoituksenmukaista siirtää päätösvalta asiakirjojen antamisesta kaupunkiympäristön toimialan talous- ja hallintojohtajalle.
Apulaiskaupunginjohtajan esitys
Päätetään delegoida hallintosäännön 11 luvun 13 §:n mukainen päätösvalta kaupunkiympäristön toimialan talous- ja hallintojohtajalle kaupunkiympäristölautakunnan alaisen toiminnan osalta.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)