Kaupunkitilalautakunta · 10.6.2026
Hankinta: Vantaan kaupungin ulkovalaistustyöt 2026-2027
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.
Asiakirjan teksti
Perustelut
JK//JKo/TP/VH Vantaan kaupunki on kilpailuttanut puitejärjestelynä ulkovalaistustyöt vuosille 2026–2027. Hankintaan sisältyy optio, jolla sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuodella. Esitetään, että puitesopimuskumppaneiksi valitaan kokoustaloudellisesti edullisimmat tarjoukset antaneet Suomen Energia Urakointi Oy ja Eltel Networks Oy. Vantaan kaupungin katujen ja puistojen palvelualue on pyytänyt 11.03.2026 päivätyn tarjouspyynnön ”Vantaan kaupungin ulkovalaistustyöt 2026–2027” mukaiset puitesopimustarjoukset sähkö- ja ulkovalaistusurakoinnista ajalle 01.09.2026 – 30.08.2028. Sopimusta voidaan jatkaa tarjoajan suostumuksella sopimuskauden jälkeen enintään yhdellä (1) kahden (2) vuoden jaksolla. Päätös sopimusajan mahdollisesta jatkamisesta tehdään viimeistään 26.2.2028. Puitesopimuksen toimeksiannot sisältävät katujen, aukioiden, puistojen, liikunta- ja ulkoilualueiden sähkö- ja ulkovalaistusurakointia. Kohteet ovat uusien asemakaava-alueiden katuja ja viheralueita sekä vanhojen alueiden perusparantamista. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain riippuen perusparannusja investointitarpeista sekä niihin varatuista vuotuisista määrärahoista. Arvioitu vuotuinen tilausmäärä on 2 000 000 euroa ja koko sopimuskaudella 8 000 000 euroa. Tämän kilpailutuksen perusteella hankintoja voivat tehdä myös muut Vantaan kaupungin toimialat. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Urakkaa koskeva EU-hankintailmoitus on jätetty Tarjouspalvelu.fi -sivustolle ja Hilmaan 11.03.2026. Tarjousten jättöaika päättyi 24.04.2026 klo 16.00. Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi -sivustolla. Tarjoajien esittämien kysymysten määräaikaan 13.04.2026 klo 16.00 mennessä tulleisiin lisäselvityspyyntöihin on vastattu tarjouspalvelu.fi - portaalissa. Määräaikaan mennessä tuli 2 kpl lisäselvityspyyntöjä. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten tarkastaminen ja vertailu on toteutettu kolmessa vaiheessa: - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten vertailu Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta, jotka avattiin Vantaan kaupungin katujen ja puistojen palvelualueella. Avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja ja saaduista hyväksytyistä tarjouksista on laadittu vertailutaulukko. Määräaikaan 24.4.2026 klo 16.00 mennessä hyväksytyn tarjouksen jättivät seuraavat yritykset: - Destia Oy, Energiapalvelut - Eltel Networks Oy - Exsane Oy - Suomen Energia-Urakointi Oy - Sähköpalvelu Finland Oy - Tampereen Vera Oy - Uudenmaan Verkonrakennus Oy - Nylands Nåtbyggnad Ab Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisia ja siten hyväksyttäviä. Hyväksyttävien tarjousten antaneiden yritysten tilaajavastuulain mukaiset tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset on tarkastettu ja niiden on todettu olevan hyväksyttäviä. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perustana on halvin hinta. Tarjouksista valitaan kaksi (2) halvinta vertailuhintaa. Saadut hyväksyttävät tarjoukset ovat hintajärjestyksessä (alv 0 %): 1) 1 347 525,00 € 2) 1 398 345,00 € 3) 1 474 525,00 € 4) 1 484 830,00 € 5) 1 660 065,00 € 6) 1 721 650,00 € 7) 1 929 206,20 € Puitesopimukset tehdään vertailuhinnaltaan kahden halvimman tarjoajan kanssa. Edullisimman tarjouksen antoi Suomen Energia-Urakointi Oy (Y-tunnus 1108971-7). Toiseksi edullisemman tarjouksen antoi Eltel Networks Oy (Y-tunnus 1548234-8) Sovelletut oikeusohjeet: Laki julkisista hankinnoista, Vantaan kaupungin yleiset hankintaohjeet, Vantaan kaupungin hallintosääntö. Vantaan kaupungin hallintosäännön 13 luvun 4 §:n mukaan kaupunkitilalautakunta tehtäväalueellaan päättää palveluhankinnoista yli 1 miljoona euroa maksavien hankkeiden osalta ja urakalla teettämisestä yli 2 miljoonaa euroa maksavien hankkeiden osalta.
Kaupungininsinöörin esitys
Päätetään a) valita puitesopimustoimittajiksi ajalle 01.09.2026–30.08.2028 etusijaisuusjärjestyksessä seuraavat tarjoajat: 1) Suomen Energia Urakointi Oy 2) Eltel Networks Oy b) hyväksyä sopimusasiakirjat allekirjoitettaviksi Vantaan kaupungin katujen ja puistojen palvelualueen ja valittujen tarjoajien kanssa, c) oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan apulaiskaupunginjohtaja päättämään optiokauden käyttämisestä, ja d) todeta että sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin allekirjoitettavalla puitesopimuksella.
Liitteet
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)