Kimaran päiväkodin väistötilojen hankinnan periaatteet

Vantaan kaupunki on hankkimassa vuokraamalla väistötilat korvaamaan tulipalossa vaurioituneen Kimaran päiväkodin, kunnes päiväkotirakennuksen korjaustyöt saadaan tehtyä. Väistötilat on suunniteltu järjestettävän uudella paviljonkirakennuksella, joka vuokrataan alustavasti vuoden 2026 loppuun saakka. Väistötilojen hankinnan keskeisten periaatteiden hyväksymisen lisäksi esitetään, että aikataulusyistä kaupunkiympäristön toimialan apulaiskaupunginjohtaja valtuutetaan tekemään varsinainen päätös väistötilojen hankinnasta. Kimaran päiväkoti tuhoutui osittain tulipalossa 1.1.2025. Palovahinkojen korjaamisen on arvioitu kestävän vuoden 2026 loppuun saakka ja päiväkodille on tarpeen järjestää väistötilat siihen saakka, kunnes korjaukset saadaan tehtyä. Tällä hetkellä Kimaran päiväkoti toimii väliaikaisissa väistötiloissa useassa eri kohteessa Myyrmäen alueella, mutta päiväkodin toiminnan järjestämisen kannalta yksi yhteinen väistötila on tunnistettu toimivammaksi ratkaisuksi. Yhdeksi väistötilaratkaisuksi on suunniteltu uutta paviljonkirakennusta, joka hankitaan vuokraamalla. Väistötilarakennuksen on alustavasti suunniteltu sijoittuvan Askistonpuistoon hiekkakentän viereiselle alueelle. Vapaita päiväkotirakentamisen tontteja alueella ei ole. Neuvottelut palovahinkoon liittyvistä korvauksista ovat käynnissä vakuutusyhtiön kanssa ja neuvottelujen lopputulos voi osaltaan vaikuttaa lopulliseen väistötilaratkaisuun. Väistötilojen hankintatarve selviää lopullisesti maaliskuun 2025 aikana. Kimaran päiväkodin palovahinkokorjausten aikaisten mahdollisten väistötilojen vuokrauksesta on julkaistu tarjouspyyntö sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä helmikuussa 2025. Kilpailutus toteutetaan avoimena menettelynä ja toimittajan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden arviointi perustuu seuraaviin arviointiperusteisiin ja painotuksiin:  sopimusajalle muodostuva kustannus (kiinteä vuokra varsinaiselle sopimuskaudelle + pyydettyjen erillishintojen vuokrat + optiokausien vuokrat, vuokraehtojen soveltuvuus tilaajalle) = vertailuhinta 50 %.  toimintojen sijoittuminen tontille 5 %  kaupunkikuva (5 %)  pohjaratkaisun toiminnallisuus/soveltuvuus tilaajan tarpeisiin (30 %)  tarjousratkaisun e-luku 10 % Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset eikä tarjouspyyntö velvoita tilaajaa hankkimaan tiloja, mikäli väistötilojen hankintatarve muuttuu tarjouspyynnön julkaisun jälkeen. Hankintaan sisältyy lisäksi optio siitä, että paviljonkirakennus voi toimia myös Askiston koulun peruskorjauksen aikaisena väistötilana. Tarjouspyyntöön odotetaan saatavan tarjouksia 13.3.2025 mennessä. Koska mahdollisen väistötilan valmistumisen tavoiteaikataulu on elokuun 2025 alussa, on väistötilojen hankintaa koskeva päätös tarpeellista saada aikataulusyistä tehtyä mahdollisimman pian tarjousten vastaanottamisen jälkeen. Tämän takia esitetään, että kaupunkiympäristön toimialan apulaiskaupunginjohtaja valtuutetaan päättämään tarjouskilpailun ratkaisemisesta ja mahdollisesta väistötilan vuokraamisesta. Vantaan kaupungin hallintosäännön 9 luvun 4 §:n 10 kohdan mukaan kaupunkitilalautakunta tehtäväalueellaan päättää toimi-, varasto- ja huonetilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta tai muutoin käytettäväksi luovuttamisesta, kun toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen arvo on 48 kuukauden ajanjaksolla yli 600 000 euroa (alv 0 %) tai määräaikaisen vuokrasopimuksen arvo on yli 600 000 euroa tai, määräaikainen vuokrasopimus laaditaan yli 10 vuoden ajaksi.

Kimaran päiväkodin väistötilojen hankinnan periaatteet

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Kiinteistöjohtajan esitys