Päätös oikaisuvaatimukseen kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan päätöksestä 12.5.2026 § 22 liittyen toiminta-avustuksen myöntämiseen liikuntajärjestöille vuodelle 2026, Tikkurilan Judokat ry / V-MK

V-MK/JR/HT/KW Vantaan kaupungin hallintosäännön 9 luvun 8 §:n mukaan kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta päättää tehtäväalueellaan avustusten ja apurahojen myöntämisperiaatteista ja mainittujen avustusten ja apurahojen myöntämisestä. Avustusten myöntämisessä noudatetaan avustusten ja apurahojen yleisiä myöntämisperiaatteita sekä avustuslajikohtaisia tarkempia ohjeita. Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta on 12.5.2026 § 22 päättänyt liikuntajärjestöjen toimintaavustusten myöntämisestä vuodelle 2026. Kyseiseen päätökseen viitaten Tikkurilan Judokat ry:lle ei ole myönnetty toiminta-avustusta, sillä yhdistys ei ole vastannut heille toimitettuihin lisätietopyyntöihin määräajassa. Yhdistys on jättänyt päätöksestä oikaisuvaatimuksen 1.6.2026 ja oikaisuvaatimus on toimitettu määräajassa. Oikaisuvaatimuksessaan yhdistys ilmoittaa tyytymättömyytensä kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan 12.5.2026 tekemään päätökseen. Oikaisuvaatimuksen perusteluissa yhdistys tuo esille, että yhdistyksen vastuulliset henkilöt ovat olleet siinä käsityksessä, että hakemusvaiheessa toimitetut liitetiedostot ovat avustusehtojen mukaisia ja hakemus on hylätty turhan muodollisella perusteella. Oikaisuvaatimuksessa he mainitsevat havainneensa saapuneen lisätietopyynnön ja yhdistyksen vastuullinen henkilö on liittänyt vaaditun täydennyksen hakemukseen. Oikaisuvaatimuksen mukaan hänelle ei jäänyt käsitystä, että liitteen lataaminen sähköiseen palveluun ei olisi onnistunut. Lisäksi hakija tuo esille, että avustuskäsittelijöiden olisi pitänyt toimittaa lisätietopyyntö suoraan hakemuksen laatijalle, ei ainoastaan avustustenhakujärjestelmän lisätietopyyntö-toiminnolla. Liikuntajärjestöjen toiminta-avustusten hakemiseen liittyvät liitetiedostot määritellään yksityiskohtaisesti liikunta-avustusehdoissa. Mikäli liitteissä havaitaan avustuskäsittelyssä puutteita ja täydennystarvetta, hakijalle lähetetään lisätietopyyntö avustusjärjestelmän kautta. Lisätietopyyntö ohjautuu hakijan viralliseen sähköpostiin, jonka hakija on itse kirjannut hakemukseen. Lisätietopyyntöön kirjataan tarvittavat korjaukset ja määräaika vastauksen palauttamiselle. Mikäli hakija ei vastaa ensimmäiseen lisätietopyyntöön, hänelle lähetetään uusintapyyntö järjestelmän kautta ja siihen kirjataan uusi määräaika vastaukselle. Avustusten hakujärjestelmään kirjautuu loki-tiedot, kun kyseistä hakemusta käsitellään joko hakijan tai avustuskäsittelijöiden osalta. Tarkasteltaessa Tikkurilan Judokat ry:n lokitietoja on nähtävissä, että hakija ei ole vastannut kumpaankaan lisätietopyyntöön, jotka heille on lähetetty toiminta-avustushakemukseen liittyen. Samanaikaisesti muut hakijat ovat vastanneet mahdollisiin lisätietopyyntöihin, joten järjestelmävirheen mahdollisuus on siten poissuljettu. Hakijoiden yhdenvertainen kohtelu on avustuskäsittelyn perusperiaate. Tämän takia avustushakemuksiin liittyvä viestintä ja lisätietopyynnöt tehdään aina avustustenhakujärjestelmän kautta, jolloin käytettävissä on hakijan itse määrittämä virallinen yhteystieto, johon lisätietopyyntö lähetetään sähköpostitse. Lisäksi käytettävissä ovat loki-tiedot, alkuperäinen hakemus ja siihen mahdollisesti laaditut täydennykset. Mikäli järjestelmän kautta lähetettyihin lisätietopyyntöihin ei vastata määräaikaan mennessä, avustuskäsittely päättyy ja asia viedään lautakunnalle päätöksentekoon alkuperäisillä tiedoilla. Mikäli alkuperäisissä tiedoissa on puutteita, lautakunnan päätösesitys joudutaan laatimaan hylkäävänä. Edellä mainituin perustein Tikkurilan Judokat ry:n oikaisuvaatimus toiminta-avustuksen myöntämiseen vuodelle 2026 liittyen ei anna aihetta harkita aikaisempaa lautakunnan päätöstä.

Päätös oikaisuvaatimukseen kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan päätöksestä 12.5.2026 § 22 liittyen toiminta-avustuksen myöntämiseen liikuntajärjestöille vuodelle 2026, Tikkurilan Judokat ry / V-MK

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Liikuntajohtajan esitys

Liitteet