Päätös oikaisuvaatimukseen kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan päätöksestä 12.5.2026 § 27 liittyen Sotungin Tuliketut ry:n nuorisotoiminnan vuoden 2025 toiminta-avustuksen käyttöselvityksen hyväksymiseen

Vantaan kaupungin hallintosäännön 9 luvun 8 §:n mukaan kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta päättää tehtäväalueellaan avustusten ja apurahojen myöntämisperiaatteista ja mainittujen avustusten ja apurahojen myöntämisestä sekä myöntämiensä avustusten käytön valvonnasta talousarvion täytäntöönpanomääräysten mukaisesti. Vantaan kaupunki myönsi 9.6.2025 § 20 Sotungin Tuliketut ry:lle 3 100 euroa nuorisotoiminnan toiminta-avustusta vuodelle 2025. Päätöksessä edellytetään, että käyttöselvitys on palautettava 1.4.2026 mennessä. Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta päätti kokouksessaan 12.5.2026 § 27 nuorisotoiminnan vuoden 2025 toiminta-avustusten käyttöselvitysten hyväksymisestä. Kyseisellä päätöksellä Sotungin Tuliketut ry:n nuorisotoiminnan vuoden 2025 toiminta-avustus, 3 100 euroa, on päätetty periä takaisin, koska käyttöselvitystä ei ole toimitettu määräajassa. Vantaan kaupungin yleisten avustusehtojen mukaan käyttöselvitys on toimitettava viimeistään annettuun määräaikaan mennessä. Ehtojen mukaan avustus peritään takaisin, jos avustuksen käytöstä ei ole toimitettu hyväksyttävää käyttöselvitystä määräaikaan mennessä. Yleiset avustusehdot sitovat sekä Vantaan kaupunkia että kaikkia avustuksen saajia. Yhdistys on jättänyt oikaisuvaatimuksen 25.5.2026 ja oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa. Yhdistys on vaatinut oikaisua kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan 12.5.2026 § 27 tekemään päätökseen. Oikaisuvaatimuksessa vedotaan avustusvalmistelijan virheelliseen toimintaan sekä siihen, että määräpäivästä muistuttamista ei ole tehty yhdenvertaisesti muiden yhdistysten kanssa. Oikaisuvaatimuksessa yhdistys toteaa, ettei käyttöselvitystä ole palautettu määräajassa. Oikaisuvaatimuksen mukaan avustusvalmistelija on antanut puhelimitse lisäaikaa käyttöselvityksen palauttamiselle vielä menneen määräajan jälkeen. Oikaisuvaatimuksen mukaan avustusvalmistelija ilmoitti myöhemmin puhelimitse, ettei olisi saanut antaa lisäaikaa. Yhdistys vetoaa oikaisuvaatimuksessaan epäreiluun ja epäoikeudenmukaiseen kohteluun, sillä osaa yhdistyksistä muistutettiin, jolloin heillä oli mahdollisuus toimittaa käyttöselvitys määräajassa. Tässä tapauksessa käyttöselvitys tuli palauttaa 1.4.2026 mennessä. Yhdistys ei ollut palauttanut käyttöselvitystä määräaikaan mennessä. Yhdistystä on muistutettu asiasta sähköpostitse 16.1.2026, 12.3.2026 ja 30.3.2026. Joillekin yhdistyksille oli vielä soitettu määräajan viimeisenä päivänä, mutta Sotungin Tuliketut ry:lle ei enää soitettu. Se, että heille ei enää soitettu, on ollut tahatonta ja näin on epähuomiossa käynyt. Vantaan kaupungilla ei kuitenkaan ole velvollisuutta muistuttaa yhdistyksiä käyttöselvitysten määräpäivistä, vaan ne ilmoitetaan selkeästi lautakunnan päätöksellä, joka lähetetään myös tiedoksi yhdistysten sähköpostiin. Tässä tapauksessa muistutusviestejä on lähtenyt kolme kappaletta, ja määräaika on ilmoitettu lautakunnan päätöksen lisäksi Vantaan kaupungin nuorisotoiminnan avustusten verkkosivuilla. Muistutuksia pyritään aina tekemään olemassa olevien resurssien puitteissa, mutta vastuu määräajan noudattamisesta on aina yhdistyksellä. Myöhässä tulleita käyttöselvityksiä ei hyväksytä. Oikaisuvaatimuksen perustelut eivät anna aihetta hyväksyä määräajasta myöhästynyttä käyttöselvitystä eli päätöstä ei voida muuttaa. Vantaan kaupunki kuitenkin toteaa, että avustusvalmistelijan toiminta eli lisäajan tarjoaminen puhelimitse jo määräajan jälkeen ei ole ollut tässä tapauksessa hyvän hallintotavan mukaista ja käynnistää asiassa korjaavat toimenpiteet, jotta jatkossa vastaavaa toimivallan ylitystä ei pääse tapahtumaan. Vantaan kaupungin yleiset avustusehdot ovat sitovia, eikä niistä ole sallittua poiketa.

Päätös oikaisuvaatimukseen kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan päätöksestä 12.5.2026 § 27 liittyen Sotungin Tuliketut ry:n nuorisotoiminnan vuoden 2025 toiminta-avustuksen käyttöselvityksen hyväksymiseen

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Vs. nuoriso- ja yhteisöpalvelujohtajan esitys

Liitteet