Päätösvallan siirto kaupungin puhevallan käyttämisestä sekä esitysten ja lausuntojen antamisesta ulkopuolisille kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan alaisessa toiminnassa

Asiakirjan teksti

Perustelut

Vantaan kaupungin hallintosäännön 9 luvun 1 §:n 1 kohdan mukaan lautakunta tehtäväalueellaan päättää kaupungin puhevallan käyttämisestä sekä esitysten ja lausuntojen antamisesta ulkopuolisille. Kaupunkikulttuurilautakunta on kokouksessaan 9.11.2021 § 8 päättänyt delegoida kaupunkikulttuurilautakunnan toimivaltaa lausuntojen antamisen osalta toimialan apulaiskaupunginjohtajalle niissä tilanteissa, joissa lausuntoa ei ehditä pyynnön määräajan vuoksi tuoda lautakunnan käsittelyyn ja lausunnon merkitys kaupunkikulttuurin toimialan toimintaan on verrattain pieni. Silloisen lautakunnan toimikauden päätyttyä päätös on tarpeen päivittää. Lausuntopyyntöjä voidaan lähettää kaupungille tiukoilla määräajoilla, jolloin määräaika saattaa umpeutua lautakunnan kokousten välillä. Jotta lausuntopyyntöihin voidaan vastata viivytyksettä, on tarkoituksenmukaista siirtää hallintosäännön 9 luvun 1 §:n 1 kohdan mukaista lautakunnan päätösvaltaa kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimialan apulaiskaupunginjohtajalle. Päätösvallan siirto koskee niitä tilanteita, joissa lausuntoa ei ehditä pyynnön määräajan vuoksi tuoda lautakunnan käsittelyyn ja lausunnon merkitys kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimialan toimintaan on verrattain pieni. Päätös on voimassa toistaiseksi tai kunnes asiasta toisin päätetään.

Apulaiskaupunginjohtajan esitys

Päätetään a) delegoida kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan toimivaltaa lausuntojen antamisen osalta toimialan apulaiskaupunginjohtajalle niissä tilanteissa, joissa lausuntoa ei ehditä pyynnön määräajan vuoksi tuoda lautakunnan käsittelyyn ja lausunnon merkitys kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimialan toimintaan on verrattain pieni. b) todeta, että lautakunnalle annetaan mahdollisuus vaikuttaa lausunnon sisältöön aina, kun se on aikataulullisesti mahdollista. c) todeta, että lausunnot tuodaan edelleen lautakunnan päätettäväksi aina, kun se on aikataulullisesti mahdollista. d) todeta, että tilanteissa, joissa apulaiskaupunginjohtaja on antanut lausunnon, tuodaan lausunto aina tiedoksi lautakunnalle. Tarkastetaan ja hyväksytään pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa.

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)