Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta · 5.5.2025
Suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien vuoden 2025 kaupunkimarkkinointituen myöntäminen Rauhala Events Oy:lle
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys. Täytäntöönpano: Kulttuurin ja kirjaston palvelualue - ote Rauhala Events Oy:lle
Asiakirjan teksti
Perustelut
AL/RK/LR-K Vantaan kaupungin hallintosäännön 9 luvun 8 §:n mukaan kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta päättää tehtäväalueellaan avustusten ja apurahojen myöntämisperiaatteista ja mainittujen avustusten ja apurahojen myöntämisestä. Avustusten myöntämisessä noudatetaan avustusten ja apurahojen yleisiä myöntämisperiaatteita sekä avustuslajikohtaisia tarkempia ohjeita. Kulttuuritoimintaan tarkoitettujen avustusten myöntämisperiaatteiden mukaan suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointituki on tarkoitettu suuren kulttuuritapahtuman tai festivaalin yhteydessä tapahtuvaan Vantaan kaupungin näkyvyyden vahvistamiseen ja markkinointiin. Tuen saajien tulee toiminnallaan edistää Vantaan tunnettuutta kulttuurikaupunkina ja käyttää tapahtumamarkkinoinnissa soveltuvin osin Vantaan virallisen brändin mukaista ulkoasua. Kaupunkimarkkinointituella ei ole ennalta määrättyä hakuaikaa, vaan haku on jatkuva. Tukea tulee hakea 4kk ennen tapahtumaa. Tukea haettaessa on hakemuksia käsittelevälle viranomaiselle toimitettava sähköisen hakemuksen liitteenä tapahtuman toimintasuunnitelma ja talousarvio. Suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointituki voidaan maksaa aikaisintaan myöntämispäätöksen saatua lainvoiman. Tuen saajan kanssa tehdään sopimus, jossa määritellään osapuolten vastuut ja velvoitteet. Vapaamuotoinen selvitys tuen sopimuksen mukaisesta käytöstä tulee tehdä neljän kuukauden sisällä tapahtumasta. Rauhala Events Oy hakee suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointitukea 10 000 euroa tapahtumaan Vauhti kiihtyy! ja Vantaa Vibin´ -festivaaliin. Vauhti kiihtyy -festivaali järjestettiin viime vuonna ensimmäistä kertaa Vantaalla ja se saavutti heti runsaan yleisön. Festivaali haluaa tarjota vantaalaisille ja muualtakin tuleville kohtuuhintaisen musiikkifestivaalikokemuksen. Festivaalilla esiintyy eturivin suomalaisia artisteja. Vantaa Vibin´ on uusi, Vauhti kiihtyy -festivaalin aattona järjestettävä nuorille suunnattu ikärajaton tapahtuma.
Kulttuurijohtajan esitys
Päätetään: a) myöntää Rauhala Events Oy:lle 6 000 euroa kaupunkimarkkinointitukea b) edellyttää tuen saajaa tekemään kaupungin kanssa sopimus, josta ilmenee tuen saajan velvoitteet c) velvoittaa tuen saajan raportoimaan määrärahan käytöstä ja sopimusvelvoitteidensa toteutumisesta neljän kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä d) ilmoittaa tukea saaneelle yhteisölle, että avustusten käsittelyssä noudatetaan kaikilta osin kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan voimassa olevia avustusten myöntämisperusteita
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)