Päätös oikaisuvaatimukseen kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan päätöksestä 11.2.2025 § 12 liittyen Vantaa liikkeelle ry:n harrasteliikunnan kohdeavustuksen vuoden 2024 käyttöselvityksen hyväksymiseen / V-MK

V-MK/AA/HT Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta päätti kokouksessaan 11.2.2025 § 12 hylätä Vantaa liikkeelle ry:n vuoden 2024 harrasteliikunnan käyttöselvitykset kolmen eri ryhmän osalta ja periä takaisin ryhmien avustuksesta mahdollisesti maksetun ennakkomaksun sekä laskuttaa avustusperiaatteiden mukaisesti tilojen käytöstä. Käyttöselvitysten hylkäyksen syynä oli, että yhdistys ei toimittanut vaadittuja käyttöselvityksiä ryhmien toiminnasta määräaikaan mennessä. Harrasteliikunnan kohdeavustuksen käyttöselvitys tulee toimittaa avustusten hakujärjestelmään viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa avustuksella tuetun toiminnan päättymisestä ja mikäli toiminnasta käyttöselvitystä ei toimiteta määräajassa tai käyttöselvitystä ei ole toimitettu lainkaan, avustuspäätös raukeaa, mahdollinen ennakko peritään takaisin ja mahdollisesti maksuttomina myönnetyt tilat laskutetaan hinnaston mukaisesti. Vantaa liikkeelle ry on tehnyt lautakunnan päätöksestä oikaisuvaatimuksen, joka on saapunut määräajassa. Yhdistys esittää, että lautakunta oikaisee 11.2.2025 § 12 tekemänsä päätöksen. Yhdistys toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että kaupunki ei ole huomioinut käyttöselvityksen yhden (1) kuukauden jättämisajan määräajassa mahdollisia ajanjaksoon sisältyviä pyhäpäiviä. Vantaa liikkeelle ry:n harrasteliikunnan kohdeavustuksella tuettujen ryhmien toiminta päättyi 5.12.2024 ja 7.12.2024, näin ollen käyttöselvitysten jättöajankohdat olivat 5.1.2025 ja 7.1.2025. Yhdistys vetoaa oikaisuvaatimuksessaan siihen, että tuetun toiminnan päättymisen ja käyttöselvityksen jättämisen viimeisen määräpäivän välissä on pyhäpäiviä, jolloin heillä ei ole ollut täyttä kuukautta käytettävissä käyttöselvityksen laatimiseen ja siten hallintolain kohtuullisuusarvio ei toteudu. Yhdistys toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että käyttöselvitys on toimitettu myöhässä, mutta se on toimitettu heidän mukaansa kohtuullisessa ajassa pyhäpäivien jälkeen. Käyttöselvitykset palautettiin 8.1.2025. Yhdistys tuo ilmi oikaisuvaatimuksessaan, että se on toiminut vilpittömässä mielessä ja yrittänyt täyttää velvoitteensa asianmukaisesti. Vantaan kaupungin avustusten ja apurahojen yleisten myöntämisperiaatteiden mukaisesti avustuksen saajan on jätettävä myönnetystä avustuksesta käyttöselvitys määrättyyn ajankohtaan mennessä. Harrasteliikunnan kohdeavustuksen käyttöselvitys tulee jättää yhden (1) kuukauden kuluessa avustettavan toiminnan päättymisestä. Yhdistys on saanut tiedon käyttöselvityksen antamisesta ja avustettavan toiminnan ajanjaksosta lautakunnan myöntämispäätöksen tiedoksiannossa. Lisäksi tieto käyttöselvityksen jättämisestä määräajassa on ollut jatkuvasti saatavilla myös kaupungin verkkosivuilla ja se on kirjattu Vantaan kaupungin liikunta-avustusten myöntämisperiaatteissa. Kalenterissa olevien arkipyhäpäivien huomioimista käyttöselvityksen jättämisajankohdan määrittämisessä ei ole otettu aiemminkaan huomioon. Oikaisuvaatimuksen jättäneen yhdistyksen harrasteliikunnan kohdeavustukseen liittyvä käyttöselvitys on käsitelty liikunnan palvelualueen avustusperiaatteiden mukaisesti. Käyttöselvityksen toimittamatta jättäminen määräajassa vedoten perusteluihin, jotka yhdistys esittää oikaisuvaatimuksessaan, eivät anna aihetta harkita aikaisempaa päätöstä.

Päätös oikaisuvaatimukseen kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan päätöksestä 11.2.2025 § 12 liittyen Vantaa liikkeelle ry:n harrasteliikunnan kohdeavustuksen vuoden 2024 käyttöselvityksen hyväksymiseen / V-MK

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Liikuntajohtajan esitys

Liitteet