Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta · 8.4.2025
Suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien vuoden 2025 kaupunkimarkkinointituen myöntäminen Vantaa-Seura-Vandasällskapet ry:lle
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys. Täytäntöönpano: Kulttuurin ja kirjaston palvelualue - ote Vantaa-Seura-Vandasällskapet ry:lle
Asiakirjan teksti
Perustelut
RK/AL/LR-K Vantaan kaupungin hallintosäännön 9 luvun 8 §:n mukaan kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta päättää tehtäväalueellaan avustusten ja apurahojen myöntämisperiaatteista ja mainittujen avustusten ja apurahojen myöntämisestä. Avustusten myöntämisessä noudatetaan avustusten ja apurahojen yleisiä myöntämisperiaatteita sekä avustuslajikohtaisia tarkempia ohjeita. Kulttuuritoimintaan tarkoitettujen avustusten myöntämisperiaatteiden mukaan suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointituki on tarkoitettu suuren kulttuuritapahtuman tai festivaalin yhteydessä tapahtuvaan Vantaan kaupungin näkyvyyden vahvistamiseen ja markkinointiin. Tuen saajien tulee toiminnallaan edistää Vantaan tunnettuutta kulttuurikaupunkina ja käyttää tapahtumamarkkinoinnissa soveltuvin osin Vantaan virallisen brändin mukaista ulkoasua. Kaupunkimarkkinointituella ei ole ennalta määrättyä hakuaikaa, vaan haku on jatkuva. Tukea tulee hakea 4 kk ennen tapahtumaa. Tukea haettaessa on hakemuksia käsittelevälle viranomaiselle toimitettava sähköisen hakemuksen liitteenä tapahtuman toimintasuunnitelma ja talousarvio. Suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointituki voidaan maksaa aikaisintaan myöntämispäätöksen saatua lainvoiman. Tuen saajan kanssa tehdään sopimus, jossa määritellään osapuolten vastuut ja velvoitteet. Vapaamuotoinen selvitys tuen sopimuksen mukaisesta käytöstä tulee tehdä neljän kuukauden sisällä tapahtumasta. Vantaa-Seura-Vandasällskapet ry hakee suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointitukea 12 000 euroa tapahtumaan Helsingan keskiaikapäivä. Helsingan keskiaikapäivä on lyhyessä ajassa noussut Suomen kolmen suuren keskiaikatapahtuman joukkoon Turun ja Hämeenlinnan keskiaikatapahtumien rinnalle. Siitä on kehittynyt omaleimainen, nykymiljöötä ja historiaa hyödyntävä, kotimaassa tunnettu suurtapahtuma. Tapahtumaa on järjestetty vuodesta 2016 alkaen. Se on kasvanut vuosittain ja vuonna 2023 tapahtumassa vieraili jo yli 20 000 kävijää. Some- ja nettisivujen kävijätilastoista nähdään tapahtuman kiinnostavan runsaasti myös Vantaan rajojen ulkopuolella. Kasvava kävijämäärä ja tapahtuman saama huomio kertoo sen vetovoimaisuudesta.
Vs. kulttuurijohtajan esitys
Päätetään a) myöntää Vantaa-Seura-Vandasällskapet ry:lle 10 000 euroa kaupunkimarkkinointitukea b) edellyttää tuen saajaa tekemään kaupungin kanssa sopimus, josta ilmenee tuen saajan velvoitteet c) velvoittaa tuen saajan raportoimaan määrärahan käytöstä ja sopimusvelvoitteidensa toteutumisesta neljän kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä d) ilmoittaa tukea saaneelle yhteisölle, että avustusten käsittelyssä noudatetaan kaikilta osin kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan voimassa olevia avustusten myöntämisperusteita.
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)