Kaupunginhallitus · 1.6.2026
Vantaan kaupungin tietotilinpäätös 2025
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys. Kaupunginhallitus jätti asiaan seuraavan, yhteisen pöytäkirjalausuman: ”Tietotilinpäätös nostaa esiin useita puutteita ja huolenaiheita kuten tietosuojan vaikutustenarvioinnit. Näiden seikkojen korjaamiselle on varattava riittävät resurssit ja tehdyistä toimenpiteistä on raportoitava kaupunginhallitukselle. ”
Asiakirjan teksti
Perustelut
Vantaan kaupungin tietosuojapolitiikan (KH 18.11.2024 § 11) kohdan 3.1 mukaan laaditaan vuosittain tietotilinpäätös, joka käsitellään johtoryhmissä ja viedään tiedoksi kaupunginhallitukseen. Tietotilinpäätös antaa kuvan kaupungin henkilötietojen käsittelyn tilasta ja arvion tietosuojan toteutumisesta. Tietotilinpäätöksen tavoite on myös tukea tietosuojatyön tekemistä ja kehittämistä. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisina rekisterinpitäjinä Vantaan kaupungin toimialat ja palvelualueet vastaavat siitä, että yleisen tietosuoja-asetuksen ja lainsäädännön vaatimuksia ja periaatteita henkilötietojen käsittelystä noudatetaan ja se pystytään osoittamaan. Tietotilinpäätös on keino täyttää tämä osoitusvelvollisuus. Tämä tietotilinpäätös kuvaa henkilötietojen käsittelyä Vantaan kaupungissa vuonna 2025. Tietotilinpäätökset on laadittu Vantaalla vuodesta 2018 alkaen, jolloin EU:n yleistä tietosuoja-asetusta alettiin soveltaa. Jokainen toimiala on valmistellut ennalta annettujen kysymysten perusteella tietotilinpäätökseen oman kuvauksen toimialan tietojen käsittelystä ja tietosuojasta. Vuoden 2025 tietotilinpäätöksessä toimialat ja palvelualueet ovat vastanneet seuraavaan viiteen asiakokonaisuuteen: 1) Tekoälyn käyttö henkilötietojen käsittelyssä 2) Kameravalvonta 3) Tietosuojan vaikutustenarvioinnit 4) Tietosuojakoulutukset 5) Toimialan/palvelualueen omat nostot vuoden 2025 henkilötietojen käsittelyssä. Tietotilinpäätökseen sisältyy myös kaupungin tietosuojavastaavan raportti. Tietosuojavastaavan tehtävät on määritelty EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa. Tietosuojavastaavan tehtäviin kuuluu mm. seurata tietosuojasäännösten noudattamista koko organisaatiossa ja tuoda esiin havaitsemiaan puutteita. Tietosuojavastaavan vuoden 2025 raportissa painotetaan viittä eri asiakokonaisuutta: 1) Tietosuojan vaikutustenarviointien resurssit 2) Kameravalvonnan ohjeistus 3) Tekoälyn käyttö henkilötietojen käsittelyssä 4) Sosiaalisen median ja viestintäsovellusten käyttö työtehtävissä 5) Henkilötietojen siirto Yhdysvaltoihin.
Kaupunginjohtajan esitys
Päätetään merkitä tiedoksi Vantaan kaupungin tietotilinpäätös 2025.
Liitteet
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)