Kaupunginhallitus · 11.8.2025
Julkisen hallinnon lisenssienhallinnan yhteistyöverkostoon (Lyhty) liittyminen
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa.
Asiakirjan teksti
Perustelut
PT/RK-K/ML/OL Julkisen hallinnon lisenssienhallinnan yhteistyöverkosto (Lyhty) kerää tietoa julkishallinnon ohjelmistolisenssien hankintavolyymeistä sekä hankintatoimen nykytilasta. Selvityksen pohjalta verkosto laatii toimenpidelistan ja ryhtyy käytännössä tehostamaan yhteistyössä ohjelmistohankintaa ja ohjelmistojen käyttöä sekä hakemaan suoria säästöjä. Verkosto jakaa lisäksi hyviä käytäntöjä. Verkoston koordinaattorina toimii Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Muut jäsenet ovat julkisen sektorin organisaatioita (kuntia, hyvinvointialueita, yliopistoja ja korkeakouluja). Verkoston tehtävänä on: • selvittää julkisen hallinnon ohjelmistohankintojen kokonaisuus ja kustannukset • selvittää ohjelmistolisenssien sopimusehdot sekä tuottaa julkisen hallinnon yhteistyönä näkemys julkisen hallinnon yhteisistä tavoitteista • arvioida julkisen hallinnon sopimusrakenteita ja tehdä ehdotuksia niiden uudelleen järjestelystä • selvittää julkisen hallinnon tilannekuva markkinoiden toimivuudesta ja markkinatilanteesta • selvittää julkisen hallinnon jatkuvan ohjelmistolisenssien hankintatoimen toimintamallin mahdollisuutta • arvioida tarvetta yhteisten hankintojen valmisteluun ja toteuttamiseen • selvittää hankintarenkaan mahdollisuuksia hankintamenettelynä • selvittää vaihtoehtoja nykyisille tuotteille eri tuotekategorioissa • valmistella linjausta julkisen hallinnon monitasoarkkitehtuurista Verkoston toimikausi on 1.9.2025 – 31.12.2026. Verkoston on tarkoitus toteuttaa tavoitteensa viiden peräkkäisen vuosineljänneksen aikana. Ohjausryhmä voi päättää sopimuksen jatkosta, jos verkostolla on rahoitusta jäljellä toimikauden päättyessä. Sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tämän jälkeen päätetään uudella allekirjoituskierroksella. Yhteistyösopimuksen voimaantulon edellytyksenä on, että sopijaosapuoliin kuuluvat organisaatiot ovat sen toimivaltaisen tahon päätöksellä hyväksyneet ja että kyseiset sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus purkautuu ohjausryhmän päätöksellä, mikäli tarkoituksenmukaista määrä sopijaosapuolia ei sitoudu sopimukseen ja sen kustannuksiin. Lyhtyverkoston toiminnan päättyessä Valtori tekee tilityksen ja ohjausryhmä päättää käyttämättä jääneiden rahojen käytöstä. Yhteistyön järjestämistä ja hallinnointia varten perustetaan ohjausryhmä, johon kuuluvat sopijapuolten edustajat. Ohjausryhmä käyttää ylintä päätäntävaltaa yhteistyössä ja vastaa tavoitteiden saavuttamisesta. Ohjausryhmään kuuluu vähintään yksi varsinainen jäsen jokaiselta keskeiseltä julkisen hallinnon toimialalta. Vantaan edustajana toimii tietohallintojohtaja, mikäli Vantaalla on oma edustaja ohjausryhmässä. Muutoin kuntia edustaa Kuntaliitto. Ohjausryhmään kuuluu myös kaksi valtiovarainministeriön asiantuntijajäsentä puheoikeudella. Ohjausryhmä tekee päätöksen määräenemmistöpäätöksenä. Ohjausryhmän jäsenet edustavat taustaorganisaatioitaan kustannustenjakoperusteen mukaisilla painoarvoilla. Yhteistyöhön osallistuvat organisaatiot korvaavat yhteistyön kustannuksia kustannustenjakoperiaatteella. Maksuosuudet ovat yhteensä 1,5 m€, josta Valtori kattaa 400 000 euroa. Muiden osallistujien kustannusosuuksien jakamisen periaatteena on organisaatioiden vuosibudjetit. Vantaan kustannusosuus on hankeaikana 20 000 euroa. Valtori laskuttaa hankkeen rahoituksen osallistujilta kahdessa tasasuuruisessa erässä. Ensimmäinen erä maksetaan vuoden 2025 aikana aikaisintaan elo-syyskuiden vaihteessa ja toinen erä maksetaan vuoden 2026 alussa. Hallintosäännön 8 luvun 1 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää yhdistysten jäsenyyksistä, kun yhdistyksen vuotuinen jäsenmaksu on yli 1000 euroa. Verkoston toiminnan voi rinnastaa yhdistyksen määräaikaiseen jäsenyyteen, joten kaupunginhallitus on toimivaltainen asiassa.
Kaupunginjohtajan esitys
Päätetään a) että Vantaan kaupunki liittyy Julkisen hallinnon lisenssienhallinnan yhteistyöverkostoon (Lyhty), ja b) valtuuttaa tietohallintojohtaja hyväksymään ja allekirjoittamaan liittymissopimus ja muut liittymiseen kuuluvat asiakirjat sekä tekemään niihin tarvittaessa teknisluonteisia muutoksia. Tarkastetaan ja hyväksytään pöytäkirjan tämän pykälän osalta heti kokouksessa.
Liitteet
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)