Helsinki EU Officen voimassa olevan sopimuksen irtisanominen

Helsinki EU Office on Brysselissä toimiva, sopimuskumppaniensa EU-edunvalvontaa tukeva toimisto. Toimiston tehtävänä on myös edistää sopimuskumppaniensa näkyvyyttä Euroopan unionin foorumeilla ja välittää tietoa EU-lainsäädännön valmistelutyöstä, EU-rahoitusohjelmista, tapahtumista sekä yhteistyö- ja verkostoitumismahdollisuuksista. Helsinki EU Officessa työskentelee tällä hetkellä kuusi henkilöä. Toimiston ylläpitäjänä toimii Uudenmaan liitto, ja sen lisäksi mukana on 9 sopimuskumppaniorganisaatiota. Sopimuskumppanit ovat Vantaa kaupungin lisäksi Päijät-Hämeen liitto, Helsingin ja Espoon kaupungit, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, Laurea-ammattikorkeakoulu, Metropolia Ammattikorkeakoulu, Luonnonvarakeskus sekä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. Vantaa on ollut mukana rahoitusosuudellaan 01.05.2017 lähtien. Sopimus Helsingin EU-toimistosta on tehty Uudenmaan liiton kanssa. Vuonna 2024 Helsinki EU Officen sopimusmallia uudistettiin. Kaupunginhallitus on päättänyt solmia uuden sopimuksen kokouksessaan 2.9.2024 § 10.Kuitenkin toimintamallin parantamiselle on ollut edelleen tarvetta sopimuskumppaneiden tarpeiden paremman huomioimisen vuoksi. Uudesta toimintamallista ja sopimuksen yksityiskohdista käydään tällä hetkellä neuvotteluja vuodesta 2026 alkaen. Neuvottelut ovat edelleen kesken. Voimassa olevassa sopimuksessa on määritelty, että sopimus on voimassa yhden vuoden 31.12.2025 saakka, jollei toinen sopijapuoli irtisano sitä vuotta 2026 koskien omalta osaltaan viimeistään 15.6.2025. Ylläpitäjän osalta irtisanominen tulee tehdä viimeistään 30.6.2025. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana aina yhden (1) kalenterivuoden(sopimuskauden) kerrallaan, jollei toinen sopijapuoli irtisano sitä omalta osaltaan viimeistään edellisen kalenterivuoden maaliskuun loppuun mennessä. Ylläpitäjän irtisanomisaika on vastaavasti kunkin edellisen kalenterivuoden huhtikuun loppuun mennessä. Koska sopimusneuvotteluita ei ole saatu päätökseen, esitetään, että Vantaan kaupunki irtisanoo sopimuksen päättymään vuoden 2025 loppuun mennessä, ilmoittaen irtisanoutumisesta Uudenmaan liitolle määräaikaan 15.6.2025 mennessä. Vantaa jatkaa sopimusneuvotteluja ja sopimuksen mahdollisesta jatkosta päätetään myöhemmin vuoden 2025 aikana.

Helsinki EU Officen voimassa olevan sopimuksen irtisanominen

Päätös

Asiakirjan teksti

Perustelut

Vs. kaupunginjohtajan esitys

Käsittely

Liitteet