Kaupunginhallitus · 2.6.2025
Vantaan kaupungin tietotilinpäätös 2024
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin esitys.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Tietotilinpäätös antaa kuvan kaupungin henkilötietojen käsittelyn tilasta ja arvion tietosuojan toteutumisesta. Tietotilinpäätöksen tavoite on myös tukea tietosuojatyön tekemistä ja kehittämistä. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisina rekisterinpitäjinä Vantaan kaupungin toimialat ja palvelualueet vastaavat siitä, että yleisen tietosuoja-asetuksen ja lainsäädännön vaatimuksia ja periaatteita henkilötietojen käsittelystä noudatetaan ja se pystytään osoittamaan. Tietotilinpäätös on keino täyttää tämä osoitusvelvollisuus. Tämä tietotilinpäätös kuvaa henkilötietojen käsittelyä Vantaan kaupungissa vuonna 2024. Tietotilinpäätökset on laadittu Vantaalla vuodesta 2018 alkaen, jolloin EU:n yleistä tietosuoja-asetusta alettiin soveltaa. Jokainen toimiala on valmistellut ennalta annettujen kysymysten perusteella tietotilinpäätökseen oman kuvauksen toimialan tietojen käsittelystä ja tietosuojasta. Vuoden 2024 tietotilinpäätöksessä toimialat ja palvelualueet ovat vastanneet seuraavaan viiteen asiakokonaisuuteen: 1) Henkilötietojen luovutus- ja tarkastuspyynnöt 2) Henkilötietojen siirto Yhdysvaltoihin 3) Tietosuojan vaikutustenarvioinnit 4) Informointiasiakirjat 5) Toimialan/palvelualueen omat nostot vuoden 2024 henkilötietojen käsittelyssä. Tietotilinpäätökseen sisältyy myös kaupungin tietosuojavastaavan raportti. Tietosuojavastaavan tehtävät on määritelty EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa. Tietosuojavastaavan tehtäviin kuuluu mm. seurata tietosuojasäännösten noudattamista koko organisaatiossa ja tuoda esiin havaitsemiaan puutteita. Tietosuojavastaavan raportissa vuonna 2024 painotetaan viittä eri asiakokonaisuutta: 1) Tietosuojan vaikutustenarvioinnit 2) Tietosuojavastaavan tarkastus G-levyasemalla käsiteltävistä henkilötiedoista 3) Henkilötietojen luovutukset ja tarkastuspyynnöt 4) Oikeusperusteen valinta henkilötietojen käsittelylle 5) Henkilötietojen siirto Yhdysvaltoihin. 6)
Vs. kaupunginjohtajan esitys
Päätetään merkitä tiedoksi Vantaan kaupungin tietotilinpäätös 2024.
Liitteet
Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Vantaan kaupungin päätökset (Tweb)