Vastaus valtuustoaloitteeseen: Yhdistyskontaktin-yksikön resursointi

Päätös

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta päätti palauttaa asian valmisteluun. Liittee Arjen ja vapaa-ajan valiokunta 28.01.2026 § 8 Valmistelija: Rehtori Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Erityissuunnittelija Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi, Palvelupäällikkö Elina Halla, elina.halla(at)sipoo.fi Vastaus valtuustoaloitteeseen Carola Juselius ja muut (RKP) ovat jättäneet valtuustoaloitteen, jossa ehdotetaan kunnan yhdistyskontaktitoiminnan resurssointia. Aloitteessa esitetään, että yksiköksi nimettäisiin Sipoon Opisto. Perusteluna esitykselle annetaan Sipoon Opiston laaja osaaminen kolmannen sektorin toiminnassa sekä kaksikielinen henkilöstö. Aloitteessa pyydetään selvennystä siihen, miksi kunta joutuu resurssipulan vuoksi jättäytymään pois useista tapahtumista. Pidämme aloitetta tervetulleena ja kiitämme sen tekijöitä. Sipoossa kehitetään jatkuvasti tapahtumajärjestelyjä ja omaa tuotantoa taloudelliset realiteetit huomioiden. Tapahtumat ja teemapäivät aktivoivat kuntalaisia ja vahvistavat yhteisöllisyyttä kunnassamme ja ovat tärkeää kunnan elinvoimaisuuden kannalta. Sipoon Opiston ydintehtävät ja rooli Sipoon kunnassa Sipoon Opiston ydintehtävä on tarjota kuntalaisille ja muille kiinnostuneille monipuolista ja laadukasta vapaa-ajan täydennysopetusta. Opiston tavoitteena on kehittää kuntalaisten osaamista, tarjota koulutusta ja rikastuttaa vapaa-aikaa koulutustaustasta riippumatta. Kurssitarjonta kattaa laajasti eri aihealueita ja tukee elinikäistä oppimista. Opiston toimintaan ei kuulu tapahtumien järjestäminen tai toimiminen tapahtumista vastaavana tahona kunnan organisaatiossa. Opisto osallistuu tapahtumiin silloin, kun se on luontevaa sen toiminnan kannalta – esimerkiksi suunnittelemalla kurssin, joka voidaan liittää osaksi teemapäivää. Vuonna 2025 opisto oli mukana muun muassa Itämeripäivän ja Sipoo-viikon ohjelmassa työpajatyylisillä sisällöillä. Jos tapahtuma sopii opiston tehtävään, tapahtumajärjestäjän yhteydenotto ohjataan opistolle, ja tällöin opisto toimii yhteistyössä järjestäjän kanssa. Sipoon Opisto kerää jatkuvasti kurssitoiveita kunnan asukkailta, ja sinne voi vapaasti ehdottaa tiettyä kurssia tai teemapäivään liittyvää ideaa, joka voisi toteutua lyhytkurssina. Sipoon kunta tapahtumajärjestäjänä Sipoon kunta osallistuu vuosittain useisiin teemapäiviin ja tapahtumiin, jotka on suunnattu sekä kunnan asukkaille että henkilöstölle. Osallistumisesta päätetään talousarvion ja toimialojen suunnitelmien mukaisesti vuosittaisessa talousarvioprosessissa. Talousarviossa priorisoidaan tapahtumia, jotka elävöittävät kuntaa, kehittävät toimintaa ja lisäävät yhteisöllisyyttä sipoolaisille tasaisesti ympäri vuoden. Kunnan johtoryhmä päättää koko kunnan aktiivisuutta vaativiin tapahtumiin osallistumisesta. Tällainen oli mm. Maanpuolustuspäivä vuonna 2024. Sipoon kunta suhtautuu myönteisesti yhteistyöhön yritysten ja yhdistysten kanssa teemapäivien ja tapahtumien yhteydessä, mutta ei aina toimi aloitteentekijänä. Kunta vastaanottaa ulkopuolisilta toimijoilta ideoita esimerkiksi Sipoo-viikon ohjelman suunnitteluun. Kaikkiin tapahtumiin ei ole mahdollista osallistua, vaan jokainen tapahtuma arvioidaan erikseen. Arvioinnissa huomioidaan kunnan ja toimialojen käytettävissä olevat resurssit, tapahtuman strateginen merkitys sekä sen vaikutus kuntalaisten yhteisöllisyyteen. Tapahtumaan osallistumisen edellytyksenä on kunnan näkökulmasta, että toimialan budjetissa on varattu määrärahat tapahtumaan. Nopealla aikataululla tai lyhyellä varoitusajalla järjestettäviin tapahtumiin osallistuminen ei ole useinkaan mahdollista juuri edellä mainittujen seikkojen vuoksi. Tapahtumiin osallistuminen edellyttää sekä ajallisten että taloudellisten resurssien löytymistä toimialojen omista budjeteista. Vuonna 2025 kunta järjesti ja resurssoi asukkailleen mm. seuraavat tapahtumat: Sipoo-viikko, joulumarkkinat, Sipoon äänet ja uudenvuoden ilotulitus. Nämä on budjetoitu myös tulevalle toimintakaudelle 2026. Muita kunnan palveluissa huomioituja kansallisia ja kansainvälisiä teemapäiviä olivat esimerkiksi valmiuspäivä (7.2.), unelmien liikuntapäivä (10.5.) lukuviikko (viikko 17), valtakunnallinen Koulurauhan julistus (28.8.), Itämeripäivä (28.8.), Eurooppalainen liikkujan viikko (16.9.), porrasviikko (viikko 45) ja lasten oikeuksien päivä (20.11.). Kunnan työntekijöitäkin huomioitiin teemapäivillä, esimerkiksi maailman mielenterveyspäivänä (10.10) ja Lapset mukaan töihin -päivänä (21.11.). Kunta osallistuu lisäksi useisiin ulkopuolisten toimijoiden järjestämiin tapahtumiin. Näissä kunnan rooli on pääsääntöisesti tilojen ja alueiden mahdollistajana sekä tarvittaessa yhteistyökumppanina. Kunnan toiminnan painopisteenä on tukea kolmannen sektorin tapahtumia tarjoamalla tiloja ja edistämällä yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Jokainen toimiala vastaa omasta osuudestaan tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimialojen välinen yhteistyö perustuu asiantuntemukseen, ja sitä tehdään erityisesti tapahtumissa, jotka liittyvät toimialojen osaamisalueisiin, kuten urheilutapahtumat, lapsiperheille suunnatut tilaisuudet, luontoretket, taidenäyttelyt, markkinat ja erilaiset tempaukset. Kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten viestintä Sipoon kuntaan Kunta ylläpitää tapahtumakalenteria, jonne ulkopuoliset toimijat voivat ilmoittaa oman tapahtumansa ja markkinoida sitä kunnan verkkopalveluissa. Tapahtumakalenteri on saanut paremmin jalansijaa tapahtumajärjestäjien keskuudessa, ja se on täynnä vaihtuvia tapahtumia, joita järjestetään Sipoossa ympäri vuoden. Linkki tapahtumakalenteriin: https://tapahtumat.sipoo.fi/ Kehitystyö jatkuu Sipoon kunnan toimialat tekevät tiivistä yhteistyötä, ja tätä yhteistyömallia kehitetään jatkuvasti vastaamaan kuntalaisten tarpeita ja toiveita. Sipoon kunta on kehittänyt asiakaspalvelua vastaamaan paremmin tapahtumajärjestäjien tarpeisiin. Tuota kehitystyötä jatketaan edelleen. Aikaisempien aloitteiden pohjalta kunta on valmistanut tapahtumajärjestäjän oppaan, joka auttaa tapahtuman järjestämistä suunnittelevaa tahoa oikean yhteistyötahon kartoittamisvaiheessa ja muissa käytännön järjestelyissä. Tapahtumaoppaan avulla tapahtumajärjestäjä saa yhdestä paikasta kattavaa tietoa tapahtuman järjestämisestä Sipoossa ja on osa aiemmassa aloitteessa toivottua yhden luukun periaatetta. Oppaasta löytyvät suorat yhteystiedot liikuntapalveluille, kulttuuripalveluille sekä tilavuokrauksesta vastaaville henkilöille. Tapahtumaopas on saatavilla kunnan verkkosivuilla: www.sipoo.fi/tapahtumaopas Kunnassa toteutetaan toimialoittain jo useita kyselyitä (esimerkiksi Osallistavan budjetoinnin yhteydessä), joiden kautta kerätään avoimia kehitysideoita. Näitä ideoita hyödynnetään tiedolla johtamisen periaatteiden mukaisesti yhdistämällä eri kyselyistä saadut vastaukset. Kunnan sisäisen yhteistyön avulla jaetaan tietoa kaikista kehitysideoista, mikä mahdollistaa niiden toteuttamisen erilaisin toimenpitein. Prosessien tehostaminen ja yksiköiden välinen yhteistyö ovat keskeisiä tavoitteita ja osa jatkuvaa toiminnan kehittämistä. Esittelijä Vs. Toimialajohtaja Liljeberg Mia