Kaupunginvaltuusto · 9.6.2025
Kaupunginvaltuuston kokouksista tiedottaminen valtuustokaudella 2025-2029
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet Kaupunginvaltuusto KV 09.06.2025 § 67 479/00.02.00/2025 Kaupunginhallituksen
Asiakirjan teksti
Selostus
Kuntalain 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä. Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 3 luvun 9 § mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisessa tietoverkossa. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarvittaessa esityslistaa voi täydentää vielä neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Toimivalta Kuntalaki, Hallintosääntö 3 luku, 9 § Esittelijä vs. kaupunginjohtaja Hämäläinen Markus
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että 1) valtuusto kutsutaan valtuustokaudella 2025-2029 koolle julkaisemalla asialistan sisältävä kokouskutsu kaupungin verkkosivuilla vähintään kuusi päivää ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu/esityslista, joka sisältää kaupunginhallituksen ehdotukset lähetetään valtuutetuille hallintosäännön mukaisesti. 2) hallintosäännön 3. luvun § 10 mukaisesti valtuusto päättää lähettää esityslistan viidelle ensimmäiselle varavaltuutetulle, mikäli valtuustoryhmässä on enemmän kuin viisi valtuutettua. Muutoin esityslistat lähetetään kahdelle varavaltuutetulle.
päätösehdotus
Kaupunginvaltuusto päättää, että 1) valtuusto kutsutaan valtuustokaudella 2025-2029 koolle julkaisemalla asialistan sisältävä kokouskutsu kaupungin verkkosivuilla vähintään kuusi päivää ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu/esityslista, joka sisältää kaupunginhallituksen ehdotukset lähetetään valtuutetuille hallintosäännön mukaisesti. 2) hallintosäännön 3. luvun § 10 mukaisesti valtuusto päättää lähettää esityslistan viidelle ensimmäiselle varavaltuutetulle, mikäli valtuustoryhmässä on enemmän kuin viisi valtuutettua. Muutoin esityslistat lähetetään kahdelle varavaltuutetulle.