Kaupunginhallitus · 29.9.2025

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan puolivuosiraportointi; keskushallinto ja toimialat

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Asiakirjan teksti

Selostus

Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 47 §:n mukaan sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja ja sen toimeenpanosta huolehtivat lautakunta ja toimialajohtaja tehtäväalueellaan. Savonlinnan kaupungin sisäisen valvonnan ohjeet on hyväksytty kaupunginhallituksessa 5.2.2018 § 25. Ohjeen mukaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuosittaisen suunnitelman mukaisesta valvonnasta sekä valvonnan perusteella tehdyistä toimenpiteistä ja havainnoista raportoidaan puolivuosittain lautakunnille, kaupunginjohtajan johtoryhmälle ja kaupunginhallitukselle. Raportti on sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman toteuttamisesta vastaavien virkamiesten tekemä yhteenveto vuoden aikana suoritetusta valvontasuunnitelman mukaisesta valvonnasta, jota on tehty normaalin valvonnan lisäksi ja jossa mainitaan myös suunnitelmaan sisältymättömät sellaiset asiat, jotka ovat voineet vaikuttaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan oikeellisuuteen. Vuoden 2025 sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelmat on hyväksytty sivistyslautakunnassa 23.1.2025 ja teknisessä lautakunnassa 22.1.2025. Kaupunginjohtajan johtoryhmässä ne on käsitelty 10.2.2025. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 24.2.2025 hyväksynyt keskushallinnon suunnitelman ja merkinnyt tiedoksi toimialojen suunnitelmat. Sivistystoimialan raportti on hyväksytty sivistyslautakunnassa 20.8.2025 ja teknisen toimialan raportti teknisessä lautakunnassa 9.9.2025. Keskushallinnon ja toimialojen raportit on käsitelty kaupunginjohtajan johtoryhmässä 24.9.2025. Liite A Teknisen toimialan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti 1.1. - 30.6.2025 Liite B Sivistystoimialan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti 30.6.2025 Liite C Keskushallinnon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti 30.6.2025 Toimivalta Hallintosääntö § 47 Esittelijä Vs. kaupunginjohtaja Hämäläinen Markus

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus hyväksyy keskushallinnon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan puolivuosiraportit ja merkitsee tiedoksi toimialojen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan puolivuosiraportit 30.6.2025.

Käsittely

Sisäinen tarkastaja Päivi Matilainen selosti asiaa kaupunginhallitukselle.

Tiedoksi

Sisäinen tarkastaja ©

Alkuperäinen asiakirja