Kaupunginhallitus · 29.9.2025
Tietoturvan ja tietosuojan uusi verkkokoulutusympäristö kaupungin henkilöstölle ja luottamushenkilöille
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Rovaniemen kaupunki on ottanut käyttöön uuden tietoturva- ja tietosuoja- verkkokoulutuspalvelun (ROIDno-2025-1072 / 6.3.2025 § 1). Kyseessä on uudenlainen konsepti osaamisen kehittämiseen. Koulutusympäristö mahdollistaa monipuolisten oppimisvälineiden hyödyntämisen, joka tukee erilaisia oppimistyylejä ja tarpeita oman osaamisen kehittämiseen. Koulutusympäristössä henkilöstö voi ajasta ja paikasta riippumatta suorittaa tietoturvan ja tietosuojan peruskoulutuksen. Koulutus käsittää tärkeimmät tietoturvan ja tietosuojan perusasiat, jotka jokaisen työntekijän täytyy tietää ja hallita. Koulutuksen tavoitteena on kehittää osaamista, asenteita ja toimintatapoja. Nyt käyttöön otettavan verkkokoulutuspalvelun avulla kartoitetaan myös koulutuksen kehittämistarpeita ja henkilöstön mahdollisia lisäkoulutustarpeita. Koulutusympäristön käyttö on kustannustehokasta kaupungille, koska koulutusympäristön avulla saadaan koulutettua koko henkilöstö hankkimatta erillisiä koulutuspäiviä. Koska koulutusympäristö on ajasta ja paikasta riippumaton, koulutuksen suorittaminen voidaan jaksottaa, eli kaikki eivät ole koulutuksessa yhtä aikaa. Tietohallintojohtaja esittää, että tietoturva- ja tietosuojatietoisuuden lisäämiseksi ja osaamisen kehittämiseksi nyt uudistetun tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen suorittaminen on velvoittavaa. Koulutuksen kohderyhmä on kaupungin henkilöstö sekä luottamushenkilöt, joilla on tietoverkon käyttäjätunnus ja jotka käyttävät kaupungin osoittamia työvälineitä ja tietojärjestelmiä. Tämän lisäksi koulutus suunnataan Rovaniemen kaupungin palvelusetelillä varhaiskasvatuspalvelua tuottavien päiväkotien henkilöstölle. Luottamushenkilöiden osalta koulutuksen suorittamisen velvoitteesta päättää kaupunginhallitus. Henkilöstön tulee suorittaa uusi koulutus 31.3.2026 mennessä ja tietoturva- ja tietosuojakoulutusten uusimisväli muutetaan siten, että henkilöstön tulee uusia kulloinkin käytössä oleva tietoturva- ja tietosuojakoulutus yhden (1) vuoden välein. Koulutuksen suorittaminen uusille työntekijöille on edellytyksenä käyttäjätunnuksia tilattaessa. Tietoturva- ja tietosuojatyöryhmässä on laadittu verkkokoulutuspalveluun liittyen periaatteet, joita sovelletaan koulutuksen yhteydessä. Koulutusympäristö on avattu 2.6.2025 ja käyttöönotosta viestitään ja ohjeistetaan erikseen kaupungin intranetissä sekä luottamushenkilöille järjestettävissä koulutustilaisuuksissa. Tietohallintoasiantuntija ja tietosuojavastaava vastaavat käyttöönoton tiedottamisesta, organisoinnista ja ohjeistuksesta yhdessä palveluntoimittajan kanssa. Päätöksen peruste Rovaniemen kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka (kh 30.9.2024 § 252) Henkilöstöpäätös (kj 4.7.2025 § 19)
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää, että tietoturva- ja tietosuojatietoisuuden lisäämiseksi sekä osaamisen kehittämiseksi uudistettu tietoturva- ja tietosuojakoulutus tulee suorittaa myös niiden luottamushenkilöiden osalta, joilla on kaupungin tietoverkon käyttäjätunnus ja jotka käyttävät kaupungin tarjoamia työvälineitä ja tietojärjestelmiä. Uusittu koulutus tulee suorittaa 31.3.2026 mennessä.