Kaupunginhallitus · 7.4.2025
Tekoälypolitiikka
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Heikki Autto poistui kokouksesta kello 13.15 ja Eemeli Kajula poistui kokouksesta kello 13.43. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Kaupunginhallitus hyväksyi tekoälypolitiikan kokouksessaan 24.3.2025 § 83. Kokouksessa käsitelty tekoälypolitiikka-asiakirjan versio oli kuitenkin lähinnä kohdan 6 osalta virheellinen muun muassa siten, että kuvissa 1 ja 2 puuttuu tekoälyasetuksen mukaisten arviointien hyväksymistaho. Lisäksi molemmissa kuvissa tekoälyratkaisun käyttöönoton hyväksyjänä tulisi olla digiohjausryhmän sijaan henkilöstö- ja hallintojohtaja. Hallintolain 51 §:n mukaan viranomaisen on korjattava päätöksessään oleva ilmeinen kirjoitus- tai laskuvirhe taikka muu niihin verrattava selvä virhe. Hallintolain 52 §:n mukaan viranomainen käsittelee korjaamisasian omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Aloite on tehtävä tai vaatimus virheen korjaamiseksi on esitettävä viiden vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä. Asiavirheen korjaaminen edellyttää, että asia käsitellään uudelleen ja asiassa annetaan uusi päätös. Kirjoitusvirhe korjataan korvaamalla virheen sisältävä toimituskirja korjatulla toimituskirjalla.
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä 24.3.2025 § 83 tekemänsä päätöksen liitteessä olevan asia- ja kirjoitusvirheen korvaamalla päätöksen liitteenä olleen tekoälypolitiikka -asiakirjan tämän päätöksen liitteenä olevalla asiakirjalla.
Aiempi käsittely muissa toimielimissä
Kaupunginhallitus, 24.3.2025
Tietohallinto on valmistellut kaupungin organisaation käyttöön tekoälypolitiikan ja tekoälyn käyttöä koskevia ohjeita. Tekoälypolitiikassa määritellään Rovaniemen kaupungin käyttöön otettavien tekoälyä hyödyntävien sovellusten, järjestelmien ja palveluiden käyttöön liittyvät periaatteet, vastuut ja käytölle asetetut tavoitteet. Tekoälypolitiikka toimii pohjana muille organisaation laatimille tekoälyä koskeville ohjeille, joilla täsmennetään politiikkatason linjauksia käytännössä. Tekoälyratkaisuja on tarjolla runsaasti ja niiden käyttö kasvaa tulevaisuudessa entisestään myös nykyisten järjestelmien uusien ominaisuuksien myötä. Tekoälypolitiikka sitoo myös näitä tekoälyominaisuuksia, jotka päivitetään käyttöön jo olemassa olevaan järjestelmään. Tekoälyratkaisuilla haetaan toiminnan tehostamista ja resurssien järkevämpää hyödyntämistä. Näiden tavoitteiden tukeminen kaupungin toiminnassa on kannatettavaa ja käyttökohteet turvallisiksi havaituille uusille tekoälyratkaisuille tulevat lisääntymään jatkossa tekoälyn kehittymisen myötä. Tekoälypolitiikalla luodaan perusta, jonka pohjalta voidaan Euroopan unionin tekoälysäädös huomioiden hallitusti, turvallisesti ja vastuullisesti kehittää toimintaympäristöä tekoälyteknologioita hyödyntävään suuntaan. Tekoälyratkaisut eivät saa vaarantaa kaupungin tehtävien hoitoa niin, että valittujen teknologioiden käyttö kaupungin toiminnassa aiheuttaisi haittaa taikka heikentäisi kunnan tai sen asukkaiden ja työntekijöiden tietojen suojaa. Suunniteltaessa tekoälyratkaisuja kaupungin käyttöön tulee tekoälypolitiikan lisäksi huomioida kaupungin muut politiikat, kuten tietoturva- ja tietosuojapolitiikka, eivätkä nämä dokumentit voi olla ristiriidassa keskenään. Hallintosäännön 28 §:n 4 momentin kohdan 39 mukaan kaupunginhallitus päättää muistakin asioista, ellei toimivalta kuulu muulle viranomaiselle. Esittelijä Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, [poistettu] Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen tekoälypolitiikan. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan sijaisen esityksen mukaisesti.