Raision kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja varautumisen perusteet

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun siten, että sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteisiin lisätään myös varautumisen periaatteet. Kaupunginhallitus 03.11.2025 § 371 1216/02.02.01/2025 Valmistelija: hallintojohtaja Anni Hakala, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi Raision kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet -asiakirjan päivityksen valmistelua on jatkettu kaupunginhallituksen evästyksen mukaisesti siten, että asiakirjaan on sisällytetty myös kirjaukset varautumisen periaatteista. Kirjaukset on laadittu hyödyntäen Kuntaliiton malliesimerkkiä valtuustotason päätökseksi varautumisen yleisistä periaatteista. Kuntaliitto suosittelee, että valtuusto päättää esimerkiksi osana kaupunkikonsernin riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan päätöstä myös varautumisen periaatteista, ja että valtuusto seuraa varautumispäätösten toteutumista vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä. Kunnan varautumisen päämääränä on, että varautumisen avulla luodaan edellytykset toiminnan johtamiselle, palveluiden jatkuvuuden hallinnalle ja häiriötilanteista palautumiselle niin normaaliolojen häiriötilanteissa kuin poikkeusoloissakin. Kirjaukset on viety osaksi perusteista siten, että kirjauksia on osin sisällytetty aiempaan tekstiin ja asiakirjaan on lisätty myös kokonaan uusi erillinen Varautumisen periaatteet -luku. Lisäksi asiakirjan rakennetta on hieman päivitetty aiemmasta versiosta. Päivitetyt periaatteet on esitetty liitteenä ja lisäksi oheismateriaalina on periaatteet muutosmerkinnöin. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan periaatteiden päivityksen jälkeen kaupunginhallituksen päätettäväksi tuodaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeiden päivitys sekä uusi vuosittainen sisäisen valvonnan ja tarkastuksen suunnitelma. Tavoitteena on, että ohjeet ja suunnitelma käsitellään kaupunginhallituksessa joulukuun aikana. Lisäksi parhaillaan päivitetään valmiussuunnitelman yleistä osaa ja päivitystä varten nykyinen valmiussuunnitelma on tällä hetkellä kommenttikierroksella toimialoilla ja yksiköissä. Päivitetty suunnitelma tuodaan kaupunginhallituksen käsittelyyn alkuvuoden 2026 aikana. Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio