Kaupunginhallitus · 22.6.2026
Varhaiskasvatuksen eVaka-järjestelmän yhteishankinta Satakunnassa
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Taustaa Porin kaupunki on yhteistyössä Satakunnan kuntien kanssa valmistellut varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän uudistamista. Tavoitteena on ollut yhtenäistää kuntien varhaiskasvatuksen tietojärjestelmäkokonaisuutta, parantaa palvelujen laatua ja mahdollistaa laajempi kuntien välinen yhteistyö. Ensimmäisessä vaiheessa hankintaan ovat sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Lisäksi optiona hankintaan ovat osallistuneet Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki. Porin kaupunki toimii hankkeen veturina ja vastaa kuntien välisen yhteistyön koordinoinnista. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän hankinta SaaS-palveluna sekä siihen liittyvät käyttöönotto-, ylläpito- ja tukipalvelut. Kilpailutus Hankinta on kilpailutettu avoimena EU-hankintana diaarinumerolla PRIDno-2026-2202. Kilpailutus on julkaistu 23.4.2026 ja se on päättynyt 25.5.2026. Tarjouskilpailuun saatiin yksi (1) tarjous määräaikaan mennessä. Tarjouksen jätti Haltu Oy. Tarjouksen todettiin täyttävän tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja ehdot. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja hyväksyttävissä. Koska tarjouskilpailussa saatiin yksi hyväksyttävä tarjous, hankintayksikkö voi valita Haltu Oy:n toimittajaksi. Sopimus Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana optiokautena. Sopimus tulee voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimuskauden tavoitteellinen alkaminen on 26.6.2026. Jokainen hankkeessa mukana oleva kunta tekee oman sopimuksensa palveluntoimittajan kanssa. Kunnat ovat yhteisellä päätöksellään päättäneet valita Haltu Oy:n Saas palvelun toimittajaksi kehittäjäksi.
Ehdotus
Kaupunginhallitus päättää, että: Porin kaupunki hyväksyy eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutuksen (PRIDno-2026-2202) tuloksen. Porin kaupunki valitsee Haltu Oy:n eVaka-järjestelmän toimittajakumppaniksi, koska se on ainoa tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja ja sen tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Porin kaupunki hankkii eVaka-järjestelmän SaaS-palveluna sekä siihen liittyvät käyttöönotto-, ylläpito- ja tukipalvelut. Tietohallintojohtaja valtuutetaan tekemään tarvittaessa teknisiä ja vähäisiä muutoksia sopimusasiakirjoihin sekä allekirjoittamaan hankintaa koskevat sopimukset. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asiakohdan osalta heti kokouksessa.