Kaupunginhallitus · 23.2.2026
Porin kaupungin sitoutuminen ja vetovastuu eVaka-järjestelmän yhteishankinnassa Satakunnassa
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Porin kaupunki on selvittänyt vuoden 2025 aikana yhdessä Satakunnan eri kuntien kanssa mahdollisuutta tehdä laajempaa yhteistyötä varhaiskasvatuksessa ja hankkia sama varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä, jolloin yhteistyö on vieläkin syvällisempää. eVaka on varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä, jota on kehitetty yhteisprojektissa neljän kaupungin, Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kanssa. Espoossa eVaka otettiin ensimmäisenä käyttöön ja Tampere otti eVakan käyttöön kevään 2022 aikana, jonka jälkeen käyttöönotoissa seurasivat Oulu ja Turku. eVakan toiminnallisuuksia on kehitetty alusta alkaen kuntien varhaiskasvatuksen tarpeista lähtien. Pori on päättänyt lähteä edistämään yhteistä eVaka-hankintaa Satakunnassa ja sitoutunut vetämään tämän hankkeen sekä yhteistyönkehittämistä jatkossa. Yhteiseen tietojärjestelmä hankintaan ovat sitoutuneet Merikarvia, Kankaanpää, Ulvila ja Pori. Lisäksi hankintaan optiona ovat ilmoittaneet lähtevänsä Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki. Jos kunta ei ole mukana kilpailutuksessa, ei ole mahdollista liittyä mukaan myöhemmin tämän kilpailutuksen puitteissa. eVaka kilpailutukseen optiona osallistuvien kuntien ei tarvitse välttämättä käyttää optiota, mutta heillä on mahdollisuus tähän. Koska eVaka on kehitetty avoimella lähdekoodilla, sitä voivat vapaasti hyödyntää kaikki kiinnostuneet kunnat. Tämä päätös koskee ainoastaan järjestelmän valintaa. Käyttöönoton toteutus, ylläpito ja niihin liittyvät palveluhankinnat kilpailutetaan erikseen hankintalain ja kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti. Käyttöönottoprojekti vaatii ylimääräistä taloudellista panostusta, mutta kuukausikulut käytössä ovat kilpailukykyiset verrattuna nykyisen toiminnanohjausjärjestelmän käyttökuluihin. Jokaisen kunnan on tärkeä varata riittävä henkilöstöresurssi hankintaprosessiin ja käyttöönottoon.
Ehdotus
Porin kaupunki sitoutuu lähteä edistämään yhteistä eVaka-hankintaa Satakunnassa ja on lisäksi sitoutunut vetämään tämän hankkeen sekä yhteistyönkehittämistä jatkossa. Seuraava vaihe on lähteä kilpailuttamaan toimittajakumppania, joka tuottaa Saas-palveluna varhaiskasvatuksen avoimenlähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmän (eVaka) sekä huolehtii käyttöönotosta yhdessä kuntien kanssa sekä ohjelmiston ylläpidosta ja tukipalveluista.