Kaupunginhallitus · 14.4.2025
Konsernipalveluiden toimintasäännön päivittäminen
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.
Asiakirjan teksti
Perustelut
Kaupunginhallitus on 19.12.2022 § 773 hyväksynyt konsernipalveluiden toimintasäännön, joka on tullut voimaan 1.1.2023. Toimintasääntö vaatii päivittämistä organisaatiorakenteessa tapahtuneiden muutosten myötä. Erillistä omistajaohjaus- ja rahoitusyksikköä ja rahoitusjohtajan virkaa ei konsernipalveluissa enää ole, vaan tehtävät on jaettu konsernipalveluiden talous- ja hallintoyksikön sekä elinvoima- ja ympäristöpalveluiden toimialan kesken. Toimivalta ja vastuu rahoitusta ja sijoitustoimintaa koskevissa asioissa kuuluu talous- ja hallintojohtajalle ja hänen johtamalleen talous- ja hallintoyksikölle. Viestintään, markkinointiin ja matkailuun liittyvät tehtävät on hallintosäännön muutoksella keskitetty konsernipalveluihin. Viestintäyksikön nimi on muutettu viestintä- ja brändiyksiköksi. Viestintäjohtajan ja hänen johtamansa yksikön tehtäviä ja toimivaltaa on tarpeen tarkistaa. Elinvoima- ja ympäristötoimialalta konsernipalveluihin siirtyneen tietohallintoyksikön toiminta on käynnistynyt tietohallintojohtajan johdolla. Tämä vaatii toimivallan ja tehtävien päivittämistä. Sidosryhmäpäällikön virkanimike on muutettu sidosryhmäjohtajaksi. Toimintasääntöön on sisällytetty tehtäviä, joista sidosryhmäjohtaja vastaa.
Ehdotus
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä konsernipalveluiden toimintasääntöön esityslistan liitteen mukaiset muutokset, jotka tulevat voimaan 15.4.2025 alkaen. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan kokouksessa.
Aiempi käsittely muissa toimielimissä
Kaupunginhallitus, 19.12.2022
Esityslistan liitteenä on esitys konsernipalveluiden uudeksi toimintasäännöksi. 1.1.2023 alkaen konsernipalveluissa aloittaa kaksi uutta yksikköä; strategia- ja hyvinvointiyksikkö sekä tietohallintoyksikkö. Tietohallintoyksikkö perustetaan alkuvaiheessa lähinnä tietohallintoa koskevien muutosten valmistelua varten. Yksikön ensimmäinen työntekijä tulee olemaan uusi tietohallintojohtaja. Toimintasääntöä tullaan tältä osin täydentämään ja muuttaminen valmistelun edetessä. Muut olennaisimmat muutokset toimintasäännössä koskevat johtavan juristin ( ent. kaupungin lakimies) tehtäviä ja toimivaltaa sekä päätösvallan käyttöä henkilöstöasioissa Esityslistan liitteenä on myös voimassa oleva toimintasääntö. Esittelijä Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, [poistettu] Kaupunginhallitus vahvistaa konsernipalveluiden uuden toimintasäännön esityslistan liitteen mukaisesti. Toimintasääntö astuu voimaan 1.1.2023. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti, että toimintasäännön § 22 muutetaan siten, että kaupunginhallitus käyttää edelleen päätösvaltaa myös muiden virkasuhteiden osalta. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.