Kaupunginhallitus · 10.2.2025
Hankintapäätös, Intranetin toteutus ja ylläpito Microsoft 365 -alustalla
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ______________ Muutoksenhakuohje muutettu oikeaksi eli Kansallisen- ja EU -kynnysarvot ylittäviin hankintoihin liitettävä hankintaoikaisuohje ja valitusosoitukseksi itseoikaisuna 19.2.2025. controller Kari Nummi, kokouksen sihteeri
Asiakirjan teksti
Perustelut
Porin kaupunki on kilpailuttanut henkilöstöintranetinsä, koska intranet on kaupungin keskeisin sisäisen viestinnän kanava. Intranetin keskeistä sisältöä ovat uutiset ja muut ajankohtaisasiat sekä henkilöstölle jaettu ohjeistus. Intranet on kaupungin keskeisin sisäisen viestinnän kanava. Intranetin keskeistä sisältöä ovat uutiset ja muut ajankohtaisasiat sekä henkilöstölle jaettu ohjeistus. Porin kaupungin nykyinen henkilöstöintranet on rakennettu vuonna 2019 Advanian toteuttamalle Valo-intranet-alustalle, joka poistuu käytöstä kesällä 2025. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon alittava avoin menettely. Tarjouskilpailun vaiheet: Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa, www.hankintailmoitukset.fi. Tarjoajilla oli tarjousaikana mahdollisuus esittää hankinnasta kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalissa. Saadut kysymykset vastauksineen julkaistiin anonyymisti Tarjouspalvelussa. Tarjoukset piti jättää Tarjouspalvelussa viimeistään 20.12.2024 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (aakkosjärjestyksessä): - Cloudriven Oy - Innofactor Software Oy - Meltlake Oy - Midpointed Oy - Tietokeskus Finland Oy - Twoday Business Applications Oy Tarjousten tarkistaminen: Hankintayksikkö tarkisti tarjouspyynnössä asetettujen vaatimuksien täyttymisen. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset hyväksyttiin tarjousten sisällön tarkastamiseen. Lisäksi kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimukset ja etenivät tarjousten vertailuun. Tarjousten vertailu ja kilpailutuksen tulos Hankintayksikkö on tarjouksia vertaillessaan soveltanut vain etukäteen tarjouspyynnössä ilmoittamiaan valintaperusteita kaikkiin tarjouksiin tasapuolisesti ja syrjimättä. Tarjousten pisteytyksessä on noudatettu johdonmukaista menettelytapaa ja kukin vastaus on arvioitu ja pisteytetty itsenäisesti ja sellaisenaan. Tarjousten arvioinnissa ja vertailussa huomioitiin vain tarjoajien tarjouksissaan ilmoittama tieto. Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden vertailuperusteet ja painoarvot olivat tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla seuraavat: Hinta (painoarvo 40 %), Ratkaisukuvaus (painoarvo 40 %) ja Toimintasuunnitelma (painoarvo 20 %). Tarjoukset arvioitiin kukin erikseen tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vertailuperusteisiin nähden. Tämän jälkeen tarjouksia vertailtiin keskenään. Tarjousten vertailu ja pisteytys muistio liitteenä. Tarjousvertailun kokonaispisteiden perusteella Meltlake Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Intranetin toteutuksen ja ylläpidon toimittajaksi valitaan parhaan tarjouksen tehnyt Meltlake Oy. Sopimuksen syntyminen ja odotusaika Tällä hankintapäätöksellä ei synny sopimusta hankintayksikön ja tarjoajan välille. Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tämä hankintapäätös toimitetaan sähköisesti tarjouskilpailun asianosaisille.
Ehdotus
Kaupunginhallitus päättää valtuuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan intranetin toteutuksen ja ylläpidon sopimuksen Porin kaupungin puolesta Meltlake Oy:n kanssa. Sopimuksen alkamispäivämäärä on 28.2.2025. Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja käyttötalouden menoista.