Kaupunginhallitus · 10.3.2025
Tietosuojavastaavan virkavaali
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin.
Asiakirjan teksti
Kuvaus
Kaupunginhallitus päätti 20.1.2025 § 41 julistaa tietosuojavastaavan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 5.2.2025 klo 14.00. Samalla kaupunginhallitus päätti, että tietosuojavastaavan virkaa edellisellä hakukerralla hakeneiden hakemukset otetaan virkaa täytettäessä huomioon. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 31 hakemusta, sisältäen aikaisemmat hakemukset (12 kpl) ja huomioiden niiden peruutukset (2 kpl). Hakijoista yksi ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimusta. Haastatteluun kutsuttiin kuusi uutta hakijaa. Haastatteluun kutsumisen yhteydessä yksi hakija, joka olisi ollut seitsemäs uusi haastateltava, perui hakemuksensa. Haastattelujen jälkeen hakemuksensa peruutti vielä kaksi haastateltua hakijaa. Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto, vastaava opistotasoinen tutkinto tai ammatilinen tutkinto ja riittävä ammatillinen osaaminen. Hakijoilta on toivottu kokemusta tietosuojalainsäädännöstä, eduksi on katsottu hankintasopimuksiin ja -prosessiin liittyvä osaaminen. Haastatteluryhmä katsoo, että hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion ja -vertailun perusteella tietosuojavastaavan virkaan tulisi valita Jaakko Forsell. Haastatteluryhmä katsoo, että Forsellin tietosuoja-asioihin liittyvä työkokemus, sivistystoimen sektorikohtaisen tietosuojasääntelyn tuntemus ja haastatteluissa saatu vahvistus hänen soveltuvuudestaan tehtävään vastaavat parhaiten hakuilmoituksessa esitettyjä vaatimuksia.
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää valita hakijoiden koulutuksen, työkokemusvertailun, haastattelujen ja niistä muodostetun kokonaisarvion perusteella tietosuojavastaavan virkaan Jaakko Forsellin. Vaali on ehdollinen ja valittavan henkilön tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 31.3.2025 mennessä. Lisäksi noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Viran tehtäväkohtainen palkka on 3 600,00 €/kk ja siinä noudatetaan KVTES:n mukaista toimistotyöaikaa 36,25 h/vko.
Aiempi käsittely muissa toimielimissä
Kaupunginhallitus, 2.12.2024
Päivi Malinen on 22.11.2024 päivätyllä ilmoituksellaan irtisanoutunut Mikkelin kaupungin tietosuojavastaavan virasta siten, että viimeinen virassaolopäivä on 30.4.2025. Hallintosäännön 59.2 §:n mukaan tietosuojavastaavan valitsee kaupunginhallitus. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisen kunnan/kaupungin tulee nimittää tietosuojavastaava. Asetuksen nojalla vastuu Mikkelin kaupungin tietosuojasta on kaupunginhallituksella, joka nimittää organisaatiolle tietosuojavastaavan valvomaan henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttamaan lainsäädännön velvoitteiden täyttämisessä. Mikkelin kaupunki tuottaa tietosuojavastaavan palveluna kaupunkikonsernin sisällä ja seudullisesti Hirvensalmen, Juvan, Kangasniemen, Mäntyharjun ja Puumalan kunnille, Pieksämäen kaupungille sekä 31.12.2024 saakka Pertunmaan kunnalle. Esittelijä Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja, [poistettu] Kaupunginhallitus päättää myöntää Päivi Maliselle eron tietosuojavastaavan virasta siten, että viimeinen virassaolopäivä on 30.4.2025 julistaa tietosuojavastaavan viran auki haettavaksi 4.12.2024 lukien siten, että hakuaika päättyy 31.12. klo 14.00. oikeuttaa talousjohtajan ja tietohallintopäällikön päättämään yksityiskohtaisesta hakuilmoituksesta ja sen julkaisemisesta sekä valmistelemaan vaalin suorittamista, nimeämään haastatteluun kutsuttavat henkilöt ja suorittamaan haastattelut. Hyväksyttiin.