Kaupunginvaltuusto · 25.6.2025
Hallintosäännön uudistaminen
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Päätös ehdotuksen mukainen huomioituna edellä mainitut muutokset. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 25.06.2025 § 108 628/00.01.01/2025 Liite 1. Muutokset hallintosääntöön 2. Uusi hallintosääntö Ehdotus Kaupunginvaltuusto – hyväksyy uudistetun hallintosäännön ja päättää, että hallintosääntö astuu voimaan 1.9.2025 – päättää, että uuden hallintosäännön pykäliä 35 § 1, 35 § 5 ja 35 § 7 sovelletaan kuitenkin jo 1.8.2025 alkaen siten, että 35 § 1:n mukaista toimivaltaa käyttää 1.9.2025 saakka sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja, 35 § 5:n mukaista toimivaltaa käyttää 1.8.2025 alkaen koulutuspäällikkö ja 35 § 7:ssä tarkoitettua toimivaltaa käyttää 1.8.2025 alkaen lukion rehtori – valtuuttaa kaupunginkanslian laatimaan viimeistellyn hallintosäännön sisällysluetteloineen päätettyyn muotoon – päättää, että voimassa olevan 12.6.2019 hyväksytyn Loviisan kaupungin omistajaohjaus- ja konserniohjeen päivittäminen aloitetaan viivytyksettä – päättää tarkastaa pykälän välittömästi.
Asiakirjan teksti
Käsittely
Pidettiin tauko klo 19.54–20.04. Kaupunginjohtaja ilmoitti seuraavat korjaukset liitteisiin 1 ja 2: – 27 §: poistetaan kohta 30 (”päättää kaupungin asiakirjoista ja tiedon antamisesta perittävistä maksuista”). – 80 §, 13. momentti (Kaupunkisuunnittelupäällikkö): poistetaan ”hankkii asemakaavan toteuttamista ja yhdyskuntarakentamista varten maa-alueita määrärahojen puitteissa, jotka ovat arvoltaan alle 60 000 euroa”. – 37 § 2: lisätään seitsemänneksi kohdaksi ”hankkii asemakaavan toteuttamista ja yhdyskuntarakentamista varten maa-alueita määrärahojen puitteissa, jotka ovat arvoltaan alle 60 000 euroa”. – 14 §: säännökseen ei esitetä muutoksia, jolloin säännös on voimassa olevan hallintosäännön mukainen. Teknisenä korjauksena asian ruotsinkielisiin liitteisiin 1 ja 2 muutetaan 5. §:n otsikko muotoon ”Stadsfullmäktigeordförandens uppgifter”. Jäsen Lotte-Marie Stenman esitti, ettei kokouspalkkioihin liittyen pöytäkirjan tarkastamisesta suoritettavaan palkkioon tehdä voimassa olevaan hallintosääntöön nähden muutoksia. Leif Skogster kannatti Lotte-Marie Stenmanin ehdotusta. Kaupunginhallitus hyväksyi Lotte-Marie Stenmanin ehdotuksen yksimielisesti, jolloin 176. §:n 13. momentti kuuluu seuraavasti: ”Erillisessä toimituksessa tapahtuvasta pöytäkirjan tarkastuksesta suoritetaan puoli kokouksen peruspalkkiota sekä matkakustannukset korvataan 183 §:n mukaisesti. Kokouksen puheenjohtajalle suoritetaan matkakorvaus pöytäkirjan allekirjoittamisesta.”
Käsittely
Valtuutettu Satu Hämäläinen teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön 11. §:ää muutetaan siten, että se kuuluu: ”Kaupunginhallituksen alaisena toimii Loviisan Vesiliikelaitos. Kaupunginhallitus valitsee Loviisan Vesiliikelaitoksen johtokuntaan 5 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kaupunginhallitus valitsee varsinaisista jäsenistä johtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kaupunginkanslian talouspalveluiden toimintayksikön edustajalle on läsnäolo- ja puheoikeus Vesiliikelaitoksen johtokunnan kokouksissa.” Kaupunginvaltuusto hyväksyi Satu Hämäläisen muutosehdotuksen yksimielisesti. Pidettiin tauko klo 20.18–20.30. Valtuutettu Satu Hämäläinen teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön kohtaan 36 § 1 (Elinkeinojohtajan tehtävät ja toimivalta) lisätään 1. kohdaksi: ”käyttää elinkeino- ja maaseutulautakunnan puolesta puhe- ja toimivaltaa kuultuaan kyseisen lautakunnan puheenjohtajaa asioissa, jotka merkitykseltään eivät edellytä lautakuntakäsittelyä” ja 2. kohdaksi: ”antaa elinkeino- ja maaseutulautakunnan nimissä lausuntoja kuultuaan kyseisen lautakunnan puheenjohtajaa asioissa, jotka merkitykseltään eivät edellytä lautakuntakäsittelyä.” Kaupunginvaltuusto hyväksyi Satu Hämäläisen muutosehdotuksen yksimielisesti. Valtuutettu Satu Hämäläinen teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön kohtaan 37 § 1 (Teknisen johtajan tehtävät ja toimivalta) lisätään 1. kohdaksi: ”käyttää teknisen lautakunnan puolesta puhe- ja toimivaltaa kuultuaan kyseisen lautakunnan puheenjohtajaa asioissa, jotka merkitykseltään eivät edellytä lautakuntakäsittelyä” ja 2. kohdaksi: ”antaa teknisen lautakunnan nimissä lausuntoja kuultuaan kyseisen lautakunnan puheenjohtajaa asioissa, jotka merkitykseltään eivät edellytä lautakuntakäsittelyä.” Kaupunginvaltuusto hyväksyi Satu Hämäläisen muutosehdotuksen yksimielisesti. Valtuutettu Satu Hämäläinen teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön 140. §:ää muutetaan siten, että se kuuluu: ”Toimielin käsittelee asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää. Toimielin voi pitää kokouksen sähköisessä toimintaympäristössä, jolloin kokoukseen osallistutaan videoneuvottelua tai muuta soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa käyttäen (sähköinen kokous). Toimielimen kokous voi olla joko varsinainen kokous tai sähköinen kokous. Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely). Kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.” Kaupunginvaltuusto hyväksyi Satu Hämäläisen muutosehdotuksen yksimielisesti. Valtuutettu Satu Hämäläinen teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön 141. §:n 1. momenttia muutetaan siten, että se kuuluu: ”Toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti.” Kaupunginvaltuusto hyväksyi Satu Hämäläisen muutosehdotuksen yksimielisesti. Valtuutettu Satu Hämäläinen teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön 144. §:n 4. momenttia muutetaan siten, että se kuuluu: ”Toimielimen kokouksesta on ilmoitettava jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, elleivät erityiset syyt ole esteenä, vähintään neljä päivää ennen kokousta sähköisesti tai kirjallisesti.” Kaupunginvaltuusto hyväksyi Satu Hämäläisen muutosehdotuksen yksimielisesti. Valtuutettu Satu Hämäläinen teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön 156. §:ää muutetaan siten, että kohdat ”Sivistyslautakunnan suomenkielisen koulutusjaoston esittelijänä on sivistysjohtaja” ja ”Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen koulutusjaoston esittelijänä on koulutuspäällikkö” korvataan seuraavasti: ”Sivistyslautakunnan suomenkielisen ja ruotsinkielisen koulutusjaoston esittelijänä on koulutuspäällikkö.” Valtuutettu Jari Kekkonen kannatti Satu Hämäläisen muutosehdotusta. Valtuutettu Kerstin Häggblom teki seuraavan muutosehdotuksen: Hallintosäännön 156. §:ää muutetaan siten, että sivistyslautakunnan suomenkielisen ja ruotsinkielisen koulutusjaoston esittelijänä on sivistysjohtaja. Valtuutettu Agneta Alm kannatti Kerstin Häggblomin muutosehdotusta. Koska oli tehty kaksi kannatettua muutosehdotusta, otettiin ne äänestykseen. Puheenjohtaja totesi äänestysjärjestyksen ja kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti äänestysjärjestyksen. Suoritettiin äänestys: Satu Hämäläisen muutosehdotus JAA: 8 ääntä Kerstin Häggblomin muutosehdotus EI: 27 ääntä Kerstin Häggblomin muutosehdotus voitti äänestyksen. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Kerstin Häggblomin muutosehdotus hyväksyä yksimielisesti ja kaupunginvaltuusto päätti hyväksyä sen yksimielisesti eikä voittanutta muutosehdotusta siten asetettu äänestykseen pohjaehdotusta vastaan. Kaupunginvaltuusto totesi yksimielisesti lisäksi seuraavat tekniset korjaukset hallintosääntöön: – 4. §:n 3. kohdassa ”helmikuussa” korvataan sanalla ”maaliskuussa” – 37 § 2:n 5. kohdassa ”elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtajan kanssa” korvataan sanoilla ”teknisen johtajan kanssa” – 39 § 1:n 2. kohdassa ja 39 § 2:n 3. kohdassa kohdissa sanat ”luottamusmiehiä” korvataan sanoilla ”luottamusedustajia” – 31. §:stä poistetaan yliviivattu osa siten, että elinkeino- ja maaseutulautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu muiden tehtävien ohella myös kaupungin talousmetsien hoito.