Kunnanhallitus · 21.9.2026
Liperin kunnan ja Kansallisarkiston välisen käyttöoikeussopimuksen hyväksyminen
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotus. Ote Kansallisarkisto
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen Liperin kunnan analogisten aineistojen tallettamisesta ja niiden maksullisesta säilyttämisestä, tietopalvelusta sekä työ- ja sosiaalitilojen tilapäisestä käyttöoikeudesta Kansallisarkiston Joensuun toimipaikassa.
Tiedoksi
Hallintopalvelut Lisätietoja hallintopäällikkö, [poistettu] Kunnanhallitus 21.09.2026 § 159 191/00.01.05.03/2021 Liperin kunta on vuokrannut 500 hyllymetriä arkistotiloja käyttöönsä Kansallisarkiston Joensuun toimipaikasta vuonna 2021. Alkuperäinen vuokrasopimus on voimassa 31.12.2028 saakka. Sopimuksen jatkamisesta on päätettävä viimeistään 30.11.2026. Muutossopimuksella jatketaan Kansallisarkiston ja Liperin kunnan 23.2.2021 solmittua analogisen aineiston maksullisen säilyttämisen ja tietopalvelun alkuperäisen sopimuksen voimassaoloa ja päivitetään alkuperäisen sopimuksen irtisanomiseen liittyviä sopimusehtoja. Alkuperäinen sopimus ja muutossopimus ovat tämän kokousasian oheismateriaaleina. Päivitettävä vuokrasopimus on voimassa enintään 30.6.2030 saakka ilman irtisanomista, ellei jompikumpi sopimusosapuoli irtisano sopimusta ennen sitä. Sopimuksen voimassaoloaikana irtisanomisaika on molemmin puolin 6 kuukautta. Sopimuksen jatkamisesta tai sen päättymisestä seuraavista toimenpiteistä sovitaan viimeistään 31.10.2029 mennessä. Asiakirjojen säilyttämisestä peritään Kansallisarkiston voimassa olevan hinnaston mukainen maksu, joka vuonna 2026 on ollut 2,15 € hyllymetriltä kuukaudessa + voimassa oleva alv. Vaikutusten arviointi Kansallisarkiston vuokraamat arkistotilat täyttävät Kansallisarkiston määräyksen pitkäaikaiselle ja pysyvästi säilytettävälle analogiselle aineistolle. Kunnalla itsellään ei ole tällaisia tiloja käytössään. Valmistelija Tiedonhallintasuunnittelija Esittelijä Kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Liperin kunnanhallitus hyväksyy pääsopimuksen päivittävän muutossopimusluonnoksen Liperin kunnan analogisten aineistojen maksullisesta säilyttämisestä Kansallisarkiston Joensuun toimipaikassa.
Tiedoksi
Hallintopalvelut Lisätietoja talous- ja hallintojohtaja [poistettu]