Valtuutetuille mikrofonit tai kokousjärjestelmä valtuuston käyttöön / Valtuustoaloite

Päätös

Aloite lähetetään kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. KH 18.08.2025 § 203 345/00.05.01/2025 Limingan kunnassa on käytössä luottamushenkilöiden sähköinen verkkopalvelu, jonne julkaistaan toimielimien esityslistat sekä pöytäkirjat. Järjestelmä toimii asianhallintajärjestelmän parina. Luottamushenkilöiden verkkopalveluissa on mahdollista toteuttaa myös läsnäolokirjaukset, puheenvuorot sekä äänestykset. Kokouksen jälkeen äänestysraportit sekä läsnäolotiedot ovat helposti siirrettävissä asiahallintajärjestelmään, jossa tuotetaan toimielimen kokouksen pöytäkirja. Limingassa luottamushenkilöiden sähköisen verkkopalvelun kaikkia ominaisuuksia ei ole aikaisemmilla valtuustokausilla täysimääräisesti hyödynnetty. Nyt alkaneella valtuustokaudella järjestelmä tullaan ottamaan laajemmin käyttöön ja se aloitetaan kunnanhallituksesta. Laajempi käyttöönotto edellyttää sekä toimielimien puheenjohtajien että jäsenten kouluttamista. Kunta on selvittänyt useamman toimijan kanssa vaihtoehtoisia toteutuksia valtuuston kokouksissa hyödynnettävästä mikrofonijärjestelmä. Kustannusarvio hankinnalle on arviolta 30 000 - 60 000 riippuen siitä, onko kyseessä pöytä- vai henkilökohtainen mikrofonijärjestelmä. Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka