Kunnanhallitus · 12.5.2025
Työntekijöiden terveydentilatietojen käsittelijöiden hyväksyminen
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
Kunnanhallitus päättää, että Laukaan kunnassa työntekijöiden terveystietoja saavat 1.6.2025 alkaen käsitellä seuraavat henkilöt: - Koko henkilöstön terveydentilatietoja saavat käsitellä konsernipalvelujohtaja, henkilöstöpäällikkö, työsuojelupäällikkö, työkykykoordinaattori ja varhaisen tuen asiantuntija sekä heidän sijaisekseen määrätyt. - Yksittäisen työntekijän terveydentilatietoja saa käsitellä hänen lähiesihenkilönsä, lähiesihenkilön sijainen ja esihenkilön esihenkilö. - Palkkasihteerit saavat käsitellä henkilöstön terveydentilatietoja oman tehtävänsä hoitamiseksi.
Selostus
Työntekijän terveydentilatiedot ovat salassa pidettäviä tietoja (Laki yksityisyyden suojaamisesta työelämässä 2. luku 5 §). Työntekijän terveystiedot eivät saa tulla työpaikalla muiden kuin niiden henkilöiden tietoon, jotka tarvitsevat tietoja omassa työssään. Työnantaja saa käsitellä työntekijän terveydentilatietoja (esim. diagnoosit), jos käsittely on tarpeen sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien, terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi tai sen selvittämiseksi, onko työstä poissaoloon perusteltu syy. Terveydentilatietojen käsittely on sallittua myös silloin, jos työntekijä nimenomaan haluaa, että hänen työkykyisyyttään selvitetään niiden perusteella. Lisäksi työnantajalla on oikeus käsitellä tietoja niissä tilanteissa ja siinä laajuudessa kuin muualla, kuten työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa lainsäädännössä, erikseen säädetään. Työnantajan on nimettävä henkilöt, jotka käsittelevät työssään toisten työntekijöiden terveystietoja. He eivät saa ilmaista tietoja muille työsuhteensa aikana eivätkä sen päättymisen jälkeenkään. Terveydentilatietoja käsittelevien henkilöiden piiri tulee olla mahdollisimman rajattu. Tavallisesti esimerkiksi esihenkilöiden, henkilöstöhallinnon työntekijöiden ja palkkasihteereiden tarvitsee käsitellä työntekijöiden terveydentilatietoja tehtäviensä asialliseksi hoitamiseksi. Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen Valmistelija hallintopäällikkö Sari Linturi-Sahlman, [poistettu]