Kaupunginhallitus · 24.2.2025
Tiera Verkkokaupan käyttöönotto
Asiakirjat näytetään suomeksi, kuten kaupunki ne julkaisee.
Päätös
Merkitään, että tietohallintojohtaja Jari Torvinen oli läsnä pykälässä vastaamassa kysymyksiin ja hän poistui kokouksesta ennen pykälän päätöskäsittelyä. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.
Asiakirjan teksti
Päätösehdotus
kaupunginjohtaja Soile Lahti Kaupunginhallitus päättää: a. Ottaa käyttöön Tiera Oy:n yhteishankintana kilpailuttaman Tiera Verkkokaupan ja hyväksyä sitä koskevat sopimukset. b. Valtuuttaa tietohallintojohtajan tekemään ko. sopimuksiin Kuopion kaupungin kannalta olennaisia täydennyksiä (esim. tietosuojaliitteet) ja allekirjoittamaan ne.
Selostus
Tiera Verkkokauppa on Tiera Oy:n yhteishankintana kilpailuttama ICT-laitteiden ja -palveluiden hankintakanava. Sopimuskausi on alkanut syyskuussa 2024 ja sen kesto on neljä vuotta, 1.9.2028 saakka. Tiera Verkkokauppa on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen: Osa-alue 1: ICT-laitteet, -ohjelmistot ja -palvelut Osa-alue 2: Hyvinvointiteknologiat Osa-alue 3: Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut Valitut puitesopimustoimittajat ovat Atea Finland Oy (osa-alue 1 ja 2) ja ryhmittymä Advania Finland Oy ja Opinsys Oy (osa-alue 3). Kilpailutuksessa on kiinnitetty erityisesti huomiota kokonaistaloudellisuuteen ja vastuullisuuteen sekä valikoiman laajuuteen. Tämän lisäksi toimittajilta edellytettiin laajaa asiantuntemusta ja palvelukyvykkyyttä. Puitesopimuksen kokonaisarvo koko sopimuskaudelta on 1,17 mrd €. Tieran verkkokaupan käyttöönotto mahdollistaa kaupungin hankintojen tehostamisen, koska verkkokauppa sisältää valmiiksi kilpailutettuja laitteita ja palveluita yhteishankinnassa kerätyn ison volyymin pohjalta. Tiera Verkkokaupan puitesopimustoimittajien kanssa tehtävissä palvelusopimuksissa ei ole ostovelvoitetta eikä palvelusopimukset estä tai rajoita kaupunkia hankkimasta tuotteita ja palveluita myös muiden hankintakanavien ja sopimuksen kautta. Hankintaohjelman mukaisesti hankintatapa valitaan tapauskohtaisesti parhaaksi ja kustannustehokkaimmaksi arvioidulla tavalla. Tiera Verkkokaupan käyttöönotolla edistetään resurssiviisautta, koska verkkokauppa mahdollistaa tarvittaessa myös uusilaitteiden hankintoja soveltuviin käyttökohteisiin. Tietohallinto hallinnoi Tiera verkkokaupan kaupungin käyttäjien käyttöoikeuksia ja verkkokaupasta tilattavia tuotteita sekä ohjeistaa kaupungin käyttäjiä palvelun käytössä. Sopimuskauden aikana Kuopion kaupungin mahdollisten hankintojen kokonaisarvoksi on arvioitu n. 1 - 2 milj. €, jolloin Tiera Verkkokaupan käyttöönotosta päättää kaupunginhallitus. Vaikutusten arviointi Erillisenä liitteenä. Liitteet | Vaikutusten ennakkoarviointi - Tiera verkkokaupan käyttöönotto Kuopio Tiera Verkkokauppa -palvelusopimus Atea palvelusopimus | Vaikutusten ennakkoarviointi - Tiera verkkokaupan käyttöönotto | Kuopio Tiera Verkkokauppa -palvelusopimus | Atea palvelusopimus Vaikutusten ennakkoarviointi - Tiera verkkokaupan käyttöönotto Kuopio Tiera Verkkokauppa -palvelusopimus Atea palvelusopimus ©