Tilintarkastuspalveluiden kilpailuttaminen tilikausille 2026-2029 sekä optiona tilikausille 2030 ja 2031

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjanpitäjä Sirkku Patokoski jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo 17.39 – 17.51. Hanna Suhonen toimi tämän asian käsittelyn ajan pöytäkirjanpitäjänä. Tarkastuslautakunta 16.04.2026 § 33 Pohjois-Karjalan hankintatoimi on Kontiolahden kunnan tarkastuslautakunnan toimeksiannosta suorittanut tilintarkastuksen kilpailutuksen Kontiolahden kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuksesta kausille 2026-2029 ja optiona tilikausille 2030 ja 2031. Tarjouspyynnön mukaisesti hinnat on pyydetty ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Tarjoushinnat sisältävät kaikki kustannukset, kuten matka- ja majoituskustannukset, päivärahat tms. Em. kustannuksia ei voi laskuttaa erikseen. Matka-aika ei ole laskutettavaa aikaa. Kirjanpitoihin sisältyvien projektien ja hankkeiden tilintarkastukset ja niistä annettavat lausunnot, tarkastuslautakunnan kokouksien pöytäkirjanpitäjänä toimiminen sekä tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valmistelu ja kirjoittaminen eivät kuulu kuntalain mukaiseen tilintarkastuspalveluiden kokonaishintaan, mutta palveluntuottaja sitoutuu tekemään ne erikseen pyydettäessä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka on ilmoitettu tarjouksessa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, maks. 100 pistettä, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankintana hinnan (maks. 75 pistettä) ja laadun (maks. 25 pistettä) perusteella. Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Tarjouspyyntö julkaistiin 27.2.2026. Tarjoukset tuli jättää 23.3.2026 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti BDO Audiator Oy. Jätetty tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjousvertailun perusteella valituksi tulee BDO Audiator Oy. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Oheismateriaalina tarjouspyyntö, sopimusluonnos, avauspöytäkirja ja vertailutaulukko. Lisätietoja: talousjohtaja Minna Kuusela-Hurskainen, [poistettu] Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta saattaa tiedokseen tarjouspyynnön, sopimusluonnoksen, tarjousten avauspöytäkirjan sekä tutustuu vertailutaulukkoon. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy BDO Audiator Oy:n tarjouksen ja valitsee tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2026 –2029 ja optiona tilikausille 2030 ja 2031, BDO Audiator Oy:n vastuullisena tilintarkastajanaan JHT,HT Taina Törrönen. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se suosittelee tytäryhteisöille, että ne valitsevat tilintarkastusyhteisökseen tilikausille 2026 -2029 ja optiona tilikausille 2030 ja 2031, BDO Audiator Oy:n, vastuullisena tilintarkastajanaan JHT, HT Taina Törrönen. Tarkastuslautakunta esittää Kontiolahden kunnanvaltuustolle, että se oikeuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen tekemään ja allekirjoittamaan sopimuksen tehdyn päätöksen perusteella sekä tiedottamaan valinnasta. Tarkastuslautakunta päättää myös, että tarjouspyynnön mukaisesti tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii tilintarkastusyhteisön nimeämä henkilö tilikausilla 2026-2029 ja optiona tilikausilla 2030 ja 2031, mikäli kunnanvaltuusto hyväksyy BDO Audiator Oy:n tarjouksen.